Kobalt Music — глобальная компания по управлению музыкальными правами и предоставлению соответствующих услуг, которая помогает авторам управлять своими произведениями, лицензировать их и получать от них доход. Компания предлагает услуги в сфере музыкального издательского дела и администрирования прав, лицензирования музыки для рекламы, телевидения, кино и игр, регистрации и отслеживания роялти, их сбора и выплат, а также технологии для повышения прозрачности в вопросах прав и роялти. Команды Kobalt объединяют творческую экспертизу A&R и синхронизации с операционной деятельностью в области прав и технологий в офисах, в том числе в Лос-Анджелесе, Сиднее и Берлине.
Старший ассистент отдела финансов и казначейства — гибридный формат, Лондон
Поддержка ежедневных операций по кредиторской, дебиторской задолженности и казначейству в Kobalt Music на должности старшего финансового ассистента. Обработка платежей, сверка счетов, работа с запросами и укрепление финансового контроля и процессов.
Описание
- Обеспечивать ежедневную операционную поддержку по кредиторской и дебиторской задолженности, а также казначейским операциям
- Обрабатывать и проверять счета, заказы на закупку и другие финансовые операции
- Помогать готовить, проверять и выполнять платежные реестры, включая ручные и внеплановые платежи
- Проверять и утверждать операции в пределах делегированных полномочий
- Сверять данные поставщиков, счетов и платежей и устранять расхождения
- Поддерживать казначейские операции и проведение платежей через Kyriba и другие соответствующие системы
- Соблюдать финансовые процессы, контрольные процедуры и требования к согласованию
- Исследовать и решать вопросы, связанные с платежами, счетами и учетными записями
- Управлять заявками в службу поддержки Finance через Freshdesk
- Поддерживать ежеквартальный процесс подготовки клиентских выписок для подразделения AMRA
- Выявлять возможности улучшения процессов платежей, кредиторской и дебиторской задолженности и казначейства
- Вести документацию по процессам и поддерживать обмен знаниями и перекрестное обучение
- Выстраивать эффективные отношения с коллегами из Finance и других подразделений компании
- Участвовать в проектах Finance и инициативах по совершенствованию процессов
- Развивать рабочее понимание финансовых и казначейских процессов, систем и контрольных процедур Kobalt
- Постепенно брать на себя больше ответственности за обработку операций, сверки, поддержку платежей и работу с запросами
- Помогать укреплять контроль, упрощать процессы, повышать эффективность, поддерживать документацию и обеспечивать взаимозаменяемость команды
Требования
- Не менее двух лет опыта в бухгалтерском учете, желательно в сфере кредиторской или дебиторской задолженности, казначейства или более широких финансовых операций
- Практический опыт обработки финансовых операций и проведения сверок
- Хорошее понимание процессов работы с кредиторской и дебиторской задолженностью
- Высокая внимательность к деталям и сильная ориентация на точность финансовых данных и эффективный контроль
- Развитые навыки организации работы и управления временем
- Умение работать с несколькими приоритетами и соблюдать сроки
- Уверенность в самостоятельном ведении запросов, расхождений и проблем до полного решения
- Развитые коммуникативные навыки и способность эффективно взаимодействовать с Finance и заинтересованными сторонами из других подразделений
- Проактивный подход к выявлению и решению проблем
- Хорошее владение Excel и уверенное использование финансовых систем
- Способность работать самостоятельно и понимать, когда необходимо эскалировать проблемы или риски
- Опыт работы с NetSuite и/или Kyriba
- Опыт использования платформ управления заявками, таких как Freshdesk
- Опыт поддержки платежных реестров и банковских операций
- Опыт работы в глобальной финансовой среде или среде с несколькими юридическими лицами
- Опыт поддержки документации по процессам, контрольных процедур или инициатив по непрерывному совершенствованию
- Право на работу в Соединенном Королевстве
- После принятия предложения будет проведена полная проверка DBS
Преимущества
- Гибридный формат работы: не менее трех дней в офисе
- Полная занятость на постоянной основе
- Обратная связь на каждом этапе собеседований
- Рабочая среда с равными возможностями, разнообразной, инклюзивной и поддерживающей культурой
- Возможность получить необходимые адаптации на протяжении всего процесса найма