Jones Lang LaSalle Americas, Inc. poskytuje spoločnostiam a investorom na celom svete služby v oblasti komerčných nehnuteľností. Jej činnosť zahŕňa stratégiu a prevádzku nehnuteľností so zameraním na pomoc klientom pri riadení nákladov, zvyšovaní produktivity pracovného prostredia a portfólia a napĺňaní cieľov v oblasti udržateľnosti. Spoločnosť pôsobí na rozhraní nehnuteľností, podnikateľského poradenstva a B2B služieb.
Koordinátor stavebných projektov (práca na stavbe, Brooklyn)
Podpora projektov komerčných nehnuteľností spoločnosti JLL na pozícii koordinátora priamo v Brooklyne. Riadenie financií projektov, dodávateľov, dokumentácie, súladu s predpismi a procesov realizácie.
Popis
- Podporovať realizáciu projektov pre klienta z oblasti finančných služieb prostredníctvom finančnej a administratívnej koordinácie
- Dohliadať na projektové financie v systéme PMWeb vrátane transakcií, objednávok a spracovania faktúr
- Udržiavať súlad so zmluvami a predpismi a zároveň sledovať stav platieb naprieč systémami
- Vykonávať kontroly kvality finančných aktivít od rozpočtovania až po konečnú úhradu
- Udržiavať presnosť projektových údajov a pripravovať finančné správy, ktoré poukazujú na stav a možné problémy
- Zavádzať postupy správy dokumentov a koordinovať rozdelenie zodpovedností s projektovými manažérmi
- Sledovať stav projektu a súlad dodávateľov s požiadavkami a overovať pravosť podporných dokumentov
- Pomáhať pri zosúlaďovaní údajov pri uzatváraní projektu vrátane konečných potvrdení o zrieknutí sa záložných práv a aktualizácie záväzkov
- Identifikovať príležitosti na zlepšenie procesov a uplatňovať efektívne postupy projektového riadenia
- Koordinovať komunikáciu medzi členmi tímu, zainteresovanými stranami a dodávateľmi
- Udržiavať projektové záznamy presné, usporiadané a ľahko dostupné
- Kontrolovať a spracovávať rozpočty, ponuky a návrhy dodávateľov, zmenové príkazy a faktúry vo finančnom systéme
- Pomáhať dodávateľom a klientom riešiť a sledovať otázky týkajúce sa objednávok, zmenových príkazov a fakturácie
- Spolupracovať s prevádzkovým tímom na tvorbe prezentácií, školiacich materiálov, príručiek, návodov a ďalších projektových výstupov
Požiadavky
- 0 – 2 roky praktických skúseností
- Vynikajúce písomné a ústne komunikačné schopnosti
- Vynikajúce zručnosti v oblasti zákazníckeho servisu a prezentovania
- Schopnosť pracovať samostatne, preberať iniciatívu, spolupracovať s viacerými zainteresovanými stranami a dodržiavať termíny pri súbežných projektoch
- Znalosť balíka Microsoft Office vrátane programov Word, Excel, PowerPoint, Teams a Zoom
- Záujem o komerčné nehnuteľnosti a správu nehnuteľností spolu s ochotou získavať široké skúsenosti v odvetví
- Precízny, organizovaný, kreatívny, proaktívny a sebamotivovaný prístup
- Predchádzajúce skúsenosti s podporou v oblasti účtovníctva, stavebníctva alebo nehnuteľností sú výhodou
- Oprávnenie pracovať v Spojených štátoch bez potreby sponzorstva je podmienkou
Benefity
- Plán 401(k) s príspevkami zamestnávateľa
- Zdravotné, zubné a očné poistenie
- Platená rodičovská dovolenka vo výške 100 % mzdy
- Platené voľno a firemné sviatky
- Skorší prístup k zarobenej mzde prostredníctvom služby Daily Pay
- Nadčasy vo výške 1,5-násobku hodinovej sadzby za schválené hodiny nad 40 hodín týždenne