Kobalt Music
Kobalt Music
501 – 1.000 Funcionários
MídiaSaaS
A Kobalt Music é uma empresa global de gestão e serviços de direitos musicais focada em ajudar criadores a gerenciar, licenciar e obter receita com seu trabalho. Seus serviços abrangem edição musical e administração de direitos, licenciamento de sincronização para publicidade, televisão, cinema e jogos, registro e acompanhamento de royalties, arrecadação e pagamentos, além de tecnologia desenvolvida para melhorar a visibilidade sobre direitos e royalties. As equipes da Kobalt combinam experiência criativa em A&R e sincronização com operações de direitos e tecnologia em escritórios como os de Los Angeles, Sydney e Berlim.

Assistente Sênior de Finanças e Tesouraria – Híbrido em Londres

Prestar suporte às operações diárias de Contas a Pagar, Contas a Receber e Tesouraria da Kobalt Music em uma função de assistente sênior de Finanças. Processar pagamentos, reconciliar contas, gerenciar consultas e ajudar a fortalecer os controles e processos financeiros.

Descrição

  • Prestar suporte operacional diário em Contas a Pagar, Contas a Receber e Tesouraria
  • Processar e revisar faturas, pedidos de compra e outras transações financeiras
  • Ajudar a preparar, revisar e executar ciclos de pagamentos, incluindo pagamentos manuais e ad hoc
  • Revisar e aprovar transações dentro da autoridade delegada
  • Reconciliar registros de fornecedores, contas e pagamentos e resolver divergências
  • Apoiar as operações de Tesouraria e a execução de pagamentos por meio do Kyriba e de outros sistemas relevantes
  • Seguir os processos financeiros, controles e requisitos de aprovação
  • Investigar e resolver consultas sobre pagamentos, faturas e contas
  • Gerenciar tickets de suporte de Finanças pelo Freshdesk
  • Apoiar o processo trimestral de extratos de clientes da unidade de negócios AMRA
  • Identificar melhorias nos processos de pagamentos, Contas a Pagar/Receber e Tesouraria
  • Manter a documentação dos processos e apoiar o compartilhamento de conhecimento e o treinamento cruzado
  • Construir relacionamentos eficazes com colegas de Finanças e de outras áreas da empresa
  • Contribuir para projetos de Finanças e iniciativas de melhoria de processos
  • Desenvolver conhecimento prático dos processos, sistemas e controles de Finanças e Tesouraria da Kobalt
  • Assumir cada vez mais a responsabilidade pelo processamento, reconciliações, suporte a pagamentos e consultas
  • Ajudar a fortalecer os controles, simplificar processos, melhorar a eficiência, manter a documentação e apoiar a cobertura da equipe

Requisitos

  • Pelo menos dois anos de experiência em contabilidade, idealmente em Contas a Pagar, Contas a Receber, Tesouraria ou operações financeiras mais amplas
  • Experiência prática no processamento de transações financeiras e na realização de reconciliações
  • Sólido entendimento dos processos de Contas a Pagar e Contas a Receber
  • Grande atenção aos detalhes, com forte foco na precisão financeira e na eficácia dos controles
  • Fortes habilidades de organização e gestão do tempo
  • Capacidade de gerenciar prioridades e prazos concorrentes
  • Confiança para assumir consultas, divergências e problemas até a resolução
  • Fortes habilidades de comunicação e capacidade de trabalhar de forma eficaz com as partes interessadas de Finanças e de outras áreas da empresa
  • Abordagem proativa para identificar e resolver problemas
  • Bons conhecimentos de Excel e confiança no uso de sistemas financeiros
  • Capacidade de trabalhar de forma independente e reconhecer quando é necessário escalar problemas ou riscos
  • Experiência com NetSuite e/ou Kyriba
  • Experiência com plataformas de gerenciamento de tickets, como o Freshdesk
  • Experiência no apoio a ciclos de pagamentos e atividades bancárias
  • Experiência em um ambiente financeiro global ou com múltiplas entidades
  • Experiência no apoio à documentação de processos, controles ou iniciativas de melhoria contínua
  • Elegibilidade para trabalhar no Reino Unido
  • Será realizada uma verificação DBS completa após a aceitação da oferta

Benefícios

  • Trabalho híbrido com pelo menos três dias no escritório
  • Emprego permanente em período integral
  • Feedback fornecido em cada etapa da entrevista
  • Ambiente de trabalho com igualdade de oportunidades e cultura diversificada, inclusiva e acolhedora
  • Ajustes disponíveis durante todo o processo de contratação

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