高级财务与资金助理–伦敦混合办公
在Kobalt Music担任高级财务助理，支持应付账款、应收账款和资金管理的日常运营。 处理付款、核对账目、管理查询事项，并协助加强财务控制和流程。
描述
- 为应付账款、应收账款和资金管理提供日常运营支持
- 处理和审核发票、采购订单及其他财务交易
- 协助准备、审核和执行付款批次，包括手动付款和临时付款
- 在授权范围内审核和批准交易
- 核对供应商、账户和付款记录，并解决差异
- 通过Kyriba及其他相关系统支持资金管理运营和付款执行
- 遵循财务流程、控制措施和审批要求
- 调查并解决付款、发票和账户相关查询
- 通过Freshdesk管理财务支持工单
- 支持AMRA业务部门的季度客户对账单流程
- 发现付款、应付账款/应收账款和资金管理流程的改进机会
- 维护流程文档，并支持知识共享和交叉培训
- 与财务部门及业务其他团队同事建立有效关系
- 参与财务项目和流程改进计划
- 逐步掌握Kobalt的财务与资金管理流程、系统和控制措施
- 逐步负责交易处理、账目核对、付款支持和查询事项
- 协助加强控制、简化流程、提高效率、维护文档并支持团队工作覆盖
任职要求
- 至少两年会计工作经验，最好具备应付账款、应收账款、资金管理或更广泛财务运营经验
- 具备处理财务交易和完成账目核对的实际经验
- 深入了解应付账款和应收账款流程
- 高度注重细节，重视财务准确性和有效控制
- 具备较强的组织和时间管理能力
- 能够同时管理多项优先事项和截止期限
- 能够负责跟进查询、差异和问题直至解决
- 具备出色的沟通能力，能够与财务部门及业务其他利益相关者有效合作
- 主动发现并解决问题
- 具备良好的Excel技能，并能熟练使用财务系统
- 能够独立工作，并能识别何时需要升级问题或风险
- 具备NetSuite和/或Kyriba使用经验
- 具备使用Freshdesk等工单管理平台的经验
- 具备支持付款批次和银行业务活动的经验
- 具备在全球化或多实体财务环境中工作的经验
- 具备支持流程文档、控制措施或持续改进计划的经验
- 具备在英国工作的资格
- 接受录用后将进行完整的DBS背景调查
福利待遇
- 混合办公，每周至少三天到办公室工作
- 全职长期雇佣
- 每个面试阶段均会提供反馈
- 平等机会的工作环境，拥有多元、包容且互相支持的文化
- 招聘流程全程可提供合理便利
