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Workforce Optimizer - AI Enabled WFM
Workforce Optimizer - AI Enabled WFM
51 – 200 Mitarbeitende
GesundheitswesenHR-TechnologieKünstliche Intelligenz
Workforce Optimizer - AI Enabled WFM entwickelt KI-gestützte Software für das Workforce-Management von Organisationen, die eine präzisere Kontrolle über die Personalbesetzung und den täglichen Betrieb benötigen. Die Plattform vereint Zeiterfassung und Anwesenheitskontrolle, Prognosen zum Arbeitskräftebedarf, Mitarbeitereinsatzplanung, dynamische Umplanung und Workforce-Analysen in einem System. Maschinelles Lernen unterstützt Teams dabei, auf veränderte Arbeitsaufkommen zu reagieren und Mitarbeitende effizienter einzusetzen, mit Anwendungsmöglichkeiten im Gesundheitswesen, im Einzelhandel und bei Strafverfolgungsbehörden. Die Tools zur Optimierung des Personaleinsatzes sollen die Produktivität steigern, Personalkosten steuern und Arbeitgeber dabei unterstützen, gesetzliche Vorgaben einzuhalten.
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Stellen im Unternehmen

Unternehmensadministrator (Remote – Philippinen)

Verwalten Sie Büroadministration, HR-Abläufe, Recruiting-Koordination und Lohnabrechnung für ein in den Philippinen ansässiges Remote-Team. Unterstützen Sie Compliance, Mitarbeiterbeziehungen, Dokumentenverwaltung und Prozessverbesserungen.

PHPhilippinen
40.000 $ – 72.000 $ / Jahr
RemoteVollzeitMittlere StufeSeniorErforderliche Sprache: EnglischVerwaltung

Beschreibung

  • Steuern Sie den täglichen Bürobetrieb und tragen Sie zu einer effizienten, produktiven Arbeitsumgebung bei.
  • Verwalten Sie Büromaterial, Beschaffungsaktivitäten, Bestände und Lieferantenbeziehungen.
  • Organisieren Sie die Instandhaltung des Büros und koordinieren Sie bei Bedarf Reparaturen.
  • Erstellen, aktualisieren und verwalten Sie Richtlinien und Verfahren für das Büro.
  • Wenden Sie HR-Richtlinien und -Verfahren im Einklang mit den geltenden Gesetzen und Vorschriften an.
  • Unterstützen Sie das Recruiting durch die Koordination von Stellenausschreibungen, Bewerbervorauswahl und Onboarding.
  • Halten Sie Mitarbeiterdaten korrekt und pflegen Sie die HR-Dokumentation.
  • Unterstützen Sie die Mitarbeiterbeziehungen, indem Sie Fragen beantworten, Anliegen klären und bei HR-Themen beraten.
  • Planen und koordinieren Sie Schulungs- und Weiterbildungsmaßnahmen für Mitarbeiter.
  • Führen Sie die Lohnabrechnung korrekt und termingerecht unter Einhaltung der unternehmensinternen und gesetzlichen Anforderungen durch.
  • Untersuchen und klären Sie Fragen und Unstimmigkeiten bei der Lohnabrechnung.
  • Pflegen Sie Lohnabrechnungsunterlagen und erstellen Sie erforderliche Berichte.
  • Unterstützen Sie die Vorbereitung und Koordination von Unternehmensbesprechungen und Veranstaltungen.
  • Leisten Sie bei Bedarf administrative Unterstützung für die Geschäftsleitung.
  • Schützen Sie die Vertraulichkeit sensibler Informationen.
  • Identifizieren und unterstützen Sie laufende Verbesserungen administrativer und HR-Prozesse.

Anforderungen

  • Diplom oder Bachelorabschluss in Betriebswirtschaft, Personalwesen oder einem verwandten Fachgebiet.
  • Drei bis fünf Jahre Berufserfahrung in Büroverwaltung, HR und Lohnabrechnung.
  • Gute Kenntnisse in HR-Praxis, Lohnabrechnungssystemen und geltenden Rechtsvorschriften.
  • Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und die Fähigkeit, mehrere Prioritäten zu managen.
  • Ausgeprägte zwischenmenschliche sowie schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten.
  • Sicherer Umgang mit Microsoft Office, einschließlich Word, Excel und PowerPoint.
  • Nachgewiesene Fähigkeit, vertrauliche Informationen integer und professionell zu verwalten.

Zusatzleistungen

  • Bezahlte Freistellung umfasst Urlaub, Krankheitsurlaub und bezahlte gesetzliche Feiertage.
  • Arbeiten Sie mit KI-gestützten Lösungen zur Optimierung der Belegschaft in einem Umfeld, das auf operative Effizienz und berufliche Weiterentwicklung ausgerichtet ist.

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