Kobalt Music
Kobalt Music
501 – 1.000 Medarbejdere
MedierSaaS
Kobalt Music er en global virksomhed inden for håndtering af musikrettigheder og musiktjenester med fokus på at hjælpe kreative med at administrere, licensere og tjene penge på deres værker. Tjenesterne omfatter musikforlag og rettighedsadministration, synkroniseringslicenser til reklamer, tv, film og spil, registrering og sporing af royalties, opkrævning og betalinger samt teknologi, der giver bedre indsigt i rettigheder og royalties. Kobalts teams kombinerer kreativ A&R- og synkroniseringsekspertise med rettigheds- og teknologidrift på kontorer i blandt andet Los Angeles, Sydney og Berlin.

Senior økonomi- og treasuryassistent – hybrid i London

Understøt den daglige drift af kreditorbogholderi, debitorbogholderi og Treasury hos Kobalt Music i en senior økonomiassistentrolle. Behandl betalinger, afstem konti, håndter forespørgsler, og bidrag til at styrke finansielle kontroller og processer.

Beskrivelse

  • Yd daglig operationel support inden for kreditorbogholderi, debitorbogholderi og Treasury
  • Behandl og gennemgå fakturaer, indkøbsordrer og andre finansielle transaktioner
  • Hjælp med at forberede, gennemgå og gennemføre betalingskørsler, herunder manuelle betalinger og ad hoc-betalinger
  • Gennemgå og godkend transaktioner inden for delegeret bemyndigelse
  • Afstem leverandør-, konto- og betalingsdata, og løs uoverensstemmelser
  • Understøt Treasury-driften og gennemførelsen af betalinger via Kyriba og andre relevante systemer
  • Følg finansielle processer, kontroller og krav til godkendelse
  • Undersøg og løs forespørgsler om betalinger, fakturaer og konti
  • Håndter supportsager for økonomiafdelingen via Freshdesk
  • Understøt den kvartalsvise proces for kundeopgørelser for forretningsenheden AMRA
  • Identificer forbedringer af betalings-, kreditor-, debitor- og Treasury-processer
  • Vedligehold procesdokumentation, og understøt videndeling og oplæring på tværs
  • Opbyg effektive relationer til kolleger i økonomiafdelingen og den øvrige forretning
  • Bidrag til økonomiprojekter og initiativer til procesforbedring
  • Opbyg praktisk viden om Kobalts økonomi- og Treasury-processer, systemer og kontroller
  • Tag gradvist større ansvar for behandling, afstemninger, betalingssupport og forespørgsler
  • Bidrag til at styrke kontroller, forenkle processer, forbedre effektiviteten, vedligeholde dokumentation og understøtte teamets dækning

Krav

  • Mindst to års erfaring med regnskab, gerne inden for kreditorbogholderi, debitorbogholderi, Treasury eller bredere økonomidrift
  • Praktisk erfaring med behandling af finansielle transaktioner og gennemførelse af afstemninger
  • Solid forståelse af processer inden for kreditor- og debitorbogholderi
  • Stor sans for detaljer med stærkt fokus på finansiel nøjagtighed og effektive kontroller
  • Stærke organisatoriske evner og evner inden for tidsstyring
  • Evne til at håndtere konkurrerende prioriteter og deadlines
  • Tryg ved at tage ejerskab for forespørgsler, uoverensstemmelser og problemer, indtil de er løst
  • Stærke kommunikationsevner og evne til at samarbejde effektivt med økonomiafdelingen og interessenter i den øvrige forretning
  • Proaktiv tilgang til at identificere og løse problemer
  • Gode Excel-kundskaber og tryghed ved at bruge økonomisystemer
  • Evne til at arbejde selvstændigt og vurdere, hvornår problemer eller risici skal eskaleres
  • Erfaring med NetSuite og/eller Kyriba
  • Erfaring med sagsstyringsplatforme som Freshdesk
  • Erfaring med at understøtte betalingskørsler og bankaktiviteter
  • Erfaring fra et globalt økonomimiljø eller et miljø med flere juridiske enheder
  • Erfaring med at understøtte procesdokumentation, kontroller eller initiativer til løbende forbedringer
  • Ret til at arbejde i Storbritannien
  • Der gennemføres et fuldt DBS-tjek efter accept af tilbuddet

Fordele

  • Hybridarbejde med mindst tre dage på kontoret
  • Fast fuldtidsansættelse
  • Der gives feedback ved hvert interviewtrin
  • Arbejdsplads med lige muligheder og en mangfoldig, inkluderende og støttende kultur
  • Der tilbydes tilpasninger under hele rekrutteringsprocessen

Relaterede job

University of Arkansas System

Executive Assistant, uddannelse inden for beslægtede sundhedsfag

University of Arkansas System

Støt optagelse og uddannelse inden for beslægtede sundhedsfag på University of Arkansas for Medical Sciences ved at koordinere skemaer, indkøb, fakultetsadministration og studenterservice. Bidrag til driften af uddannelsesprogrammer inden for sundhedsvæsenet i Arkansas.

Åbn
Bright

Executive Assistant, Bright (hybrid, Storbritannien)

Bright

Støt Brights øverste ledelse i en virksomhed med digitale produkter til revisorer, lønbureauer og virksomheder i Storbritannien og Irland. Koordinér kalendere, rejser, møder og fortrolige projekter i en 12-måneders kontrakt.

Åbn