
Kobalt Music เป็นบริษัทจัดการสิทธิ์และให้บริการด้านดนตรีระดับโลก ซึ่งมุ่งช่วยเหล่าผู้สร้างสรรค์ผลงานจัดการ อนุญาตให้ใช้ และสร้างรายได้จากผลงานของตน บริการของบริษัทครอบคลุมการจัดพิมพ์เพลงและการบริหารสิทธิ์ การอนุญาตให้ใช้เพลงประกอบโฆษณา โทรทัศน์ ภาพยนตร์ และเกม การลงทะเบียนและติดตามค่าลิขสิทธิ์ การเรียกเก็บและชำระเงิน ตลอดจนเทคโนโลยีที่ช่วยเพิ่มความโปร่งใสในการตรวจสอบสิทธิ์และค่าลิขสิทธิ์ ทีมงานของ Kobalt ผสานความเชี่ยวชาญด้าน A&R เชิงสร้างสรรค์และการอนุญาตให้ใช้เพลงประกอบเข้ากับการดำเนินงานด้านสิทธิ์และเทคโนโลยีจากสำนักงานต่าง ๆ รวมถึงลอสแอนเจลิส ซิดนีย์ และเบอร์ลิน
ผู้ช่วยอาวุโสฝ่ายการเงินและบริหารเงินทุน – ทำงานแบบไฮบริดในลอนดอน
สนับสนุนการดำเนินงานประจำวันด้านเจ้าหนี้การค้า ลูกหนี้การค้า และบริหารเงินทุนที่ Kobalt Music ในบทบาทผู้ช่วยอาวุโสฝ่ายการเงิน ดำเนินการชำระเงิน กระทบยอดบัญชี จัดการข้อซักถาม และช่วยเสริมความแข็งแกร่งให้กับการควบคุมและกระบวนการทางการเงิน
รายละเอียด
- สนับสนุนการดำเนินงานประจำวันของฝ่ายเจ้าหนี้การค้า ลูกหนี้การค้า และบริหารเงินทุน
- ดำเนินการและตรวจสอบใบแจ้งหนี้ ใบสั่งซื้อ และธุรกรรมทางการเงินอื่น ๆ
- ช่วยจัดเตรียม ตรวจสอบ และดำเนินการรอบการชำระเงิน รวมถึงการชำระเงินด้วยตนเองและการชำระเงินเฉพาะกิจ
- ตรวจสอบและอนุมัติธุรกรรมภายในขอบเขตอำนาจที่ได้รับมอบหมาย
- กระทบยอดข้อมูลซัพพลายเออร์ บัญชี และการชำระเงิน พร้อมแก้ไขรายการที่ไม่ตรงกัน
- สนับสนุนการดำเนินงานด้านบริหารเงินทุนและการชำระเงินผ่าน Kyriba และระบบที่เกี่ยวข้องอื่น ๆ
- ปฏิบัติตามกระบวนการทางการเงิน การควบคุม และข้อกำหนดด้านการอนุมัติ
- ตรวจสอบและแก้ไขข้อซักถามเกี่ยวกับการชำระเงิน ใบแจ้งหนี้ และบัญชี
- จัดการทิกเก็ตคำขอสนับสนุนด้านการเงินผ่าน Freshdesk
- สนับสนุนกระบวนการจัดทำรายการสรุปบัญชีลูกค้ารายไตรมาสสำหรับหน่วยธุรกิจ AMRA
- ระบุแนวทางปรับปรุงกระบวนการชำระเงิน เจ้าหนี้การค้า/ลูกหนี้การค้า และบริหารเงินทุน
- ดูแลเอกสารกระบวนการ พร้อมสนับสนุนการแบ่งปันความรู้และการฝึกอบรมข้ามหน้าที่
- สร้างความสัมพันธ์ที่มีประสิทธิภาพกับเพื่อนร่วมงานฝ่ายการเงินและส่วนงานอื่น ๆ ของธุรกิจ
- มีส่วนร่วมในโครงการฝ่ายการเงินและโครงการริเริ่มปรับปรุงกระบวนการ
- พัฒนาความรู้ในการปฏิบัติงานเกี่ยวกับกระบวนการ ระบบ และการควบคุมด้านการเงินและบริหารเงินทุนของ Kobalt
- รับผิดชอบงานประมวลผล การกระทบยอด การสนับสนุนการชำระเงิน และข้อซักถามมากขึ้นอย่างต่อเนื่อง
- ช่วยเสริมการควบคุม ทำให้กระบวนการง่ายขึ้น เพิ่มประสิทธิภาพ ดูแลเอกสาร และสนับสนุนการครอบคลุมงานของทีม
คุณสมบัติ
- มีประสบการณ์ด้านบัญชีอย่างน้อยสองปี โดยควรมีประสบการณ์ด้านเจ้าหนี้การค้า ลูกหนี้การค้า บริหารเงินทุน หรือการดำเนินงานด้านการเงินโดยรวม
- มีประสบการณ์จริงในการประมวลผลธุรกรรมทางการเงินและการกระทบยอด
- มีความเข้าใจกระบวนการเจ้าหนี้การค้าและลูกหนี้การค้าเป็นอย่างดี
- ใส่ใจในรายละเอียดสูง โดยมุ่งเน้นความถูกต้องทางการเงินและการควบคุมที่มีประสิทธิภาพ
- มีทักษะการจัดการองค์กรและเวลาเป็นอย่างดี
- สามารถจัดการลำดับความสำคัญและกำหนดเวลาหลายรายการพร้อมกัน
- มั่นใจในการรับผิดชอบข้อซักถาม รายการที่ไม่ตรงกัน และปัญหาต่าง ๆ จนกว่าจะได้รับการแก้ไข
- มีทักษะการสื่อสารที่ดีและสามารถทำงานร่วมกับผู้มีส่วนได้ส่วนเสียในฝ่ายการเงินและส่วนงานอื่น ๆ ของธุรกิจได้อย่างมีประสิทธิภาพ
- มีแนวทางเชิงรุกในการระบุและแก้ไขปัญหา
- มีทักษะ Excel ที่ดีและมั่นใจในการใช้ระบบการเงิน
- สามารถทำงานได้อย่างอิสระและรู้ว่าเมื่อใดควรยกระดับปัญหาหรือความเสี่ยง
- มีประสบการณ์ใช้งาน NetSuite และ/หรือ Kyriba
- มีประสบการณ์ใช้แพลตฟอร์มจัดการทิกเก็ต เช่น Freshdesk
- มีประสบการณ์สนับสนุนรอบการชำระเงินและกิจกรรมด้านธนาคาร
- มีประสบการณ์ในสภาพแวดล้อมฝ่ายการเงินระดับโลกหรือที่มีหลายหน่วยงาน
- มีประสบการณ์สนับสนุนการจัดทำเอกสารกระบวนการ การควบคุม หรือโครงการริเริ่มปรับปรุงอย่างต่อเนื่อง
- มีสิทธิ์ทำงานในสหราชอาณาจักร
- จะมีการตรวจสอบ DBS อย่างครบถ้วนหลังจากตอบรับข้อเสนอ
สวัสดิการ
- ทำงานแบบไฮบริด โดยเข้าสำนักงานอย่างน้อยสามวัน
- การจ้างงานเต็มเวลาแบบถาวร
- ได้รับคำติชมในทุกขั้นตอนของการสัมภาษณ์
- สถานที่ทำงานที่ให้โอกาสอย่างเท่าเทียม พร้อมวัฒนธรรมที่หลากหลาย ครอบคลุม และสนับสนุนซึ่งกันและกัน
- มีการจัดสิ่งอำนวยความสะดวกที่เหมาะสมตลอดกระบวนการสรรหา