シニア財務・資金管理アシスタント–ロンドンハイブリッド勤務
Kobalt Musicでシニア財務アシスタントとして、買掛金、売掛金、資金管理の日常業務をサポートします。 支払い処理、勘定照合、問い合わせ対応を行い、財務管理と業務プロセスの強化に貢献します。
仕事内容
- 買掛金、売掛金、資金管理全般の日常業務をサポートする
- 請求書、発注書、その他の財務取引を処理・確認する
- 手動支払いや臨時支払いを含む支払処理の準備、確認、実行をサポートする
- 委任された権限の範囲内で取引を確認・承認する
- 仕入先、勘定、支払いの記録を照合し、不一致を解決する
- Kyribaなどの関連システムを通じて、資金管理業務と支払いの実行をサポートする
- 財務プロセス、管理体制、承認要件に従う
- 支払い、請求書、勘定に関する問い合わせを調査・解決する
- Freshdeskを通じて財務サポートチケットを管理する
- AMRA事業部門の四半期クライアント明細書作成プロセスをサポートする
- 支払い、買掛金・売掛金、資金管理プロセスの改善点を特定する
- 業務プロセス文書を維持し、ナレッジ共有とクロストレーニングをサポートする
- 財務部門および社内各部門の同僚と良好な関係を築く
- 財務プロジェクトと業務プロセス改善の取り組みに貢献する
- Kobaltの財務・資金管理プロセス、システム、管理体制に関する実務知識を身につける
- 取引処理、照合、支払いサポート、問い合わせ対応を段階的に主体的に担う
- 管理体制の強化、プロセスの簡素化、効率向上、文書の維持、チーム内の業務カバーをサポートする
応募要件
- 会計業務の実務経験が2年以上あり、買掛金、売掛金、資金管理、またはより広範な財務業務の経験があれば望ましい
- 財務取引の処理と照合を完了した実務経験
- 買掛金および売掛金プロセスに関する確かな理解
- 細部に高い注意を払い、財務の正確性と効果的な管理を重視できること
- 優れた組織力と時間管理能力
- 複数の優先事項と期限を管理できること
- 問い合わせ、不一致、問題について解決まで責任を持って対応できること
- 優れたコミュニケーション能力があり、財務部門や社内各部門の関係者と効果的に協働できること
- 問題を積極的に特定し、解決する姿勢
- Excelの基本的なスキルがあり、財務システムの利用に自信があること
- 自律的に業務を進め、問題やリスクをいつエスカレーションすべきか判断できること
- NetSuiteおよび/またはKyribaの使用経験
- Freshdeskなどのチケット管理プラットフォームの使用経験
- 支払処理や銀行業務をサポートした経験
- グローバルまたは複数法人の財務環境での経験
- 業務プロセス文書、管理体制、継続的改善の取り組みをサポートした経験
- 英国で就労する資格があること
- 内定承諾後に完全なDBSチェックを実施する
福利厚生
- 週3日以上の出社を伴うハイブリッド勤務
- フルタイムの無期雇用
- 各面接段階でフィードバックを提供
- 多様性があり、インクルーシブで支え合う文化を持つ機会均等の職場
- 採用プロセス全体を通じて配慮や調整を受けられる