Jones Lang LaSalle Americas, Inc. tarjoaa kaupallisten kiinteistöjen palveluja yrityksille ja sijoittajille maailmanlaajuisesti. Sen toiminta kattaa kiinteistöstrategiat ja kiinteistöjen operatiivisen hallinnan, ja yhtiö auttaa asiakkaitaan hallitsemaan kustannuksia, parantamaan työympäristöjen ja kiinteistösalkkujen tuottavuutta sekä edistämään kestävän kehityksen tavoitteita. Yhtiö toimii kiinteistöalan, liikkeenjohdon konsultoinnin ja yritysten välisten palvelujen rajapinnassa.
Rakennushankkeiden koordinaattori (paikan päällä, Brooklyn)
Tuet JLL:n kaupallisten kiinteistöhankkeiden toteutusta paikan päällä Brooklynissa koordinaattorin roolissa. Hallinnoit hankkeiden taloutta, toimittajia, dokumentaatiota, vaatimustenmukaisuutta ja toimitusprosesseja.
Kuvaus
- Tuet rahoituspalveluasiakkaan hankkeiden toteutusta taloudellisen ja hallinnollisen koordinoinnin avulla
- Valvot hankkeiden taloutta PMWebissä, mukaan lukien tapahtumat, ostotilaukset ja laskujen käsittely
- Huolehdit sopimusten ja säädösten noudattamisesta sekä seuraat maksujen tilaa eri järjestelmissä
- Suoritat taloudellisten toimintojen laaduntarkastuksia budjetoinnista loppumaksuun asti
- Pidät hanketiedot ajan tasalla ja laadit talousraportteja, jotka tuovat esiin tilanteen ja mahdolliset ongelmat
- Luot dokumentinhallintakäytäntöjä ja koordinoit vastuunjakoa projektipäälliköiden kanssa
- Seuraat hankkeiden tilaa ja toimittajien vaatimustenmukaisuutta sekä varmistat liiteasiakirjojen aitouden
- Avustat hankkeiden päättämiseen liittyvässä täsmäytyksessä, mukaan lukien lopulliset panttioikeuksista vapauttavat asiakirjat ja sitoumusten päivitykset
- Tunnistat prosessien kehitysmahdollisuuksia ja sovellat tehokkaita projektinhallintakäytäntöjä
- Koordinoit tiimin jäsenten, sidosryhmien ja toimittajien välistä viestintää
- Pidät hankerekisterit täsmällisinä, järjestyksessä ja helposti saatavilla
- Tarkistat ja käsittelet budjetteja, toimittajien tarjouksia ja ehdotuksia, muutosmääräyksiä sekä laskuja talousjärjestelmässä
- Autat toimittajia ja asiakkaita ratkaisemaan ja seuraamaan ostotilauksiin, muutosmääräyksiin ja laskutukseen liittyviä kysymyksiä
- Teet yhteistyötä operatiivisen toiminnan kanssa esitysten, koulutusmateriaalien, toimintakäsikirjojen, oppaiden ja muiden hanketoimitusten laatimiseksi
Vaatimukset
- 0–2 vuotta käytännön kokemusta
- Erinomaiset kirjalliset ja suulliset viestintätaidot
- Erinomaiset asiakaspalvelu- ja esitystaidot
- Kyky työskennellä itsenäisesti, ottaa aloitteita, tehdä yhteistyötä useiden sidosryhmien kanssa ja noudattaa samanaikaisten hankkeiden määräaikoja
- Microsoft Officen, mukaan lukien Wordin, Excelin, PowerPointin, Teamsin ja Zoomin, hyvä hallinta
- Kiinnostus kaupallisiin kiinteistöihin ja kiinteistöjohtamiseen sekä halu kartuttaa laaja-alaista toimialakokemusta
- Huolellinen, järjestelmällinen, luova, ennakoiva ja itseohjautuva työskentelyote
- Aiempi kokemus laskentatoimen, rakennusalan tai kiinteistöalan tukitehtävistä katsotaan eduksi
- Edellytyksenä on oikeus työskennellä Yhdysvalloissa ilman työnantajan sponsorointia
Edut
- 401(k)-eläkesuunnitelma, johon yhtiö tekee vastaavia maksuja
- Sairaus-, hammas- ja näkövakuutusturva
- Palkallinen vanhempainvapaa, jonka aikana maksetaan 100 % palkasta
- Palkallinen vapaa ja yhtiön juhlapäivät
- Mahdollisuus saada ansaittu palkka käyttöön ennakkoon Daily Payn kautta
- Ylityökorvaus 1,5-kertaisena tuntipalkkaan nähden hyväksytyiltä yli 40 viikkotunnilta