Kobalt Music ialah syarikat pengurusan dan perkhidmatan hak muzik global yang memberi tumpuan untuk membantu pencipta mengurus, melesenkan dan memperoleh pendapatan daripada karya mereka. Perkhidmatannya merangkumi penerbitan muzik dan pentadbiran hak, pelesenan penyegerakan untuk pengiklanan, televisyen, filem dan permainan, pendaftaran serta penjejakan royalti, kutipan dan pembayaran, serta teknologi yang direka untuk meningkatkan keterlihatan terhadap hak dan royalti. Pasukan Kobalt menggabungkan kepakaran A&R kreatif dan penyegerakan dengan operasi hak dan teknologi di pejabat termasuk di Los Angeles, Sydney dan Berlin.
Pembantu Kanan Kewangan dan Perbendaharaan – Hibrid London
Menyokong operasi harian Akaun Belum Bayar, Akaun Belum Terima dan Perbendaharaan di Kobalt Music dalam peranan pembantu kewangan kanan. Memproses pembayaran, menyelaraskan akaun, mengurus pertanyaan dan membantu memperkukuh kawalan serta proses kewangan.
Penerangan
- Memberikan sokongan operasi harian merentas Akaun Belum Bayar, Akaun Belum Terima dan Perbendaharaan
- Memproses dan menyemak invois, pesanan pembelian serta transaksi kewangan lain
- Membantu menyediakan, menyemak dan melaksanakan pembayaran berkala, termasuk pembayaran manual dan ad hoc
- Menyemak dan meluluskan transaksi dalam bidang kuasa yang diwakilkan
- Menyelaraskan rekod pembekal, akaun dan pembayaran serta menyelesaikan percanggahan
- Menyokong operasi Perbendaharaan dan pelaksanaan pembayaran melalui Kyriba serta sistem berkaitan lain
- Mematuhi proses kewangan, kawalan dan keperluan kelulusan
- Menyiasat dan menyelesaikan pertanyaan berkaitan pembayaran, invois dan akaun
- Mengurus tiket sokongan Kewangan melalui Freshdesk
- Menyokong proses penyata pelanggan suku tahunan untuk unit perniagaan AMRA
- Mengenal pasti penambahbaikan pada proses pembayaran, Akaun Belum Bayar/Akaun Belum Terima dan Perbendaharaan
- Menyelenggara dokumentasi proses serta menyokong perkongsian pengetahuan dan latihan silang
- Membina hubungan kerja yang berkesan dengan rakan sekerja dalam Kewangan dan bahagian perniagaan lain
- Menyumbang kepada projek Kewangan dan inisiatif penambahbaikan proses
- Membangunkan pengetahuan kerja tentang proses, sistem dan kawalan Kewangan serta Perbendaharaan Kobalt
- Mengambil tanggungjawab yang semakin besar terhadap pemprosesan, penyelarasan, sokongan pembayaran dan pertanyaan
- Membantu memperkukuh kawalan, memudahkan proses, meningkatkan kecekapan, menyelenggara dokumentasi dan menyokong liputan pasukan
Keperluan
- Sekurang-kurangnya dua tahun pengalaman perakaunan, sebaik-baiknya dalam Akaun Belum Bayar, Akaun Belum Terima, Perbendaharaan atau operasi Kewangan yang lebih luas
- Pengalaman praktikal memproses transaksi kewangan dan melengkapkan penyelarasan
- Pemahaman kukuh tentang proses Akaun Belum Bayar dan Akaun Belum Terima
- Sangat teliti dengan tumpuan kuat terhadap ketepatan kewangan dan kawalan yang berkesan
- Kemahiran organisasi dan pengurusan masa yang kukuh
- Keupayaan mengurus keutamaan dan tarikh akhir yang bersaing
- Yakin mengurus pertanyaan, percanggahan dan isu sehingga selesai
- Kemahiran komunikasi yang kukuh serta keupayaan bekerja dengan berkesan bersama pihak berkepentingan dalam Kewangan dan bahagian perniagaan lain
- Pendekatan proaktif untuk mengenal pasti dan menyelesaikan isu
- Kemahiran Excel yang baik dan yakin menggunakan sistem kewangan
- Keupayaan bekerja secara berdikari serta mengenal pasti bila isu atau risiko perlu dieskalasikan
- Pengalaman menggunakan NetSuite dan/atau Kyriba
- Pengalaman menggunakan platform pengurusan tiket seperti Freshdesk
- Pengalaman menyokong pembayaran berkala dan aktiviti perbankan
- Pengalaman dalam persekitaran Kewangan global atau berbilang entiti
- Pengalaman menyokong dokumentasi proses, kawalan atau inisiatif penambahbaikan berterusan
- Layak bekerja di United Kingdom
- Semakan DBS penuh akan dijalankan selepas menerima tawaran
Faedah
- Kerja hibrid dengan sekurang-kurangnya tiga hari di pejabat
- Pekerjaan sepenuh masa dan tetap
- Maklum balas diberikan pada setiap peringkat temu duga
- Tempat kerja berpeluang sama rata dengan budaya yang pelbagai, inklusif dan menyokong
- Pelarasan tersedia sepanjang proses pengambilan pekerja