Jones Lang LaSalle Americas, Inc.
Jones Lang LaSalle Americas, Inc.
Jones Lang LaSalle Americas, Inc. bietet weltweit Dienstleistungen im Bereich der gewerblichen Immobilien für Unternehmen und Investoren an. Das Leistungsspektrum umfasst Immobilienstrategie und -betrieb und konzentriert sich darauf, Kunden beim Kostenmanagement, bei der Steigerung der Produktivität von Arbeitsplätzen und Immobilienportfolios sowie bei der Umsetzung von Nachhaltigkeitszielen zu unterstützen. Das Unternehmen ist an der Schnittstelle von Immobilien, Unternehmensberatung und B2B-Dienstleistungen tätig.

Bauprojektkoordinator (vor Ort, Brooklyn)

Unterstützen Sie die gewerblichen Immobilienprojekte von JLL in einer Koordinationsfunktion vor Ort in Brooklyn. Verwalten Sie Projektfinanzen, Lieferanten, Dokumentation, Compliance und Abläufe der Projektdurchführung.

Beschreibung

  • Unterstützung der Projektdurchführung für einen Kunden aus dem Finanzdienstleistungssektor durch finanzielle und administrative Koordination
  • Überwachung der Projektfinanzen in PMWeb, einschließlich Transaktionen, Bestellungen und Rechnungsbearbeitung
  • Sicherstellung der Einhaltung von Verträgen und Vorschriften bei gleichzeitiger Nachverfolgung des Zahlungsstatus in verschiedenen Systemen
  • Durchführung von Qualitätsprüfungen finanzieller Aktivitäten – von der Budgetierung bis zur Schlusszahlung
  • Pflege genauer Projektdaten und Erstellung von Finanzberichten, die den Status und potenzielle Probleme hervorheben
  • Einführung von Dokumentenmanagementprozessen und Abstimmung der Zuständigkeiten mit den Projektmanagern
  • Nachverfolgung des Projektstatus und der Lieferanten-Compliance sowie Überprüfung der Echtheit unterstützender Dokumente
  • Unterstützung bei der Abstimmung zum Projektabschluss, einschließlich abschließender Verzichtserklärungen auf Pfandrechte und Aktualisierung von Verpflichtungen
  • Identifizierung von Möglichkeiten zur Prozessverbesserung und Anwendung effektiver Projektmanagementmethoden
  • Koordination der Kommunikation zwischen Teammitgliedern, Stakeholdern und Lieferanten
  • Sicherstellung genauer, geordneter und jederzeit zugänglicher Projektunterlagen
  • Prüfung und Bearbeitung von Budgets, Lieferantenangeboten und -vorschlägen, Änderungsaufträgen und Rechnungen im Finanzsystem
  • Unterstützung von Lieferanten und Kunden bei der Klärung und Nachverfolgung von Fragen zu Bestellungen, Änderungsaufträgen und Rechnungen
  • Zusammenarbeit mit dem operativen Bereich bei der Erstellung von Präsentationen, Schulungsmaterialien, Playbooks, Leitfäden und anderen Projektergebnissen

Anforderungen

  • 0–2 Jahre praktische Berufserfahrung
  • Ausgeprägte schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten
  • Ausgezeichnete Fähigkeiten im Kundenservice und bei Präsentationen
  • Fähigkeit, selbstständig zu arbeiten, Eigeninitiative zu zeigen, mit mehreren Stakeholdern zusammenzuarbeiten und bei mehreren gleichzeitig laufenden Projekten Fristen einzuhalten
  • Sicherer Umgang mit Microsoft Office, einschließlich Word, Excel, PowerPoint, Teams und Zoom
  • Interesse an gewerblichen Immobilien und Immobilienverwaltung sowie Bereitschaft, umfassende Branchenkenntnisse aufzubauen
  • Detailorientierte, organisierte, kreative, proaktive und eigenmotivierte Arbeitsweise
  • Erfahrung in den Bereichen Buchhaltung, Bauwesen oder Immobilienunterstützung ist von Vorteil
  • Berechtigung, ohne Sponsoring in den Vereinigten Staaten zu arbeiten, ist erforderlich

Zusatzleistungen

  • 401(k)-Plan mit Arbeitgeberzuschüssen
  • Kranken-, Zahn- und Sehkostenschutz
  • Bezahlter Elternurlaub in Höhe von 100 % des Gehalts
  • Bezahlte Freizeit und Unternehmensfeiertage
  • Früher Zugang zu bereits verdientem Lohn über Daily Pay
  • Überstundenvergütung in Höhe des 1,5-Fachen des Stundenlohns für genehmigte Arbeitsstunden über 40 Stunden pro Woche

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