Workforce Optimizer - AI Enabled WFM разрабатывает программное обеспечение для управления персоналом на основе искусственного интеллекта, предназначенное для организаций, которым необходим более точный контроль над staffing и повседневными операциями. Платформа объединяет в одной системе учёт рабочего времени и посещаемости, прогнозирование потребности в персонале, составление графиков, динамическое перепланирование и аналитику рабочей силы. Машинное обучение помогает командам реагировать на изменения нагрузки и эффективнее распределять сотрудников; решения применяются в здравоохранении, розничной торговле и правоохранительных органах. Инструменты оптимизации персонала компании призваны повышать производительность, контролировать затраты на оплату труда и помогать работодателям соблюдать нормативные требования.
Корпоративный администратор (удалённая работа — Филиппины)
Управление административными и HR-операциями офиса, координация подбора персонала и расчёт заработной платы для удалённой команды на Филиппинах. Обеспечение соблюдения требований, взаимодействие с сотрудниками, ведение документации и совершенствование процессов.
Описание
- Организовывать ежедневную работу офиса и поддерживать эффективную и продуктивную рабочую среду.
- Управлять офисными принадлежностями, закупками, запасами и отношениями с поставщиками.
- Организовывать техническое обслуживание офиса и координировать ремонт при необходимости.
- Разрабатывать, обновлять и администрировать офисные политики и процедуры.
- Применять политики и процедуры в области HR в соответствии с действующими законами и нормативными требованиями.
- Поддерживать подбор персонала, координируя размещение вакансий, отбор кандидатов и адаптацию новых сотрудников.
- Обеспечивать точность кадровых данных и вести документацию по вопросам HR.
- Участвовать во взаимодействии с сотрудниками, отвечая на вопросы, решая возникающие проблемы и консультируя по вопросам HR.
- Планировать и координировать обучение и мероприятия по развитию сотрудников.
- Точно и своевременно рассчитывать заработную плату с соблюдением требований компании и законодательства.
- Изучать и устранять вопросы и расхождения, связанные с расчётом заработной платы.
- Вести записи по расчёту заработной платы и готовить необходимые отчёты.
- Помогать в подготовке и координации корпоративных встреч и мероприятий.
- При необходимости оказывать административную поддержку руководству высшего звена.
- Обеспечивать конфиденциальность чувствительной информации.
- Выявлять возможности и поддерживать постоянное совершенствование административных и HR-процессов.
Требования
- Диплом или степень бакалавра в области делового администрирования, управления персоналом или смежной дисциплины.
- От трёх до пяти лет опыта в офисном администрировании, HR и управлении расчётом заработной платы.
- Практические знания HR-процессов, систем расчёта заработной платы и применимого законодательства.
- Отличные организаторские навыки и способность управлять несколькими приоритетными задачами.
- Развитые навыки межличностного общения, письменной и устной коммуникации.
- Уверенное владение Microsoft Office, включая Word, Excel и PowerPoint.
- Подтверждённая способность добросовестно и профессионально работать с конфиденциальной информацией.
Преимущества
- Оплачиваемый отпуск включает ежегодный отпуск, отпуск по болезни и оплачиваемые государственные праздники.
- Работа с решениями для оптимизации рабочей силы на основе ИИ в среде, ориентированной на операционную эффективность и профессиональный рост.