Kobalt Music adalah perusahaan global yang bergerak dalam pengelolaan dan layanan hak musik, dengan fokus membantu para kreator mengelola, melisensikan, dan memperoleh penghasilan dari karya mereka. Layanannya mencakup penerbitan musik dan administrasi hak, lisensi sinkronisasi untuk iklan, televisi, film, dan gim, pendaftaran serta pelacakan royalti, penagihan dan pembayaran, serta teknologi yang dirancang untuk meningkatkan visibilitas atas hak dan royalti. Tim Kobalt memadukan keahlian A&R kreatif dan sinkronisasi dengan operasional hak dan teknologi di berbagai kantor, termasuk di Los Angeles, Sydney, dan Berlin.
Asisten Senior Keuangan dan Tresuri – Hibrida London
Mendukung operasional harian Utang Usaha, Piutang Usaha, dan Tresuri di Kobalt Music dalam peran sebagai asisten keuangan senior. Memproses pembayaran, merekonsiliasi akun, menangani pertanyaan, serta membantu memperkuat kontrol dan proses keuangan.
Deskripsi
- Memberikan dukungan operasional harian untuk Utang Usaha, Piutang Usaha, dan Tresuri
- Memproses dan meninjau faktur, pesanan pembelian, serta transaksi keuangan lainnya
- Membantu menyiapkan, meninjau, dan menjalankan pembayaran berkala, termasuk pembayaran manual dan ad hoc
- Meninjau dan menyetujui transaksi dalam batas kewenangan yang didelegasikan
- Merekonsiliasi catatan pemasok, akun, dan pembayaran serta menyelesaikan perbedaan
- Mendukung operasional Tresuri dan pelaksanaan pembayaran melalui Kyriba serta sistem relevan lainnya
- Mengikuti proses keuangan, kontrol, dan persyaratan persetujuan
- Menyelidiki dan menyelesaikan pertanyaan terkait pembayaran, faktur, dan akun
- Mengelola tiket dukungan Keuangan melalui Freshdesk
- Mendukung proses laporan rekening klien triwulanan untuk unit bisnis AMRA
- Mengidentifikasi perbaikan pada proses pembayaran, Utang Usaha/Piutang Usaha, dan Tresuri
- Memelihara dokumentasi proses serta mendukung berbagi pengetahuan dan pelatihan silang
- Membangun hubungan kerja yang efektif dengan rekan-rekan di Keuangan dan bagian bisnis lainnya
- Berkontribusi pada proyek Keuangan dan inisiatif perbaikan proses
- Mengembangkan pemahaman kerja tentang proses, sistem, dan kontrol Keuangan serta Tresuri Kobalt
- Mengambil tanggung jawab yang semakin besar atas pemrosesan, rekonsiliasi, dukungan pembayaran, dan pertanyaan
- Membantu memperkuat kontrol, menyederhanakan proses, meningkatkan efisiensi, memelihara dokumentasi, dan mendukung cakupan tim
Persyaratan
- Memiliki setidaknya dua tahun pengalaman akuntansi, idealnya dalam Utang Usaha, Piutang Usaha, Tresuri, atau operasional Keuangan yang lebih luas
- Memiliki pengalaman praktis memproses transaksi keuangan dan menyelesaikan rekonsiliasi
- Memahami dengan baik proses Utang Usaha dan Piutang Usaha
- Sangat teliti dengan fokus kuat pada akurasi keuangan dan kontrol yang efektif
- Memiliki kemampuan organisasi dan manajemen waktu yang kuat
- Mampu mengelola berbagai prioritas dan tenggat waktu
- Percaya diri menangani pertanyaan, perbedaan, dan masalah hingga terselesaikan
- Memiliki kemampuan komunikasi yang kuat dan mampu bekerja efektif dengan pemangku kepentingan di Keuangan serta bagian bisnis lainnya
- Proaktif dalam mengidentifikasi dan menyelesaikan masalah
- Memiliki kemampuan Excel yang baik dan percaya diri menggunakan sistem keuangan
- Mampu bekerja mandiri dan mengetahui kapan harus mengeskalasi masalah atau risiko
- Berpengalaman menggunakan NetSuite dan/atau Kyriba
- Berpengalaman menggunakan platform pengelolaan tiket seperti Freshdesk
- Berpengalaman mendukung pembayaran berkala dan aktivitas perbankan
- Berpengalaman dalam lingkungan Keuangan global atau multi-entitas
- Berpengalaman mendukung dokumentasi proses, kontrol, atau inisiatif perbaikan berkelanjutan
- Memenuhi syarat untuk bekerja di Britania Raya
- Pemeriksaan DBS lengkap akan dilakukan setelah menerima tawaran
Tunjangan
- Sistem kerja hibrida dengan setidaknya tiga hari di kantor
- Pekerjaan penuh waktu dan permanen
- Umpan balik diberikan pada setiap tahap wawancara
- Tempat kerja dengan kesempatan yang setara serta budaya yang beragam, inklusif, dan suportif
- Penyesuaian tersedia sepanjang proses perekrutan