건설 프로젝트 코디네이터(현장 근무, 브루클린)
브루클린 현장 조정 업무를 통해 JLL의 상업용 부동산 프로젝트를 지원합니다. 프로젝트 재무, 공급업체, 문서, 규정 준수 및 납품 프로세스를 관리합니다.
설명
- 재무 및 행정 조정을 통해 금융 서비스 고객의 프로젝트 수행을 지원합니다
- PMWeb에서 거래, 구매 주문서 및 송장 처리를 포함한 프로젝트 재무를 관리합니다
- 계약 및 규정을 준수하면서 여러 시스템에서 지급 상태를 추적합니다
- 예산 편성부터 최종 지급까지 재무 활동에 대한 품질 점검을 수행합니다
- 프로젝트 데이터의 정확성을 유지하고 상태와 잠재적 문제를 보여 주는 재무 보고서를 작성합니다
- 문서 관리 관행을 수립하고 프로젝트 관리자와 책임 분담을 조정합니다
- 프로젝트 상태와 공급업체의 규정 준수를 추적하고 관련 증빙 문서의 진위를 확인합니다
- 최종 유치권 포기서와 약정 업데이트를 포함한 프로젝트 종료 정산을 지원합니다
- 프로세스 개선 기회를 파악하고 효과적인 프로젝트 관리 방식을 적용합니다
- 팀원, 이해관계자 및 공급업체 간의 커뮤니케이션을 조정합니다
- 프로젝트 기록을 정확하고 체계적으로 관리하며 쉽게 이용할 수 있도록 합니다
- 재무 시스템에서 예산, 공급업체 입찰 및 제안서, 변경 주문서와 송장을 검토하고 처리합니다
- 공급업체와 고객이 구매 주문서, 변경 주문서 및 송장 관련 질문을 해결하고 추적하도록 지원합니다
- 운영팀과 협력하여 프레젠테이션, 교육 자료, 플레이북, 가이드 및 기타 프로젝트 결과물을 개발합니다
지원 자격
- 실무 경력 0~2년
- 뛰어난 서면 및 구두 커뮤니케이션 능력
- 탁월한 고객 서비스 및 프레젠테이션 역량
- 독립적으로 업무를 수행하고 주도적으로 행동하며 여러 이해관계자와 협업하고 동시에 진행되는 여러 프로젝트의 마감일을 준수할 수 있는 능력
- Word, Excel, PowerPoint, Teams 및 Zoom을 포함한 Microsoft Office 활용 능력
- 상업용 부동산 및 부동산 관리에 관심이 있고 폭넓은 업계 경험을 쌓고자 하는 의지
- 세부 사항에 주의를 기울이고 체계적이며 창의적이고 적극적이며 자기 주도적인 업무 방식
- 회계, 건설 또는 부동산 지원 경험 보유자 우대
- 고용주의 비자 후원 없이 미국에서 근무할 수 있는 자격이 필요합니다
복리후생
- 회사 매칭 기여금이 포함된 401(k) 플랜
- 의료, 치과 및 안과 보험
- 급여의 100%가 지급되는 유급 육아휴직
- 유급 휴가 및 회사 지정 휴일
- Daily Pay를 통한 earned wage 조기 수령
- 승인된 주 40시간 초과 근무에 대해 시급의 1.5배로 지급되는 초과근무 수당