Kobalt Music היא חברה גלובלית לניהול זכויות מוזיקה ולמתן שירותים, המתמקדת בסיוע ליוצרים לנהל, להעניק רישיונות ולהפיק הכנסות מיצירותיהם. שירותיה כוללים הוצאה לאור של מוזיקה וניהול זכויות, רישוי סנכרון לפרסום, לטלוויזיה, לקולנוע ולמשחקים, רישום ומעקב אחר תמלוגים, גבייה ותשלומים, וכן טכנולוגיה שנועדה לשפר את השקיפות בנוגע לזכויות ולתמלוגים. צוותי Kobalt משלבים מומחיות יצירתית באיתור ופיתוח אמנים וברישוי סנכרון עם תפעול זכויות וטכנולוגיה במשרדים, בין היתר בלוס אנג'לס, בסידני ובברלין.
עוזר בכיר לענייני כספים ואוצר – לונדון במתכונת היברידית
תמיכה בפעילות היומיומית של ספקים, לקוחות ואוצרות בחברת קובלט מיוזיק בתפקיד עוזר כספים בכיר. עיבוד תשלומים, ביצוע התאמות חשבונאיות, ניהול פניות וסיוע בחיזוק הבקרות והתהליכים הפיננסיים.
תיאור
- מתן תמיכה תפעולית יומיומית בתחומי הנהלת חשבונות ספקים, הנהלת חשבונות לקוחות ואוצרות
- עיבוד ובדיקת חשבוניות, הזמנות רכש ועסקאות פיננסיות אחרות
- סיוע בהכנה, בדיקה וביצוע של ריצות תשלומים, לרבות תשלומים ידניים ותשלומים חריגים
- בדיקה ואישור של עסקאות במסגרת הסמכות שהוקצתה
- ביצוע התאמות לרישומי ספקים, חשבונות ותשלומים ופתרון פערים
- תמיכה בפעילות האוצרות ובביצוע תשלומים באמצעות Kyriba ומערכות רלוונטיות אחרות
- פעולה בהתאם לתהליכים הפיננסיים, לבקרות ולדרישות האישור
- חקירה ופתרון של פניות בנושא תשלומים, חשבוניות וחשבונות
- ניהול כרטיסי התמיכה של מחלקת הכספים באמצעות Freshdesk
- תמיכה בתהליך הרבעוני של דוחות הלקוחות עבור היחידה העסקית AMRA
- זיהוי שיפורים בתהליכי תשלומים, הנהלת חשבונות ספקים ולקוחות ואוצרות
- תחזוקת תיעוד התהליכים ותמיכה בשיתוף ידע ובהכשרה צולבת
- בניית קשרים אפקטיביים עם עמיתים במחלקת הכספים ובעסק הרחב
- תרומה לפרויקטים של מחלקת הכספים וליוזמות לשיפור תהליכים
- פיתוח היכרות מעשית עם תהליכי הכספים והאוצרות, המערכות והבקרות של קובלט
- קבלת אחריות הולכת וגדלה על עיבוד, התאמות, תמיכה בתשלומים ופניות
- סיוע בחיזוק הבקרות, בפישוט התהליכים, בשיפור היעילות, בתחזוקת התיעוד ובתמיכה בכיסוי הצוות
דרישות
- לפחות שנתיים ניסיון בחשבונאות, רצוי בתחומי הנהלת חשבונות ספקים, הנהלת חשבונות לקוחות, אוצרות או פעילות פיננסית רחבה יותר
- ניסיון מעשי בעיבוד עסקאות פיננסיות ובביצוע התאמות
- הבנה טובה של תהליכי הנהלת חשבונות ספקים ולקוחות
- תשומת לב גבוהה לפרטים עם דגש חזק על דיוק פיננסי ועל בקרות אפקטיביות
- יכולת ארגון וניהול זמן מצוינות
- יכולת לנהל סדרי עדיפויות ומועדי יעד מתחרים
- ביטחון בטיפול בפניות, בפערים ובבעיות עד לפתרונם
- מיומנויות תקשורת מצוינות ויכולת לעבוד ביעילות עם בעלי עניין במחלקת הכספים ובעסק הרחב
- גישה יוזמת לזיהוי בעיות ולפתרונן
- שליטה טובה באקסל וביטחון בשימוש במערכות פיננסיות
- יכולת לעבוד באופן עצמאי ולזהות מתי יש להסלים בעיות או סיכונים
- ניסיון ב-NetSuite ו/או ב-Kyriba
- ניסיון בשימוש בפלטפורמות לניהול כרטיסי תמיכה כגון Freshdesk
- ניסיון בתמיכה בריצות תשלומים ובפעילות בנקאית
- ניסיון בסביבת כספים גלובלית או מרובת ישויות
- ניסיון בתמיכה בתיעוד תהליכים, בבקרות או ביוזמות לשיפור מתמיד
- זכאות לעבוד בממלכה המאוחדת
- לאחר קבלת ההצעה ייערך בדיקת DBS מלאה
הטבות
- עבודה במתכונת היברידית עם לפחות שלושה ימים במשרד
- העסקה קבועה במשרה מלאה
- משוב בכל שלב של תהליך הראיונות
- מקום עבודה שוויוני עם תרבות מגוונת, מכילה ותומכת
- התאמות זמינות לאורך תהליך הגיוס