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Kobalt Music
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501 – 1000 Dipendenti
MediaSaaS
Kobalt Music è un’azienda globale di gestione e servizi per i diritti musicali, impegnata ad aiutare i creatori a gestire, concedere in licenza e monetizzare le proprie opere. I suoi servizi comprendono l’editoria musicale e l’amministrazione dei diritti, le licenze di sincronizzazione per pubblicità, televisione, cinema e videogiochi, la registrazione e il monitoraggio delle royalty, la riscossione e i pagamenti, oltre a tecnologie progettate per migliorare la visibilità su diritti e royalty. I team di Kobalt combinano competenze creative nell’A&R e nella sincronizzazione con attività operative nel campo dei diritti e della tecnologia, in uffici tra cui quelli di Los Angeles, Sydney e Berlino.
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Offerte dell’azienda

Assistente senior Finanza e Tesoreria – Ibrido a Londra

Supportare le operazioni quotidiane di Contabilità fornitori, Contabilità clienti e Tesoreria presso Kobalt Music in un ruolo di assistente senior nell’area Finance. Elaborare i pagamenti, riconciliare i conti, gestire le richieste e contribuire a rafforzare i controlli e i processi finanziari.

GBRegno UnitoIbridoTempo pienoSeniorLingua Richiesta: ingleseAssistente di direzione

Descrizione

  • Fornire supporto operativo quotidiano per Contabilità fornitori, Contabilità clienti e Tesoreria
  • Elaborare e verificare fatture, ordini di acquisto e altre transazioni finanziarie
  • Contribuire alla preparazione, verifica ed esecuzione dei cicli di pagamento, inclusi i pagamenti manuali e ad hoc
  • Verificare e approvare le transazioni nell’ambito dell’autorità delegata
  • Riconciliare i dati di fornitori, conti e pagamenti e risolvere le discrepanze
  • Supportare le operazioni di Tesoreria e l’esecuzione dei pagamenti tramite Kyriba e altri sistemi pertinenti
  • Seguire i processi finanziari, i controlli e i requisiti di approvazione
  • Esaminare e risolvere le richieste relative a pagamenti, fatture e conti
  • Gestire i ticket di supporto Finance tramite Freshdesk
  • Supportare il processo trimestrale degli estratti conto dei clienti per l’unità aziendale AMRA
  • Individuare miglioramenti nei processi di pagamento, Contabilità fornitori/clienti e Tesoreria
  • Mantenere la documentazione dei processi e supportare la condivisione delle conoscenze e la formazione trasversale
  • Costruire relazioni efficaci con i colleghi Finance e con le altre funzioni aziendali
  • Contribuire ai progetti Finance e alle iniziative di miglioramento dei processi
  • Sviluppare una conoscenza pratica dei processi, dei sistemi e dei controlli Finance e Tesoreria di Kobalt
  • Assumere progressivamente la responsabilità dell’elaborazione, delle riconciliazioni, del supporto ai pagamenti e delle richieste
  • Contribuire a rafforzare i controlli, semplificare i processi, migliorare l’efficienza, mantenere la documentazione e supportare la copertura del team

Requisiti

  • Almeno due anni di esperienza in contabilità, idealmente in Contabilità fornitori, Contabilità clienti, Tesoreria o in attività Finance più ampie
  • Esperienza pratica nell’elaborazione di transazioni finanziarie e nello svolgimento di riconciliazioni
  • Solida conoscenza dei processi di Contabilità fornitori e Contabilità clienti
  • Grande attenzione ai dettagli, con forte orientamento all’accuratezza finanziaria e all’efficacia dei controlli
  • Solide capacità organizzative e di gestione del tempo
  • Capacità di gestire priorità e scadenze concorrenti
  • Sicurezza nel gestire richieste, discrepanze e problemi fino alla loro risoluzione
  • Ottime capacità comunicative e capacità di lavorare efficacemente con gli stakeholder Finance e delle altre funzioni aziendali
  • Approccio proattivo all’identificazione e alla risoluzione dei problemi
  • Buona conoscenza di Excel e dimestichezza con i sistemi finanziari
  • Capacità di lavorare in autonomia e di riconoscere quando è necessario segnalare problemi o rischi
  • Esperienza con NetSuite e/o Kyriba
  • Esperienza nell’uso di piattaforme per la gestione dei ticket come Freshdesk
  • Esperienza nel supporto ai cicli di pagamento e alle attività bancarie
  • Esperienza in un ambiente Finance globale o multi-entità
  • Esperienza nel supporto alla documentazione dei processi, ai controlli o alle iniziative di miglioramento continuo
  • Idoneità a lavorare nel Regno Unito
  • Dopo l’accettazione dell’offerta verrà effettuato un controllo DBS completo

Benefit

  • Lavoro ibrido con almeno tre giorni in ufficio
  • Impiego permanente a tempo pieno
  • Feedback fornito in ogni fase del colloquio
  • Ambiente di lavoro con pari opportunità e una cultura diversificata, inclusiva e solidale
  • Possibilità di usufruire di adeguamenti durante tutto il processo di selezione

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