Kobalt Music
Kobalt Music
501 – 1000 Empleados
MediosSaaS
Kobalt Music es una empresa global de gestión y servicios de derechos musicales centrada en ayudar a los creadores a gestionar, licenciar y obtener ingresos por sus obras. Sus servicios abarcan la edición musical y la administración de derechos, la licencia de sincronización para publicidad, televisión, cine y videojuegos, el registro y seguimiento de regalías, la recaudación y los pagos, así como tecnología diseñada para mejorar la visibilidad de los derechos y las regalías. Los equipos de Kobalt combinan experiencia creativa en A&R y sincronización con operaciones de derechos y tecnología en oficinas como las de Los Ángeles, Sídney y Berlín.

Asistente sénior de Finanzas y Tesorería – Híbrido en Londres

Brindar apoyo a las operaciones diarias de Cuentas por Pagar, Cuentas por Cobrar y Tesorería en Kobalt Music como asistente sénior de Finanzas. Procesar pagos, conciliar cuentas, gestionar consultas y ayudar a reforzar los controles y procesos financieros.

Descripción

  • Brindar apoyo operativo diario en Cuentas por Pagar, Cuentas por Cobrar y Tesorería
  • Procesar y revisar facturas, órdenes de compra y otras transacciones financieras
  • Ayudar a preparar, revisar y ejecutar ciclos de pagos, incluidos pagos manuales y ad hoc
  • Revisar y aprobar transacciones dentro de la autoridad delegada
  • Conciliar registros de proveedores, cuentas y pagos, y resolver discrepancias
  • Apoyar las operaciones de Tesorería y la ejecución de pagos mediante Kyriba y otros sistemas pertinentes
  • Seguir los procesos financieros, controles y requisitos de aprobación
  • Investigar y resolver consultas sobre pagos, facturas y cuentas
  • Gestionar tickets de soporte de Finanzas mediante Freshdesk
  • Apoyar el proceso trimestral de estados de cuenta de clientes para la unidad de negocio AMRA
  • Identificar mejoras en los procesos de pagos, Cuentas por Pagar/Cobrar y Tesorería
  • Mantener la documentación de procesos y apoyar el intercambio de conocimientos y la formación cruzada
  • Establecer relaciones eficaces con colegas de Finanzas y de otras áreas de la empresa
  • Contribuir a proyectos de Finanzas e iniciativas de mejora de procesos
  • Desarrollar conocimientos prácticos sobre los procesos, sistemas y controles de Finanzas y Tesorería de Kobalt
  • Asumir progresivamente la responsabilidad del procesamiento, las conciliaciones, el soporte de pagos y las consultas
  • Ayudar a reforzar los controles, simplificar los procesos, mejorar la eficiencia, mantener la documentación y apoyar la cobertura del equipo

Requisitos

  • Al menos dos años de experiencia contable, idealmente en Cuentas por Pagar, Cuentas por Cobrar, Tesorería u operaciones financieras más amplias
  • Experiencia práctica en el procesamiento de transacciones financieras y la realización de conciliaciones
  • Sólido conocimiento de los procesos de Cuentas por Pagar y Cuentas por Cobrar
  • Gran atención al detalle, con especial énfasis en la precisión financiera y la eficacia de los controles
  • Sólidas capacidades organizativas y de gestión del tiempo
  • Capacidad para gestionar prioridades y plazos simultáneos
  • Seguridad para asumir consultas, discrepancias y problemas hasta su resolución
  • Sólidas habilidades de comunicación y capacidad para trabajar eficazmente con las partes interesadas de Finanzas y de otras áreas de la empresa
  • Enfoque proactivo para identificar y resolver problemas
  • Buen manejo de Excel y confianza en el uso de sistemas financieros
  • Capacidad para trabajar de forma independiente y reconocer cuándo escalar problemas o riesgos
  • Experiencia con NetSuite y/o Kyriba
  • Experiencia con plataformas de gestión de tickets como Freshdesk
  • Experiencia apoyando ciclos de pagos y actividades bancarias
  • Experiencia en un entorno financiero global o con múltiples entidades
  • Experiencia apoyando la documentación de procesos, los controles o iniciativas de mejora continua
  • Elegibilidad para trabajar en el Reino Unido
  • Se realizará una comprobación DBS completa después de aceptar la oferta

Beneficios

  • Trabajo híbrido con al menos tres días en la oficina
  • Empleo permanente a tiempo completo
  • Se proporcionarán comentarios en cada etapa de la entrevista
  • Lugar de trabajo con igualdad de oportunidades y una cultura diversa, inclusiva y de apoyo
  • Disponibilidad de ajustes durante todo el proceso de contratación

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