Jones Lang LaSalle Americas, Inc. предоставляет корпорациям и инвесторам по всему миру услуги в сфере коммерческой недвижимости. Компания занимается стратегией и операционным управлением недвижимостью, помогая клиентам контролировать расходы, повышать эффективность рабочих пространств и портфелей, а также продвигать цели в области устойчивого развития. Компания работает на пересечении недвижимости, бизнес-консалтинга и B2B-услуг.
Координатор строительных проектов (на объекте, Бруклин)
Поддержка коммерческих проектов JLL в сфере недвижимости в рамках координационной роли на объекте в Бруклине. Управление финансами проектов, поставщиками, документацией, соблюдением требований и процессами реализации.
Описание
- Поддержка реализации проектов для клиента из сферы финансовых услуг посредством финансовой и административной координации
- Контроль финансов проектов в PMWeb, включая операции, заказы на закупку и обработку счетов
- Обеспечение соблюдения договоров и нормативных требований с отслеживанием статуса платежей в различных системах
- Проведение проверок качества финансовых операций — от составления бюджета до окончательного платежа
- Поддержание точности данных по проектам и подготовка финансовых отчетов с указанием статуса и потенциальных проблем
- Внедрение практик управления документацией и координация распределения ответственности с руководителями проектов
- Отслеживание состояния проектов и соблюдения требований поставщиками с проверкой подлинности подтверждающих документов
- Помощь в сверке при закрытии проектов, включая получение окончательных отказов от залоговых требований и обновление обязательств
- Выявление возможностей для улучшения процессов и применение эффективных практик управления проектами
- Координация коммуникации между членами команды, заинтересованными сторонами и поставщиками
- Поддержание точности, организованности и доступности проектной документации
- Проверка и обработка бюджетов, предложений и заявок поставщиков, изменений к заказам и счетов в финансовой системе
- Помощь поставщикам и клиентам в решении вопросов по заказам на закупку, изменениям к заказам и выставлению счетов, а также их отслеживание
- Взаимодействие с операционной командой для разработки презентаций, учебных материалов, инструкций, руководств и других результатов проекта
Требования
- От 0 до 2 лет практического опыта
- Отличные навыки письменной и устной коммуникации
- Отличные навыки обслуживания клиентов и презентаций
- Способность работать самостоятельно, проявлять инициативу, взаимодействовать с различными заинтересованными сторонами и соблюдать сроки по нескольким текущим проектам
- Уверенное владение Microsoft Office, включая Word, Excel, PowerPoint, Teams и Zoom
- Интерес к коммерческой недвижимости и управлению недвижимостью, а также готовность получить широкий отраслевой опыт
- Внимательный к деталям, организованный, творческий, инициативный и самостоятельный подход к работе
- Предпочтителен предыдущий опыт поддержки в бухгалтерии, строительстве или сфере недвижимости
- Требуется разрешение на работу в США без спонсорства
Преимущества
- План 401(k) с соответствующими взносами компании
- Медицинское, стоматологическое страхование и страхование зрения
- Оплачиваемый отпуск по уходу за ребенком в размере 100% зарплаты
- Оплачиваемый отпуск и праздничные дни компании
- Ранний доступ к заработанным средствам через Daily Pay
- Сверхурочная оплата в размере 1,5 часовой ставки за утверждённые часы свыше 40 часов в неделю