Kobalt Music on maailmanlaajuinen musiikkioikeuksien hallinta- ja palveluyritys, joka auttaa luovia tekijöitä hallinnoimaan, lisensoimaan ja ansaitsemaan teoksillaan. Sen palveluihin kuuluvat musiikkikustannus ja oikeuksien hallinnointi, mainosten, television, elokuvien ja pelien synkronointilisensointi, rojaltien rekisteröinti ja seuranta, tilitykset ja maksut sekä teknologia, joka parantaa oikeuksien ja rojaltien näkyvyyttä. Kobaltin tiimit yhdistävät luovan A&R- ja synkronointiosaamisen oikeuksien ja teknologian operatiiviseen asiantuntemukseen toimistoissa muun muassa Los Angelesissa, Sydneyssä ja Berliinissä.
Senior Finance and Treasury Assistant – hybridityö Lontoossa
Tuet Kobalt Musicin päivittäisiä ostoreskontran, myyntireskontran ja treasury-toimintoja senioritason taloushallinnon assistentin tehtävässä. Käsittelet maksuja, täsmäytät tilejä, hallinnoit kyselyitä ja autat vahvistamaan taloushallinnon kontrolleja ja prosesseja.
Kuvaus
- Tarjoat päivittäistä operatiivista tukea ostoreskontran, myyntireskontran ja treasury-toimintojen parissa
- Käsittelet ja tarkistat laskuja, ostotilauksia ja muita taloustoimia
- Autat valmistelemaan, tarkistamaan ja toteuttamaan maksueriä, mukaan lukien manuaaliset ja tapauskohtaiset maksut
- Tarkistat ja hyväksyt tapahtumia sinulle delegoidun toimivallan puitteissa
- Täsmäytät toimittaja-, tili- ja maksutietoja sekä selvität poikkeamat
- Tuet treasury-toimintoja ja maksujen toteutusta Kyriban ja muiden asiaankuuluvien järjestelmien avulla
- Noudatat taloushallinnon prosesseja, kontrolleja ja hyväksyntävaatimuksia
- Tutkit ja ratkaiset maksu-, lasku- ja tilikyselyitä
- Hallinnoit taloushallinnon tukipyyntöjä Freshdeskissä
- Tuet AMRA-liiketoimintayksikön neljännesvuosittaista asiakasraporttiprosessia
- Tunnistat maksu-, osto- ja myyntireskontran sekä treasury-prosessien kehitysmahdollisuuksia
- Ylläpidät prosessidokumentaatiota ja tuet tiedon jakamista sekä ristiinkoulutusta
- Rakennat toimivia yhteistyösuhteita taloushallinnon ja muun liiketoiminnan kollegoihin
- Osallistut taloushallinnon projekteihin ja prosessien kehittämishankkeisiin
- Kehität käytännön tuntemusta Kobaltin taloushallinnon ja treasuryn prosesseista, järjestelmistä ja kontrolleista
- Otat kasvavassa määrin vastuuta käsittelystä, täsmäytyksistä, maksujen tukemisesta ja kyselyistä
- Autat vahvistamaan kontrolleja, yksinkertaistamaan prosesseja, parantamaan tehokkuutta, ylläpitämään dokumentaatiota ja tukemaan tiimin kattavuutta
Vaatimukset
- Vähintään kahden vuoden kokemus kirjanpidosta, mielellään ostoreskontran, myyntireskontran, treasuryn tai laajemman taloushallinnon parista
- Käytännön kokemusta taloustoimien käsittelystä ja täsmäytysten tekemisestä
- Vankka ymmärrys ostoreskontran ja myyntireskontran prosesseista
- Tarkkuus ja vahva keskittyminen taloudelliseen oikeellisuuteen sekä toimiviin kontrolleihin
- Hyvät organisointi- ja ajanhallintataidot
- Kyky hallita samanaikaisia prioriteetteja ja määräaikoja
- Rohkeutta ottaa vastuu kyselyistä, poikkeamista ja ongelmista niiden ratkaisemiseen asti
- Erinomaiset viestintätaidot ja kyky työskennellä tehokkaasti taloushallinnon sekä muun liiketoiminnan sidosryhmien kanssa
- Aktiivinen ote ongelmien tunnistamiseen ja ratkaisemiseen
- Hyvät Excel-taidot ja varmuutta taloushallinnon järjestelmien käytössä
- Kyky työskennellä itsenäisesti ja tunnistaa, milloin ongelmat tai riskit tulee eskaloida
- Kokemusta NetSuiten ja/tai Kyriban käytöstä
- Kokemusta Freshdesk-tyyppisten tukipyyntöjen hallintajärjestelmien käytöstä
- Kokemusta maksuerien ja pankkitoimintojen tukemisesta
- Kokemusta globaalista tai usean yhtiön taloushallintoympäristöstä
- Kokemusta prosessidokumentaation, kontrollien tai jatkuvan kehittämisen hankkeiden tukemisesta
- Oikeus työskennellä Yhdistyneessä kuningaskunnassa
- Tarjouksen hyväksymisen jälkeen tehdään kattava DBS-taustaselvitys
Edut
- Hybridityö, vähintään kolme toimistopäivää viikossa
- Kokoaikainen vakituinen työsuhde
- Palautetta annetaan jokaisessa haastatteluvaiheessa
- Yhtäläisiä mahdollisuuksia tarjoava työpaikka, jossa on monimuotoinen, osallistava ja kannustava kulttuuri
- Mukautuksia on saatavilla koko rekrytointiprosessin ajan