
資深財務與資金管理助理–倫敦混合辦公
在Kobalt Music擔任資深財務助理,支援應付帳款、應收帳款與資金管理的日常營運。 處理付款、核對帳務、管理查詢事項,並協助強化財務控管與流程。
說明
- 為應付帳款、應收帳款與資金管理提供日常營運支援
- 處理及審核發票、採購訂單與其他財務交易
- 協助準備、審核及執行付款批次,包括手動付款與臨時付款
- 在授權範圍內審核及核准交易
- 核對供應商、帳戶與付款紀錄,並解決差異
- 透過Kyriba及其他相關系統支援資金管理營運與付款執行
- 遵循財務流程、控管措施與核准要求
- 調查並解決付款、發票與帳戶相關查詢
- 透過Freshdesk管理財務支援工單
- 支援AMRA業務單位的季度客戶對帳單流程
- 找出付款、應付帳款/應收帳款與資金管理流程的改善機會
- 維護流程文件,並支援知識分享與交叉培訓
- 與財務部門及業務其他團隊同仁建立有效關係
- 參與財務專案與流程改善計畫
- 逐步熟悉Kobalt的財務與資金管理流程、系統及控管措施
- 逐步承擔交易處理、帳務核對、付款支援與查詢事項的責任
- 協助強化控管、簡化流程、提升效率、維護文件並支援團隊工作涵蓋
職位要求
- 至少兩年會計工作經驗,最好具備應付帳款、應收帳款、資金管理或更廣泛財務營運經驗
- 具備處理財務交易與完成帳務核對的實務經驗
- 深入了解應付帳款與應收帳款流程
- 高度注重細節,重視財務準確性與有效控管
- 具備良好的組織與時間管理能力
- 能夠同時管理多項優先事項與截止期限
- 能夠負責跟進查詢、差異與問題直至解決
- 具備出色的溝通能力,能與財務部門及業務其他利害關係人有效合作
- 主動發現並解決問題
- 具備良好的Excel技能,並能熟練使用財務系統
- 能夠獨立工作,並能判斷何時需要升級處理問題或風險
- 具備NetSuite及/或Kyriba使用經驗
- 具備使用Freshdesk等工單管理平台的經驗
- 具備支援付款批次與銀行業務活動的經驗
- 具備在全球化或多實體財務環境中工作的經驗
- 具備支援流程文件、控管措施或持續改善計畫的經驗
- 具備在英國工作的資格
- 接受錄用後將進行完整的DBS背景查核
福利待遇
- 混合辦公,每週至少三天到辦公室工作
- 全職長期聘用
- 每個面試階段均會提供回饋
- 平等機會的工作環境,擁有多元、包容且互相支持的文化
- 招聘流程全程可提供合理調整








