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Kobalt Music
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501 – 1.000 Mitarbeitende
MedienSaaS
Kobalt Music ist ein global tätiges Unternehmen für Musikrechteverwaltung und -dienstleistungen, das Kreaturschaffende dabei unterstützt, ihre Werke zu verwalten, zu lizenzieren und damit Einnahmen zu erzielen. Das Angebot umfasst Musikverlag und Rechteverwaltung, Synchronisationslizenzen für Werbung, Fernsehen, Film und Spiele, die Registrierung und Nachverfolgung von Tantiemen sowie deren Einzug und Auszahlung. Ergänzt wird es durch Technologien, die für mehr Transparenz bei Rechten und Tantiemen sorgen. Die Teams von Kobalt verbinden kreative A&R- und Synchronisationsexpertise mit operativen Kompetenzen in den Bereichen Rechte und Technologie und arbeiten unter anderem von Standorten in Los Angeles, Sydney und Berlin aus.
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Stellen im Unternehmen

Senior Assistant Finanzen und Treasury – London Hybrid

Unterstützung des täglichen Betriebs in Kreditorenbuchhaltung, Debitorenbuchhaltung und Treasury bei Kobalt Music in einer Position als Senior Finance Assistant. Zahlungen verarbeiten, Konten abstimmen, Anfragen bearbeiten und zur Stärkung finanzieller Kontrollen und Prozesse beitragen.

GBVereinigtes KönigreichHybridVollzeitSeniorErforderliche Sprache: EnglischAssistenz der Geschäftsleitung

Beschreibung

  • Tägliche operative Unterstützung in den Bereichen Kreditorenbuchhaltung, Debitorenbuchhaltung und Treasury
  • Rechnungen, Bestellungen und andere Finanztransaktionen bearbeiten und prüfen
  • Zahlungsläufe einschließlich manueller und ad-hoc-Zahlungen vorbereiten, prüfen und durchführen
  • Transaktionen im Rahmen der übertragenen Befugnisse prüfen und genehmigen
  • Lieferanten-, Konto- und Zahlungsdaten abstimmen und Abweichungen klären
  • Treasury-Aktivitäten und die Ausführung von Zahlungen über Kyriba und andere relevante Systeme unterstützen
  • Finanzprozesse, Kontrollen und Genehmigungsanforderungen einhalten
  • Zahlungs-, Rechnungs- und Kontenanfragen untersuchen und klären
  • Finance-Support-Tickets über Freshdesk verwalten
  • Den vierteljährlichen Prozess für Kundenabrechnungen der Geschäftseinheit AMRA unterstützen
  • Verbesserungsmöglichkeiten für Zahlungs-, Kreditoren-, Debitoren- und Treasury-Prozesse identifizieren
  • Prozessdokumentation pflegen und Wissensaustausch sowie bereichsübergreifende Schulungen unterstützen
  • Effektive Beziehungen zu Kolleginnen und Kollegen aus dem Finanzbereich und dem gesamten Unternehmen aufbauen
  • Zu Finance-Projekten und Initiativen zur Prozessverbesserung beitragen
  • Arbeitskenntnisse der Finanz- und Treasury-Prozesse, Systeme und Kontrollen von Kobalt entwickeln
  • Zunehmend Verantwortung für Verarbeitung, Abstimmungen, Zahlungsunterstützung und Anfragen übernehmen
  • Dazu beitragen, Kontrollen zu stärken, Prozesse zu vereinfachen, die Effizienz zu verbessern, Dokumentation zu pflegen und die Teamabdeckung zu unterstützen

Anforderungen

  • Mindestens zwei Jahre Erfahrung im Rechnungswesen, idealerweise in der Kreditorenbuchhaltung, Debitorenbuchhaltung, im Treasury oder in umfassenderen Finanzprozessen
  • Praktische Erfahrung in der Verarbeitung von Finanztransaktionen und der Durchführung von Abstimmungen
  • Fundierte Kenntnisse der Prozesse in der Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung
  • Hohe Aufmerksamkeit für Details mit starkem Fokus auf finanzielle Genauigkeit und wirksame Kontrollen
  • Ausgeprägte Organisations- und Zeitmanagementfähigkeiten
  • Fähigkeit, konkurrierende Prioritäten und Fristen zu bewältigen
  • Sicherheit im eigenständigen Bearbeiten von Anfragen, Abweichungen und Problemen bis zu deren Lösung
  • Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten und die Fähigkeit, effektiv mit Stakeholdern aus Finance und dem gesamten Unternehmen zusammenzuarbeiten
  • Proaktive Herangehensweise an die Erkennung und Lösung von Problemen
  • Gute Excel-Kenntnisse und Sicherheit im Umgang mit Finanzsystemen
  • Fähigkeit, selbstständig zu arbeiten und zu erkennen, wann Probleme oder Risiken eskaliert werden müssen
  • Erfahrung mit NetSuite und/oder Kyriba
  • Erfahrung mit Ticket-Management-Plattformen wie Freshdesk
  • Erfahrung mit der Unterstützung von Zahlungsläufen und Bankaktivitäten
  • Erfahrung in einem globalen Finanzumfeld oder in einem Umfeld mit mehreren Gesellschaften
  • Erfahrung in der Unterstützung von Prozessdokumentation, Kontrollen oder Initiativen zur kontinuierlichen Verbesserung
  • Berechtigung, im Vereinigten Königreich zu arbeiten
  • Nach Annahme des Angebots wird eine vollständige DBS-Prüfung durchgeführt

Zusatzleistungen

  • Hybrides Arbeiten mit mindestens drei Tagen im Büro
  • Unbefristete Vollzeitbeschäftigung
  • Feedback in jeder Phase des Vorstellungsgesprächs
  • Arbeitsplatz mit Chancengleichheit und einer vielfältigen, inklusiven und unterstützenden Kultur
  • Während des gesamten Einstellungsprozesses sind Anpassungen möglich

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