Kobalt Music je globální společnost zaměřená na správu hudebních práv a související služby, která pomáhá tvůrcům spravovat jejich díla, licencovat je a získávat z nich příjmy. Její služby zahrnují hudební vydavatelství a administraci práv, licencování hudby pro reklamu, televizi, film a hry, registraci a sledování tantiém, jejich výběr a vyplácení a také technologie určené ke zlepšení přehledu o právech a tantiémách. Týmy společnosti Kobalt spojují kreativní odbornost v oblasti A&R a synchronizace s provozem zaměřeným na práva a technologie v kancelářích mimo jiné v Los Angeles, Sydney a Berlíně.
Seniorní asistent financí a treasury — hybridní práce, Londýn
Podpora každodenních operací v oblasti závazků, pohledávek a treasury ve společnosti Kobalt Music na pozici seniorního finančního asistenta. Zpracování plateb, odsouhlasování účtů, řešení dotazů a posilování finančních kontrol a procesů.
Popis
- Poskytovat každodenní provozní podporu v oblasti závazků, pohledávek a treasury
- Zpracovávat a kontrolovat faktury, nákupní objednávky a další finanční transakce
- Pomáhat připravovat, kontrolovat a provádět platební dávky včetně manuálních a ad hoc plateb
- Kontrolovat a schvalovat transakce v rámci svěřených pravomocí
- Odsouhlasovat záznamy dodavatelů, účtů a plateb a řešit nesrovnalosti
- Podporovat operace treasury a provádění plateb prostřednictvím systému Kyriba a dalších relevantních systémů
- Dodržovat finanční procesy, kontrolní mechanismy a požadavky na schvalování
- Prověřovat a řešit dotazy týkající se plateb, faktur a účtů
- Spravovat požadavky finanční podpory prostřednictvím Freshdesk
- Podporovat čtvrtletní proces přípravy výpisů pro klienty obchodní jednotky AMRA
- Identifikovat možnosti zlepšení procesů plateb, závazků, pohledávek a treasury
- Udržovat procesní dokumentaci a podporovat sdílení znalostí a křížové zaškolování
- Budovat efektivní vztahy s kolegy z financí i z dalších částí společnosti
- Podílet se na finančních projektech a iniciativách zaměřených na zlepšování procesů
- Rozvíjet praktickou znalost finančních a treasury procesů, systémů a kontrol společnosti Kobalt
- Postupně přebírat větší odpovědnost za zpracování, odsouhlasování, podporu plateb a řešení dotazů
- Pomáhat posilovat kontroly, zjednodušovat procesy, zvyšovat efektivitu, udržovat dokumentaci a podporovat zastupitelnost týmu
Požadavky
- Nejméně dva roky zkušeností v účetnictví, ideálně v oblasti závazků, pohledávek, treasury nebo širších finančních operací
- Praktické zkušenosti se zpracováním finančních transakcí a prováděním odsouhlasení
- Dobrá znalost procesů závazků a pohledávek
- Velká pozornost věnovaná detailům a silné zaměření na finanční přesnost a účinné kontroly
- Silné organizační schopnosti a schopnost řídit čas
- Schopnost řídit konkurenční priority a termíny
- Sebejistota při řešení dotazů, nesrovnalostí a problémů až do jejich vyřešení
- Dobré komunikační dovednosti a schopnost efektivně spolupracovat s financemi i zainteresovanými stranami z dalších částí společnosti
- Proaktivní přístup k identifikaci a řešení problémů
- Dobrá znalost Excelu a jistota při práci s finančními systémy
- Schopnost pracovat samostatně a rozpoznat, kdy je nutné eskalovat problémy nebo rizika
- Zkušenost se systémy NetSuite a/nebo Kyriba
- Zkušenost s platformami pro správu požadavků, jako je Freshdesk
- Zkušenost s podporou platebních dávek a bankovních operací
- Zkušenost s prací v globálním finančním prostředí nebo v prostředí s více účetními jednotkami
- Zkušenost s podporou procesní dokumentace, kontrol nebo iniciativ neustálého zlepšování
- Oprávnění pracovat ve Spojeném království
- Po přijetí nabídky bude provedena úplná kontrola DBS
Benefity
- Hybridní práce s minimálně třemi dny v kanceláři
- Práce na plný úvazek na dobu neurčitou
- Zpětná vazba v každé fázi pohovorů
- Pracoviště s rovnými příležitostmi a rozmanitou, inkluzivní a podporující kulturou
- Možnost využít úpravy během celého náborového procesu