Η Kobalt Music είναι μια παγκόσμια εταιρεία διαχείρισης μουσικών δικαιωμάτων και παροχής υπηρεσιών, με επίκεντρο την υποστήριξη των δημιουργών στη διαχείριση, την αδειοδότηση και την αξιοποίηση των έργων τους. Οι υπηρεσίες της περιλαμβάνουν μουσική έκδοση και διαχείριση δικαιωμάτων, αδειοδότηση συγχρονισμού για διαφημίσεις, τηλεόραση, κινηματογράφο και παιχνίδια, καταχώριση και παρακολούθηση δικαιωμάτων και δικαιωμάτων εκμετάλλευσης, είσπραξη και πληρωμές, καθώς και τεχνολογία που έχει σχεδιαστεί για να βελτιώνει την ορατότητα των δικαιωμάτων και των εσόδων. Οι ομάδες της Kobalt συνδυάζουν δημιουργική τεχνογνωσία στην αναζήτηση και ανάπτυξη καλλιτεχνών και στον συγχρονισμό με λειτουργίες διαχείρισης δικαιωμάτων και τεχνολογίας σε γραφεία, μεταξύ άλλων, στο Λος Άντζελες, το Σίδνεϊ και το Βερολίνο.
Ανώτερος Βοηθός Οικονομικών και Ταμειακής Διαχείρισης – Λονδίνο με Υβριδική Εργασία
Υποστήριξη των καθημερινών λειτουργιών πληρωτέων και εισπρακτέων λογαριασμών και ταμειακής διαχείρισης στην Kobalt Music, σε ρόλο ανώτερου βοηθού οικονομικών. Επεξεργασία πληρωμών, συμφωνία λογαριασμών, διαχείριση ερωτημάτων και συμβολή στην ενίσχυση των οικονομικών ελέγχων και διαδικασιών.
Περιγραφή
- Παροχή καθημερινής επιχειρησιακής υποστήριξης στους πληρωτέους και εισπρακτέους λογαριασμούς και στην ταμειακή διαχείριση
- Επεξεργασία και έλεγχος τιμολογίων, εντολών αγοράς και άλλων οικονομικών συναλλαγών
- Υποστήριξη της προετοιμασίας, του ελέγχου και της εκτέλεσης κύκλων πληρωμών, συμπεριλαμβανομένων χειροκίνητων και έκτακτων πληρωμών
- Έλεγχος και έγκριση συναλλαγών εντός της εκχωρημένης αρμοδιότητας
- Συμφωνία των στοιχείων προμηθευτών, λογαριασμών και πληρωμών και επίλυση διαφορών
- Υποστήριξη των λειτουργιών ταμειακής διαχείρισης και της εκτέλεσης πληρωμών μέσω του Kyriba και άλλων σχετικών συστημάτων
- Τήρηση των οικονομικών διαδικασιών, των ελέγχων και των απαιτήσεων έγκρισης
- Διερεύνηση και επίλυση ερωτημάτων σχετικά με πληρωμές, τιμολόγια και λογαριασμούς
- Διαχείριση των δελτίων υποστήριξης του Οικονομικού Τμήματος μέσω του Freshdesk
- Υποστήριξη της τριμηνιαίας διαδικασίας καταστάσεων πελατών για την επιχειρηματική μονάδα AMRA
- Εντοπισμός βελτιώσεων στις διαδικασίες πληρωμών, πληρωτέων και εισπρακτέων λογαριασμών και ταμειακής διαχείρισης
- Διατήρηση της τεκμηρίωσης διαδικασιών και υποστήριξη της ανταλλαγής γνώσεων και της διασταυρούμενης εκπαίδευσης
- Ανάπτυξη αποτελεσματικών σχέσεων με συναδέλφους του Οικονομικού Τμήματος και της ευρύτερης επιχείρησης
- Συμμετοχή σε έργα του Οικονομικού Τμήματος και σε πρωτοβουλίες βελτίωσης διαδικασιών
- Ανάπτυξη πρακτικής γνώσης των διαδικασιών, συστημάτων και ελέγχων οικονομικών και ταμειακής διαχείρισης της Kobalt
- Ανάληψη αυξανόμενης ευθύνης για την επεξεργασία, τις συμφωνίες, την υποστήριξη πληρωμών και τα ερωτήματα
- Συμβολή στην ενίσχυση των ελέγχων, την απλοποίηση των διαδικασιών, τη βελτίωση της αποδοτικότητας, τη διατήρηση της τεκμηρίωσης και την υποστήριξη της κάλυψης της ομάδας
Απαιτήσεις
- Τουλάχιστον δύο χρόνια εμπειρίας στη λογιστική, ιδανικά σε πληρωτέους ή εισπρακτέους λογαριασμούς, ταμειακή διαχείριση ή ευρύτερες οικονομικές λειτουργίες
- Πρακτική εμπειρία στην επεξεργασία οικονομικών συναλλαγών και στην ολοκλήρωση συμφωνιών
- Καλή κατανόηση των διαδικασιών πληρωτέων και εισπρακτέων λογαριασμών
- Μεγάλη προσοχή στη λεπτομέρεια με ισχυρή εστίαση στην οικονομική ακρίβεια και στους αποτελεσματικούς ελέγχους
- Ισχυρές οργανωτικές ικανότητες και ικανότητες διαχείρισης χρόνου
- Ικανότητα διαχείρισης ανταγωνιστικών προτεραιοτήτων και προθεσμιών
- Αυτοπεποίθηση στην ανάληψη ερωτημάτων, διαφορών και ζητημάτων έως την επίλυσή τους
- Ισχυρές δεξιότητες επικοινωνίας και ικανότητα αποτελεσματικής συνεργασίας με ενδιαφερόμενα μέρη του Οικονομικού Τμήματος και της ευρύτερης επιχείρησης
- Προδραστική προσέγγιση στον εντοπισμό και την επίλυση ζητημάτων
- Καλή γνώση Excel και αυτοπεποίθηση στη χρήση οικονομικών συστημάτων
- Ικανότητα αυτόνομης εργασίας και αναγνώρισης του πότε πρέπει να κλιμακωθούν ζητήματα ή κίνδυνοι
- Εμπειρία με NetSuite ή/και Kyriba
- Εμπειρία στη χρήση πλατφορμών διαχείρισης δελτίων υποστήριξης, όπως το Freshdesk
- Εμπειρία στην υποστήριξη κύκλων πληρωμών και τραπεζικών δραστηριοτήτων
- Εμπειρία σε παγκόσμιο ή πολυεταιρικό οικονομικό περιβάλλον
- Εμπειρία στην υποστήριξη τεκμηρίωσης διαδικασιών, ελέγχων ή πρωτοβουλιών συνεχούς βελτίωσης
- Δικαίωμα εργασίας στο Ηνωμένο Βασίλειο
- Μετά την αποδοχή της προσφοράς θα πραγματοποιηθεί πλήρης έλεγχος DBS
Παροχές
- Υβριδική εργασία με τουλάχιστον τρεις ημέρες στο γραφείο
- Μόνιμη εργασία πλήρους απασχόλησης
- Παροχή ανατροφοδότησης σε κάθε στάδιο της συνέντευξης
- Χώρος εργασίας ίσων ευκαιριών με ποικιλόμορφη, συμπεριληπτική και υποστηρικτική κουλτούρα
- Διαθέσιμες προσαρμογές καθ’ όλη τη διαδικασία πρόσληψης