Kobalt Music to globalna firma zajmująca się zarządzaniem prawami muzycznymi i świadczeniem powiązanych usług, która pomaga twórcom zarządzać ich utworami, udzielać na nie licencji i czerpać z nich przychody. Usługi firmy obejmują działalność wydawniczą i administrację prawami muzycznymi, licencjonowanie muzyki na potrzeby reklam, telewizji, filmu i gier, rejestrację i śledzenie tantiem, ich pobieranie i wypłaty, a także technologie zwiększające przejrzystość w zakresie praw i tantiem. Zespoły Kobalt łączą kreatywne kompetencje A&R i synchronizacji z operacjami związanymi z prawami i technologią w biurach, między innymi w Los Angeles, Sydney i Berlinie.
Starszy asystent ds. finansów i skarbu — praca hybrydowa, Londyn
Wsparcie codziennych operacji związanych z zobowiązaniami, należnościami i skarbem w Kobalt Music na stanowisku starszego asystenta finansowego. Przetwarzanie płatności, uzgadnianie kont, obsługa zapytań oraz wzmacnianie kontroli i procesów finansowych.
Opis
- Zapewnianie codziennego wsparcia operacyjnego w zakresie zobowiązań, należności i operacji skarbowych
- Przetwarzanie i weryfikowanie faktur, zamówień zakupu oraz innych transakcji finansowych
- Pomoc w przygotowywaniu, weryfikowaniu i realizacji paczek płatności, w tym płatności ręcznych i doraźnych
- Weryfikowanie i zatwierdzanie transakcji w ramach delegowanych uprawnień
- Uzgadnianie danych dostawców, kont i płatności oraz wyjaśnianie rozbieżności
- Wsparcie operacji skarbowych i realizacji płatności za pośrednictwem Kyriba oraz innych odpowiednich systemów
- Przestrzeganie procesów finansowych, kontroli i wymogów zatwierdzania
- Badanie i rozwiązywanie zapytań dotyczących płatności, faktur i kont
- Zarządzanie zgłoszeniami do działu Finance za pośrednictwem Freshdesk
- Wsparcie kwartalnego procesu przygotowywania zestawień dla klientów jednostki AMRA
- Identyfikowanie usprawnień w procesach płatności, zobowiązań, należności i skarbu
- Prowadzenie dokumentacji procesów oraz wspieranie wymiany wiedzy i szkoleń przekrojowych
- Budowanie skutecznych relacji ze współpracownikami z działu Finance i innych obszarów firmy
- Udział w projektach Finance i inicjatywach doskonalenia procesów
- Rozwijanie praktycznej znajomości procesów, systemów i kontroli finansowych oraz skarbowych Kobalt
- Stopniowe przejmowanie większej odpowiedzialności za przetwarzanie danych, uzgodnienia, wsparcie płatności i zapytania
- Pomoc we wzmacnianiu kontroli, upraszczaniu procesów, poprawie efektywności, utrzymaniu dokumentacji i zapewnianiu zastępstw w zespole
Wymagania
- Co najmniej dwa lata doświadczenia w księgowości, najlepiej w obszarze zobowiązań, należności, skarbu lub szerszych operacji finansowych
- Praktyczne doświadczenie w przetwarzaniu transakcji finansowych i przeprowadzaniu uzgodnień
- Dobra znajomość procesów związanych ze zobowiązaniami i należnościami
- Duża dbałość o szczegóły oraz silne ukierunkowanie na dokładność finansową i skuteczne kontrole
- Bardzo dobre umiejętności organizacyjne i zarządzania czasem
- Umiejętność zarządzania konkurującymi priorytetami i terminami
- Pewność w prowadzeniu zapytań, rozbieżności i problemów aż do ich rozwiązania
- Dobre umiejętności komunikacyjne oraz zdolność efektywnej współpracy z działem Finance i interesariuszami z innych obszarów firmy
- Proaktywne podejście do identyfikowania i rozwiązywania problemów
- Dobra znajomość programu Excel i swoboda w korzystaniu z systemów finansowych
- Umiejętność samodzielnej pracy i rozpoznawania sytuacji wymagających eskalacji problemów lub ryzyka
- Doświadczenie w pracy z NetSuite i/lub Kyriba
- Doświadczenie w korzystaniu z platform do zarządzania zgłoszeniami, takich jak Freshdesk
- Doświadczenie we wspieraniu realizacji płatności i operacji bankowych
- Doświadczenie w globalnym środowisku finansowym lub środowisku obejmującym wiele podmiotów
- Doświadczenie we wspieraniu dokumentacji procesów, kontroli lub inicjatyw ciągłego doskonalenia
- Prawo do pracy w Zjednoczonym Królestwie
- Po zaakceptowaniu oferty zostanie przeprowadzona pełna weryfikacja DBS
Benefity
- Praca hybrydowa, obejmująca co najmniej trzy dni w biurze
- Pełny etat na czas nieokreślony
- Informacja zwrotna na każdym etapie rozmów rekrutacyjnych
- Miejsce pracy zapewniające równe szanse oraz różnorodną, inkluzywną i wspierającą kulturę
- Możliwość uzyskania dostosowań na każdym etapie procesu rekrutacyjnego