Kobalt Music est une entreprise mondiale de gestion et de services liés aux droits musicaux, qui aide les créateurs à gérer, à concéder sous licence et à tirer des revenus de leurs œuvres. Ses services couvrent l’édition musicale et l’administration des droits, la synchronisation pour la publicité, la télévision, le cinéma et les jeux vidéo, l’enregistrement et le suivi des redevances, la collecte et les paiements, ainsi que des technologies conçues pour améliorer la visibilité sur les droits et les redevances. Les équipes de Kobalt associent une expertise créative en A&R et en synchronisation à des opérations liées aux droits et aux technologies dans des bureaux notamment situés à Los Angeles, Sydney et Berlin.
Assistant senior Finance et Trésorerie – Hybride à Londres
Soutenir les opérations quotidiennes de Comptabilité fournisseurs, Comptabilité clients et Trésorerie chez Kobalt Music dans un poste d’assistant senior en Finance. Traiter les paiements, rapprocher les comptes, gérer les demandes et contribuer au renforcement des contrôles et processus financiers.
Description
- Fournir un soutien opérationnel quotidien en Comptabilité fournisseurs, Comptabilité clients et Trésorerie
- Traiter et vérifier les factures, les bons de commande et les autres transactions financières
- Contribuer à la préparation, à la vérification et à l’exécution des campagnes de paiements, y compris les paiements manuels et ponctuels
- Vérifier et approuver les transactions dans le cadre des pouvoirs délégués
- Rapprocher les données des fournisseurs, des comptes et des paiements et résoudre les écarts
- Soutenir les opérations de Trésorerie et l’exécution des paiements via Kyriba et d’autres systèmes pertinents
- Suivre les processus financiers, les contrôles et les exigences d’approbation
- Examiner et résoudre les demandes relatives aux paiements, aux factures et aux comptes
- Gérer les tickets de support Finance via Freshdesk
- Soutenir le processus trimestriel des relevés clients pour l’unité opérationnelle AMRA
- Identifier des améliorations aux processus de paiement, de Comptabilité fournisseurs/clients et de Trésorerie
- Tenir à jour la documentation des processus et soutenir le partage des connaissances et la formation croisée
- Établir des relations efficaces avec les collègues de la Finance et des autres fonctions de l’entreprise
- Contribuer aux projets Finance et aux initiatives d’amélioration des processus
- Développer une connaissance pratique des processus, systèmes et contrôles Finance et Trésorerie de Kobalt
- Assumer progressivement la responsabilité du traitement, des rapprochements, du support aux paiements et des demandes
- Contribuer au renforcement des contrôles, à la simplification des processus, à l’amélioration de l’efficacité, à la tenue de la documentation et à la couverture de l’équipe
Exigences
- Au moins deux ans d’expérience en comptabilité, idéalement en Comptabilité fournisseurs, Comptabilité clients, Trésorerie ou dans des opérations Finance plus larges
- Expérience pratique du traitement des transactions financières et de la réalisation de rapprochements
- Solide compréhension des processus de Comptabilité fournisseurs et clients
- Grande attention aux détails, avec un fort souci de l’exactitude financière et de l’efficacité des contrôles
- Solides capacités d’organisation et de gestion du temps
- Capacité à gérer des priorités et des délais concurrents
- Aisance à prendre en charge les demandes, les écarts et les problèmes jusqu’à leur résolution
- Excellentes compétences en communication et capacité à travailler efficacement avec les parties prenantes de la Finance et des autres fonctions de l’entreprise
- Approche proactive pour identifier et résoudre les problèmes
- Bonne maîtrise d’Excel et aisance avec les systèmes financiers
- Capacité à travailler de manière autonome et à reconnaître quand escalader les problèmes ou les risques
- Expérience de NetSuite et/ou Kyriba
- Expérience des plateformes de gestion des tickets telles que Freshdesk
- Expérience du soutien aux campagnes de paiements et aux activités bancaires
- Expérience dans un environnement Finance international ou multi-entités
- Expérience du soutien à la documentation des processus, aux contrôles ou aux initiatives d’amélioration continue
- Droit de travailler au Royaume-Uni
- Une vérification DBS complète sera effectuée après l’acceptation de l’offre
Avantages
- Travail hybride avec au moins trois jours au bureau
- Emploi permanent à temps plein
- Un retour sera fourni à chaque étape de l’entretien
- Environnement offrant l’égalité des chances, avec une culture diverse, inclusive et solidaire
- Des aménagements sont disponibles tout au long du processus de recrutement