Kobalt Music je globálna spoločnosť zaoberajúca sa správou hudobných práv a poskytovaním služieb, ktorá sa zameriava na pomoc tvorcom pri správe, licencovaní a speňažovaní ich tvorby. Jej služby zahŕňajú hudobné vydavateľstvo a správu práv, licencovanie synchronizácie pre reklamu, televíziu, film a videohry, registráciu a sledovanie tantiém, ich výber a vyplácanie, ako aj technológie navrhnuté na zlepšenie prehľadu o právach a tantiémach. Tímy spoločnosti Kobalt spájajú kreatívne odborné znalosti v oblasti A&R a synchronizácie s prevádzkovými tímami zameranými na práva a technológie v kanceláriách vrátane Los Angeles, Sydney a Berlína.
Senior asistent financií a treasury – hybridná práca v Londýne
Podpora každodennej prevádzky záväzkov, pohľadávok a treasury v spoločnosti Kobalt Music na pozícii senior asistenta financií. Spracovanie platieb, odsúhlasovanie účtov, riešenie otázok a pomoc pri posilňovaní finančných kontrol a procesov.
Popis
- Poskytovanie každodennej prevádzkovej podpory v oblastiach záväzkov, pohľadávok a treasury
- Spracovanie a kontrola faktúr, objednávok a ďalších finančných transakcií
- Pomoc pri príprave, kontrole a realizácii platobných behov vrátane manuálnych a ad hoc platieb
- Kontrola a schvaľovanie transakcií v rámci delegovaných právomocí
- Odsúhlasovanie záznamov o dodávateľoch, účtoch a platbách a riešenie nezrovnalostí
- Podpora treasury operácií a realizácie platieb prostredníctvom systému Kyriba a ďalších relevantných systémov
- Dodržiavanie finančných procesov, kontrol a schvaľovacích požiadaviek
- Prešetrovanie a riešenie otázok týkajúcich sa platieb, faktúr a účtov
- Správa požiadaviek na podporu financií prostredníctvom Freshdesk
- Podpora štvrťročného procesu prípravy výpisov pre klientov pre obchodnú jednotku AMRA
- Identifikácia zlepšení v procesoch platieb, záväzkov, pohľadávok a treasury
- Udržiavanie dokumentácie procesov a podpora zdieľania znalostí a krížového školenia
- Budovanie efektívnych vzťahov s kolegami z financií a z ostatných častí spoločnosti
- Prispievanie k finančným projektom a iniciatívam na zlepšovanie procesov
- Rozvíjanie pracovných znalostí finančných a treasury procesov, systémov a kontrol spoločnosti Kobalt
- Postupné preberanie väčšej zodpovednosti za spracovanie, odsúhlasovanie, podporu platieb a riešenie otázok
- Pomoc pri posilňovaní kontrol, zjednodušovaní procesov, zvyšovaní efektívnosti, udržiavaní dokumentácie a zabezpečovaní zastupiteľnosti tímu
Požiadavky
- Minimálne dva roky skúseností v účtovníctve, ideálne v oblasti záväzkov, pohľadávok, treasury alebo širšej finančnej prevádzky
- Praktické skúsenosti so spracovaním finančných transakcií a vykonávaním odsúhlasovaní
- Dobré znalosti procesov záväzkov a pohľadávok
- Vysoká pozornosť venovaná detailom so silným dôrazom na finančnú presnosť a účinné kontroly
- Silné organizačné schopnosti a schopnosť riadiť čas
- Schopnosť zvládať viacero priorít a termínov
- Sebavedomie pri preberaní otázok, nezrovnalostí a problémov až do ich vyriešenia
- Silné komunikačné schopnosti a schopnosť efektívne spolupracovať s finančnými a ďalšími zainteresovanými stranami v spoločnosti
- Proaktívny prístup k identifikácii a riešeniu problémov
- Dobré znalosti Excelu a istota pri používaní finančných systémov
- Schopnosť pracovať samostatne a rozpoznať, kedy eskalovať problémy alebo riziká
- Skúsenosti so systémami NetSuite a/alebo Kyriba
- Skúsenosti s platformami na správu požiadaviek, ako je Freshdesk
- Skúsenosti s podporou platobných behov a bankových aktivít
- Skúsenosti s prácou v globálnom finančnom prostredí alebo prostredí s viacerými účtovnými jednotkami
- Skúsenosti s podporou dokumentácie procesov, kontrol alebo iniciatív neustáleho zlepšovania
- Oprávnenie pracovať v Spojenom kráľovstve
- Po prijatí ponuky bude vykonaná úplná kontrola DBS
Benefity
- Hybridná práca s minimálne tromi dňami v kancelárii
- Práca na plný úväzok na dobu neurčitú
- Spätná väzba poskytnutá v každej fáze pohovoru
- Pracovisko s rovnakými príležitosťami a rozmanitou, inkluzívnou a podpornou kultúrou
- Možnosť úprav počas celého náborového procesu