Kobalt Music
Kobalt Music
501 – 1,000 員工
SaaS媒體
Kobalt Music 是一家全球音樂版權管理與服務公司,專注於協助創作者管理、授權作品並從中獲取收益。其服務涵蓋音樂出版與版權管理、面向廣告、電視、電影和遊戲的同步授權、版稅登記與追蹤、版稅收取與支付,以及旨在提升版權與版稅透明度的技術。Kobalt 的團隊結合創意領域的藝人與曲目(A&R)及同步授權專長,並整合版權與技術營運,業務遍及洛杉磯、悉尼和柏林等辦公室。

資深財務與資金管理助理–倫敦混合辦公

在Kobalt Music擔任資深財務助理,支援應付帳款、應收帳款與資金管理的日常營運。 處理付款、核對帳務、管理查詢事項,並協助強化財務控管與流程。

說明

  • 為應付帳款、應收帳款與資金管理提供日常營運支援
  • 處理及審核發票、採購訂單與其他財務交易
  • 協助準備、審核及執行付款批次,包括手動付款與臨時付款
  • 在授權範圍內審核及核准交易
  • 核對供應商、帳戶與付款紀錄,並解決差異
  • 透過Kyriba及其他相關系統支援資金管理營運與付款執行
  • 遵循財務流程、控管措施與核准要求
  • 調查並解決付款、發票與帳戶相關查詢
  • 透過Freshdesk管理財務支援工單
  • 支援AMRA業務單位的季度客戶對帳單流程
  • 找出付款、應付帳款/應收帳款與資金管理流程的改善機會
  • 維護流程文件,並支援知識分享與交叉培訓
  • 與財務部門及業務其他團隊同仁建立有效關係
  • 參與財務專案與流程改善計畫
  • 逐步熟悉Kobalt的財務與資金管理流程、系統及控管措施
  • 逐步承擔交易處理、帳務核對、付款支援與查詢事項的責任
  • 協助強化控管、簡化流程、提升效率、維護文件並支援團隊工作涵蓋

職位要求

  • 至少兩年會計工作經驗,最好具備應付帳款、應收帳款、資金管理或更廣泛財務營運經驗
  • 具備處理財務交易與完成帳務核對的實務經驗
  • 深入了解應付帳款與應收帳款流程
  • 高度注重細節,重視財務準確性與有效控管
  • 具備良好的組織與時間管理能力
  • 能夠同時管理多項優先事項與截止期限
  • 能夠負責跟進查詢、差異與問題直至解決
  • 具備出色的溝通能力,能與財務部門及業務其他利害關係人有效合作
  • 主動發現並解決問題
  • 具備良好的Excel技能,並能熟練使用財務系統
  • 能夠獨立工作,並能判斷何時需要升級處理問題或風險
  • 具備NetSuite及/或Kyriba使用經驗
  • 具備使用Freshdesk等工單管理平台的經驗
  • 具備支援付款批次與銀行業務活動的經驗
  • 具備在全球化或多實體財務環境中工作的經驗
  • 具備支援流程文件、控管措施或持續改善計畫的經驗
  • 具備在英國工作的資格
  • 接受錄用後將進行完整的DBS背景查核

福利待遇

  • 混合辦公,每週至少三天到辦公室工作
  • 全職長期聘用
  • 每個面試階段均會提供回饋
  • 平等機會的工作環境,擁有多元、包容且互相支持的文化
  • 招聘流程全程可提供合理調整

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