Jones Lang LaSalle Americas, Inc. visā pasaulē nodrošina komerciālā nekustamā īpašuma pakalpojumus korporācijām un investoriem. Uzņēmuma darbība aptver nekustamā īpašuma stratēģiju un operacionālo pārvaldību, palīdzot klientiem kontrolēt izmaksas, uzlabot darba vides un nekustamā īpašuma portfeļu produktivitāti, kā arī veicināt ilgtspējas mērķu sasniegšanu. Uzņēmums darbojas nekustamā īpašuma, biznesa konsultāciju un uzņēmumu savstarpējo pakalpojumu saskares jomā.
Būvniecības projektu koordinators (darbs klātienē, Bruklinā)
Jūs atbalstīsiet JLL komerciālā nekustamā īpašuma projektu īstenošanu, strādājot par koordinatoru klātienē Bruklinā. Jūs pārvaldīsiet projektu finanses, piegādātājus, dokumentāciju, atbilstību un īstenošanas procesus.
Apraksts
- Atbalstīsiet finanšu pakalpojumu klienta projektu īstenošanu, koordinējot finanšu un administratīvos jautājumus
- Pārraudzīsiet projektu finanses PMWeb sistēmā, tostarp darījumus, pirkuma pasūtījumus un rēķinu apstrādi
- Nodrošināsiet līgumu un normatīvo aktu ievērošanu, kā arī sekosiet maksājumu statusam dažādās sistēmās
- Veiksiet finanšu darbību kvalitātes pārbaudes no budžeta izveides līdz galīgajam maksājumam
- Nodrošināsiet projektu datu precizitāti un sagatavosiet finanšu pārskatus, kuros atspoguļots statuss un iespējamās problēmas
- Izveidosiet dokumentu pārvaldības praksi un koordinēsiet atbildību sadalījumu ar projektu vadītājiem
- Sekosiet projektu stāvoklim un piegādātāju atbilstībai, kā arī pārbaudīsiet pamatojošo dokumentu autentiskumu
- Palīdzēsiet saskaņot projekta noslēguma datus, tostarp galīgos atteikšanās no apgrūtinājuma tiesībām dokumentus un saistību atjauninājumus
- Identificēsiet procesu uzlabošanas iespējas un piemērosiet efektīvu projektu vadības praksi
- Koordinēsiet saziņu starp komandas locekļiem, ieinteresētajām personām un piegādātājiem
- Nodrošināsiet, lai projektu dokumentācija būtu precīza, sakārtota un viegli pieejama
- Finanšu sistēmā pārskatīsiet un apstrādāsiet budžetus, piegādātāju piedāvājumus un priekšlikumus, izmaiņu pasūtījumus un rēķinus
- Palīdzēsiet piegādātājiem un klientiem risināt un izsekot jautājumus par pirkuma pasūtījumiem, izmaiņu pasūtījumiem un rēķiniem
- Sadarbosieties ar operāciju komandu, lai izstrādātu prezentācijas, mācību materiālus, darba rokasgrāmatas, ceļvežus un citus projektu rezultātus
Prasības
- 0–2 gadu praktiskā pieredze
- Spēcīgas rakstiskās un mutiskās saziņas prasmes
- Lieliskas klientu apkalpošanas un prezentēšanas prasmes
- Spēja strādāt patstāvīgi, uzņemties iniciatīvu, sadarboties ar vairākām ieinteresētajām personām un ievērot termiņus vairākos vienlaikus īstenotos projektos
- Labas Microsoft Office, tostarp Word, Excel, PowerPoint, Teams un Zoom, lietošanas prasmes
- Interese par komerciālo nekustamo īpašumu un īpašumu pārvaldību, kā arī vēlme iegūt plašu nozares pieredzi
- Uzmanīga, organizēta, radoša, proaktīva un pašmotivēta pieeja darbam
- Iepriekšēja pieredze grāmatvedības, būvniecības vai nekustamā īpašuma atbalsta jomā tiks uzskatīta par priekšrocību
- Nepieciešamas tiesības strādāt Amerikas Savienotajās Valstīs bez darba devēja sponsorēšanas
Priekšrocības
- 401(k) plāns ar uzņēmuma līdzvērtīgām iemaksām
- Medicīniskā, zobārstniecības un redzes apdrošināšana
- Apmaksāts bērna kopšanas atvaļinājums 100 % apmērā no algas
- Apmaksāts brīvais laiks un uzņēmuma svētku dienas
- Iespēja saņemt nopelnīto algu pirms noteiktā izmaksas laika, izmantojot Daily Pay
- Virsstundas ar likmi 1,5 reizes par stundas likmi par apstiprinātajām stundām, kas pārsniedz 40 stundas nedēļā