Jones Lang LaSalle Americas, Inc. levert wereldwijd commerciële vastgoeddiensten aan bedrijven en investeerders. De werkzaamheden omvatten vastgoedstrategie en -beheer, met als doel klanten te helpen kosten te beheersen, de productiviteit van werkplekken en vastgoedportefeuilles te verbeteren en duurzaamheidsdoelstellingen te realiseren. Het bedrijf opereert op het snijvlak van vastgoed, bedrijfsadvies en B2B-dienstverlening.
Bouwprojectcoordinator (op locatie, Brooklyn)
Ondersteun de commerciële vastgoedprojecten van JLL vanuit een coordinatierol op locatie in Brooklyn. Beheer projectfinancien, leveranciers, documentatie, compliance en uitvoeringsprocessen.
Beschrijving
- Ondersteunen van de projectuitvoering voor een klant in de financiele dienstverlening door financiele en administratieve coordinatie
- Toezicht houden op de projectfinancien in PMWeb, waaronder transacties, inkooporders en factuurverwerking
- Naleving van contracten en regelgeving waarborgen en tegelijkertijd de betalingsstatus in verschillende systemen volgen
- Kwaliteitscontroles uitvoeren op financiele activiteiten, van budgettering tot de eindbetaling
- Projectgegevens accuraat houden en financiele rapportages opstellen die de status en mogelijke problemen benadrukken
- Documentbeheerprocessen opzetten en verantwoordelijkheden afstemmen met projectmanagers
- De projectstatus en naleving door leveranciers volgen en de authenticiteit van ondersteunende documenten controleren
- Ondersteunen bij de afstemming van de projectafsluiting, inclusief definitieve vrijgaven van pandrechten en het bijwerken van verplichtingen
- Mogelijkheden voor procesverbetering identificeren en effectieve projectmanagementpraktijken toepassen
- De communicatie tussen teamleden, belanghebbenden en leveranciers coordineren
- Projectdossiers accuraat, geordend en direct toegankelijk houden
- Budgetten, biedingen en voorstellen van leveranciers, wijzigingsopdrachten en facturen in het financiele systeem beoordelen en verwerken
- Leveranciers en klanten helpen bij het oplossen en volgen van vragen over inkooporders, wijzigingsopdrachten en facturering
- Samenwerken met de operationele teams aan presentaties, trainingsmateriaal, playbooks, handleidingen en andere projectopleveringen
Vereisten
- 0–2 jaar praktische ervaring
- Sterke schriftelijke en mondelinge communicatieve vaardigheden
- Uitstekende vaardigheden op het gebied van klantenservice en presentaties
- In staat zijn zelfstandig te werken, initiatief te nemen, met meerdere belanghebbenden samen te werken en deadlines te halen voor meerdere gelijktijdige projecten
- Goede beheersing van Microsoft Office, waaronder Word, Excel, PowerPoint, Teams en Zoom
- Interesse in commercieel vastgoed en vastgoedbeheer, met de bereidheid om brede ervaring in de sector op te bouwen
- Een nauwkeurige, georganiseerde, creatieve, proactieve en gemotiveerde werkhouding
- Eerdere ervaring in boekhouding, bouw of vastgoedondersteuning heeft de voorkeur
- Werkvergunning voor de Verenigde Staten zonder sponsoring is vereist
Voordelen
- 401(k)-regeling met werkgeversbijdragen
- Dekking voor medische zorg, tandzorg en oogzorg
- Betaald ouderschapsverlof tegen 100% van het salaris
- Betaald verlof en bedrijfsfeestdagen
- Vroegtijdige toegang tot verdiend loon via Daily Pay
- Overwerkvergoeding van 1,5 keer het uurloon voor goedgekeurde uren boven 40 uur per week