建筑项目协调员（现场办公，布鲁克林）
在布鲁克林现场协调岗位上，为JLL商业房地产项目提供支持。 负责项目财务、供应商、文件、合规及交付流程管理。
描述
- 通过财务和行政协调，为金融服务客户支持项目交付
- 在PMWeb中管理项目财务，包括交易、采购订单和发票处理
- 维护合同和法规合规性，同时在各系统中跟踪付款状态
- 对从预算编制到最终付款的财务活动进行质量检查
- 确保项目数据准确，并准备突出项目状态和潜在问题的财务报告
- 建立文件管理规范，并与项目经理协调责任分工
- 跟踪项目健康状况和供应商合规性，同时核实支持文件的真实性
- 协助项目收尾对账，包括最终留置权豁免文件和承诺更新
- 发现流程改进机会，并应用有效的项目管理实践
- 协调团队成员、利益相关者和供应商之间的沟通
- 确保项目记录准确、有序且易于访问
- 在财务系统中审核和处理预算、供应商报价与提案、变更订单及发票
- 协助供应商和客户解决并跟踪采购订单、变更订单及发票相关问题
- 与运营团队合作，制作演示文稿、培训材料、项目手册、指南及其他项目交付成果
任职要求
- 0至2年的实际工作经验
- 具备出色的书面和口头沟通能力
- 具备优秀的客户服务和演示能力
- 能够独立工作、主动采取行动、与多方利益相关者协作，并在多个并行项目中按时完成任务
- 熟练使用Microsoft Office，包括Word、Excel、PowerPoint、Teams和Zoom
- 对商业房地产和物业管理感兴趣，并渴望积累广泛的行业经验
- 注重细节、组织能力强、富有创意、积极主动且能够自我驱动
- 有会计、建筑或房地产支持经验者优先
- 必须获准在美国工作，且无需雇主提供签证担保
福利待遇
- 401(k)计划及公司配比缴款
- 医疗、牙科和视力保险
- 按全额工资支付的育儿假
- 带薪休假和公司假日
- 通过Daily Pay提前领取已赚取工资
- 经批准的每周超过40小时的工时按时薪的1.5倍支付加班费