Ang Kobalt Music ay isang pandaigdigang kumpanya ng pamamahala at serbisyo sa mga karapatan sa musika na nakatuon sa pagtulong sa mga creator na pamahalaan, lisensyahan, at kumita mula sa kanilang mga gawa. Kabilang sa mga serbisyo nito ang music publishing at pangangasiwa ng mga karapatan, sync licensing para sa advertising, telebisyon, pelikula, at mga laro, pagpaparehistro at pagsubaybay ng royalty, pangongolekta at pagbabayad, at teknolohiyang idinisenyo upang mapahusay ang visibility sa mga karapatan at royalty. Pinagsasama ng mga team ng Kobalt ang malikhaing kadalubhasaan sa A&R at sync sa mga operasyon sa karapatan at teknolohiya sa mga tanggapan kabilang ang Los Angeles, Sydney, at Berlin.
Senior na Assistant sa Pananalapi at Treasury – Hybrid sa London
Sumusuporta sa pang-araw-araw na operasyon ng Accounts Payable, Accounts Receivable at Treasury sa Kobalt Music bilang senior finance assistant. Nagpoproseso ng mga bayad, nagsasagawa ng account reconciliation, namamahala ng mga tanong, at tumutulong na palakasin ang mga kontrol at proseso sa pananalapi.
Paglalarawan
- Magbigay ng pang-araw-araw na suportang pang-operasyon para sa Accounts Payable, Accounts Receivable at Treasury
- Magproseso at magsuri ng mga invoice, purchase order at iba pang transaksiyong pinansyal
- Tumulong sa paghahanda, pagsusuri at pagsasagawa ng mga payment run, kabilang ang mga manual at ad hoc na bayad
- Suriin at aprubahan ang mga transaksiyon sa loob ng itinalagang awtoridad
- I-reconcile ang mga tala ng supplier, account at bayad at lutasin ang mga hindi pagkakatugma
- Suportahan ang mga operasyon ng Treasury at pagsasagawa ng bayad sa pamamagitan ng Kyriba at iba pang kaugnay na sistema
- Sundin ang mga proseso sa pananalapi, kontrol at kinakailangan sa pag-apruba
- Magsiyasat at lutasin ang mga tanong tungkol sa bayad, invoice at account
- Pamahalaan ang mga finance support ticket sa pamamagitan ng Freshdesk
- Suportahan ang quarterly client statement process para sa business unit na AMRA
- Tukuyin ang mga pagpapabuti sa mga proseso ng bayad, AP/AR at Treasury
- Panatilihin ang dokumentasyon ng proseso at suportahan ang pagbabahagi ng kaalaman at cross-training
- Bumuo ng epektibong ugnayan sa mga kasamahan sa Finance at sa iba pang bahagi ng negosyo
- Makibahagi sa mga proyekto ng Finance at mga inisyatiba sa pagpapahusay ng proseso
- Paunlarin ang praktikal na kaalaman sa mga proseso, sistema at kontrol ng Finance at Treasury ng Kobalt
- Unti-unting akuin ang mas malaking responsibilidad sa pagproseso, reconciliation, suporta sa bayad at mga tanong
- Tumulong na palakasin ang mga kontrol, pasimplehin ang mga proseso, pahusayin ang kahusayan, panatilihin ang dokumentasyon at suportahan ang coverage ng team
Mga Kinakailangan
- Hindi bababa sa dalawang taon ng karanasan sa accounting, mas mainam kung sa Accounts Payable, Accounts Receivable, Treasury o mas malawak na operasyon ng Finance
- Praktikal na karanasan sa pagproseso ng mga transaksiyong pinansyal at pagsasagawa ng reconciliation
- Matibay na pag-unawa sa mga proseso ng Accounts Payable at Accounts Receivable
- Mataas ang atensyon sa detalye at matinding pokus sa katumpakan sa pananalapi at epektibong mga kontrol
- Malakas na kakayahan sa organisasyon at pamamahala ng oras
- Kayang pamahalaan ang magkakasabay na prayoridad at deadline
- May kumpiyansang humawak ng mga tanong, hindi pagkakatugma at isyu hanggang sa malutas
- Malakas na kasanayan sa komunikasyon at kakayahang makipagtulungan nang epektibo sa mga stakeholder sa Finance at sa iba pang bahagi ng negosyo
- Proaktibong paraan ng pagtukoy at paglutas ng mga isyu
- Mahusay sa Excel at may kumpiyansang gumamit ng mga sistemang pinansyal
- Kayang magtrabaho nang mag-isa at alam kung kailan dapat i-escalate ang mga isyu o panganib
- Karanasan sa paggamit ng NetSuite at/o Kyriba
- Karanasan sa paggamit ng mga platform para sa pamamahala ng ticket gaya ng Freshdesk
- Karanasan sa pagsuporta sa payment run at mga aktibidad sa pagbabangko
- Karanasan sa pandaigdigan o multi-entity na kapaligiran ng Finance
- Karanasan sa pagsuporta sa dokumentasyon ng proseso, mga kontrol o mga inisyatiba para sa patuloy na pagpapahusay
- May karapatang magtrabaho sa United Kingdom
- Isasagawa ang buong DBS check matapos tanggapin ang alok
Mga Benepisyo
- Hybrid na pagtatrabaho na may hindi bababa sa tatlong araw sa opisina
- Pangmatagalan at full-time na trabaho
- Magbibigay ng feedback sa bawat yugto ng panayam
- Lugar ng trabaho na may pantay na oportunidad at sari-sari, inklusibo at suportadong kultura
- May mga adjustment na maaaring ibigay sa buong proseso ng pagkuha