Workforce Optimizer - AI Enabled WFMは、人員配置と日々の業務をより正確に管理する必要がある組織向けに、AIを活用したワークフォース管理ソフトウェアを開発しています。同社のプラットフォームは、勤怠管理、労働需要予測、従業員のシフト作成、動的な再配置、ワークフォース分析を1つのシステムに統合しています。機械学習により、チームは変化する業務量に対応し、スタッフをより効果的に配置できます。医療、 小売、法執行などの分野で活用されています。同社のワークフォース最適化ツールは、生産性の向上、労働コストの管理、雇用主による法令遵守の維持を支援するよう設計されています。
コーポレート・アドミニストレーター（リモート・フィリピン）
フィリピンを拠点とするリモートチームのオフィス管理、人事業務、採用調整、給与計算を担当します。コンプライアンス、従業員関係、記録管理、業務改善を支援します。
仕事内容
- 日々のオフィス業務を運営し、効率的で生産性の高い職場環境の維持を支援します。
- 事務用品、購買活動、在庫、取引先との関係を管理します。
- オフィスのメンテナンスを手配し、必要に応じて修理を調整します。
- オフィスの方針と手順を策定、更新、運用します。
- 適用される法令に沿って人事方針と手順を実施します。
- 求人掲載、候補者の選考、入社手続きを調整して採用を支援します。
- 従業員記録を正確に保ち、人事関連書類を管理します。
- 質問への回答、懸念事項への対応、人事に関する助言を通じて従業員関係を支援します。
- 従業員研修と能力開発活動を計画・調整します。
- 会社および法令上の要件を満たしながら、給与を正確かつ予定どおりに処理します。
- 給与に関する質問や差異を調査し、解決します。
- 給与記録を管理し、必要な報告書を作成します。
- 会社の会議やイベントの準備・調整を支援します。
- 必要に応じて上級管理職に事務サポートを提供します。
- 機密性の高い情報を適切に保護します。
- 管理業務および人事業務の継続的な改善を特定し、支援します。
応募要件
- 経営管理、人事、または関連分野の専門学校卒業資格または学士号。
- オフィス管理、人事、給与管理における3～5年の実務経験。
- 人事業務、給与システム、適用される法令に関する実務知識。
- 複数の優先事項を管理できる高い組織力。
- 優れた対人コミュニケーション能力、文書および口頭でのコミュニケーション能力。
- Word、Excel、PowerPointを含むMicrosoft Officeの操作スキル。
- 誠実かつ専門的に機密情報を管理できること。
福利厚生
- 有給休暇には、年次休暇、病気休暇、有給の祝日が含まれます。
- 業務効率と専門的な成長を重視する環境で、AIを活用した人材最適化ソリューションに携わります。