Kobalt Music är ett globalt företag inom hantering av musikrättigheter och musiktjänster, med fokus på att hjälpa kreatörer att hantera, licensiera och få ersättning för sina verk. Tjänsterna omfattar musikförlag och rättighetsadministration, synkroniseringslicenser för reklam, tv, film och spel, registrering och uppföljning av royaltyer, insamling och utbetalningar samt teknik som ger bättre insyn i rättigheter och royaltyer. Kobalts team kombinerar kreativ A&R- och synkroniseringsexpertis med rättighets- och teknikverksamhet på kontor i bland annat Los Angeles, Sydney och Berlin.
Senior ekonomi- och treasuryassistent – hybrid i London
Stöd det dagliga arbetet inom leverantörsreskontra, kundreskontra och Treasury på Kobalt Music i en senior ekonomiadministrativ roll. Hantera betalningar, stäm av konton, besvara frågor och bidra till att stärka finansiella kontroller och processer.
Beskrivning
- Ge dagligt operativt stöd inom leverantörsreskontra, kundreskontra och Treasury
- Hantera och granska fakturor, inköpsorder och andra finansiella transaktioner
- Bidra till att förbereda, granska och genomföra betalningskörningar, inklusive manuella och ad hoc-betalningar
- Granska och godkänna transaktioner inom delegerat mandat
- Stäm av leverantörs-, konto- och betalningsuppgifter och lös avvikelser
- Stöd Treasury-verksamheten och betalningsgenomförandet via Kyriba och andra relevanta system
- Följ finansiella processer, kontroller och godkännandekrav
- Utred och lös frågor om betalningar, fakturor och konton
- Hantera supportärenden för ekonomi via Freshdesk
- Stöd det kvartalsvisa arbetet med kundutdrag för affärsenheten AMRA
- Identifiera förbättringar av betalnings-, leverantörsreskontra-, kundreskontra- och Treasury-processer
- Underhåll processdokumentation och stöd kunskapsdelning och kompetensöverföring
- Bygg effektiva relationer med kollegor inom ekonomi och den övriga verksamheten
- Bidra till ekonomiprojekt och initiativ för processförbättring
- Utveckla praktisk kunskap om Kobalts ekonomi- och Treasury-processer, system och kontroller
- Ta ett allt större ansvar för hantering, avstämningar, betalningsstöd och frågor
- Bidra till att stärka kontroller, förenkla processer, förbättra effektiviteten, underhålla dokumentation och säkerställa stöd för teamets bemanning
Krav
- Minst två års erfarenhet av redovisning, helst inom leverantörsreskontra, kundreskontra, Treasury eller bredare ekonomiadministration
- Praktisk erfarenhet av att hantera finansiella transaktioner och genomföra avstämningar
- God förståelse för processer inom leverantörs- och kundreskontra
- Mycket god noggrannhet med starkt fokus på finansiell korrekthet och effektiva kontroller
- God organisations- och tidsplaneringsförmåga
- Förmåga att hantera konkurrerande prioriteringar och deadlines
- Trygghet i att äga frågor, avvikelser och problem tills de är lösta
- God kommunikationsförmåga och förmåga att samarbeta effektivt med ekonomi och övriga verksamhetens intressenter
- Proaktiv inställning till att identifiera och lösa problem
- Goda kunskaper i Excel och trygghet i att använda ekonomisystem
- Förmåga att arbeta självständigt och avgöra när problem eller risker ska eskaleras
- Erfarenhet av NetSuite och/eller Kyriba
- Erfarenhet av ärendehanteringsplattformar som Freshdesk
- Erfarenhet av att stödja betalningskörningar och bankaktiviteter
- Erfarenhet från en global ekonomiavdelning eller en miljö med flera juridiska enheter
- Erfarenhet av att stödja processdokumentation, kontroller eller initiativ för kontinuerliga förbättringar
- Behörighet att arbeta i Storbritannien
- En fullständig DBS-kontroll genomförs efter att erbjudandet har accepterats
Förmåner
- Hybridarbete med minst tre dagar på kontoret
- Heltidsanställning tillsvidare
- Återkoppling ges i varje intervjusteg
- En arbetsplats med lika möjligheter och en mångfaldig, inkluderande och stöttande kultur
- Anpassningar erbjuds under hela rekryteringsprocessen