Jones Lang LaSalle Americas, Inc.
Jones Lang LaSalle Americas, Inc.
Jones Lang LaSalle Americas, Inc. leverer tjenester innen næringseiendom til selskaper og investorer over hele verden. Arbeidet omfatter eiendomsstrategi og -drift, med fokus på å hjelpe kundene med å håndtere kostnader, forbedre produktiviteten i arbeidsmiljøer og eiendomsporteføljer samt fremme bærekraftsmål. Selskapet opererer i skjæringspunktet mellom eiendom, bedriftsrådgivning og B2B-tjenester.

Koordinator for byggeprosjekter (på stedet, Brooklyn)

Støtt JLLs kommersielle eiendomsprosjekter i en koordinerende rolle på stedet i Brooklyn. Håndter prosjektøkonomi, leverandører, dokumentasjon, etterlevelse og leveranseprosesser.

Beskrivelse

  • Støtt prosjektleveransen for en kunde innen finansielle tjenester gjennom økonomisk og administrativ koordinering
  • Følg opp prosjektøkonomien i PMWeb, inkludert transaksjoner, innkjøpsordrer og fakturabehandling
  • Sikre etterlevelse av kontrakter og regelverk samtidig som betalingsstatus følges på tvers av systemer
  • Utfør kvalitetskontroller av økonomiske aktiviteter fra budsjettering til sluttbetaling
  • Hold prosjektdata korrekte og utarbeid økonomiske rapporter som fremhever status og potensielle problemer
  • Etabler rutiner for dokumenthåndtering og koordiner ansvarsfordelingen med prosjektledere
  • Følg opp prosjektets status og leverandørenes etterlevelse, og kontroller at støttedokumenter er ekte
  • Bistå med avstemming ved prosjektavslutning, inkludert endelige lien waivers og oppdateringer av forpliktelser
  • Identifiser muligheter for å forbedre prosesser og bruk effektive prosjektstyringsmetoder
  • Koordiner kommunikasjonen mellom teammedlemmer, interessenter og leverandører
  • Hold prosjektregistre korrekte, organiserte og lett tilgjengelige
  • Gå gjennom og behandle budsjetter, leverandørtilbud og forslag, endringsordrer samt fakturaer i økonomisystemet
  • Hjelp leverandører og kunder med å løse og følge opp spørsmål om innkjøpsordrer, endringsordrer og fakturering
  • Samarbeid med driftsavdelingen om å utvikle presentasjoner, opplæringsmateriell, playbooks, veiledninger og andre prosjektleveranser

Krav

  • 0–2 års praktisk erfaring
  • Gode skriftlige og muntlige kommunikasjonsevner
  • Svært gode ferdigheter innen kundeservice og presentasjon
  • Evne til å arbeide selvstendig, ta initiativ, samarbeide med flere interessenter og overholde tidsfrister på tvers av samtidige prosjekter
  • Gode kunnskaper i Microsoft Office, inkludert Word, Excel, PowerPoint, Teams og Zoom
  • Interesse for kommersiell eiendom og eiendomsforvaltning, samt et ønske om å bygge bred bransjeerfaring
  • Detaljorientert, organisert, kreativ, proaktiv og selvmotivert arbeidsmåte
  • Tidligere erfaring med regnskap, bygg eller støtte innen eiendom er en fordel
  • Tillatelse til å arbeide i USA uten sponsing er påkrevd

Fordeler

  • 401(k)-ordning med arbeidsgivers matchende bidrag
  • Dekning av medisinsk behandling, tannbehandling og syn
  • Betalt foreldrepermisjon med 100 prosent av lønnen
  • Betalt fri og bedriftens helligdager
  • Tidlig tilgang til opptjent lønn gjennom Daily Pay
  • Overtidsbetaling på 1,5 ganger timelønnen for godkjente timer over 40 per uke

Relaterte jobber

Navitus Health Solutions

Senior Manager, økonomi og verdirealisering

Navitus Health Solutions
1 001 – 5 000 Ansatte
ForsikringHelsevesenRådgivning

Lede den økonomiske styringen av omstillingsinvesteringer, porteføljeresultater og verdirealisering hos Navitus Health Solutions, en aktør innen legemiddelfordeler. Samarbeide med FP&A og virksomhetsledere om investeringsbeslutninger og oppfølging.

Åpne