Workforce Optimizer - AI Enabled WFM phát triển phần mềm quản lý lực lượng lao động ứng dụng trí tuệ nhân tạo dành cho các tổ chức cần kiểm soát chính xác hơn việc bố trí nhân sự và hoạt động hằng ngày. Nền tảng của công ty kết hợp theo dõi thời gian và chấm công, dự báo nhu cầu lao động, lập lịch nhân viên, điều chỉnh lịch linh hoạt và phân tích lực lượng lao động trong một hệ thống duy nhất. Công nghệ học máy giúp các nhóm ứng phó với khối lượng công việc thay đổi và phân bổ nhân sự hiệu quả hơn, với các ứng dụng trong lĩnh vực y tế, bán lẻ và thực thi pháp luật. Các công cụ tối ưu hóa lực lượng lao động của công ty được thiết kế để hỗ trợ năng suất, quản lý chi phí lao động và giúp người sử dụng lao động duy trì tuân thủ quy định.
Quản trị viên doanh nghiệp (Làm việc từ xa - Philippines)
Quản lý công tác hành chính văn phòng, hoạt động nhân sự, điều phối tuyển dụng và bảng lương cho đội ngũ làm việc từ xa tại Philippines. Hỗ trợ tuân thủ, quan hệ nhân viên, quản lý hồ sơ và cải tiến quy trình.
Philippines40.000 $ – 72.000 $ / năm
Từ xaToàn thời gianTrung cấpCao cấpNgôn Ngữ Bắt Buộc: Tiếng AnhHành chínhMô tả
- Điều hành hoạt động văn phòng hằng ngày và góp phần duy trì môi trường làm việc hiệu quả, năng suất.
- Quản lý vật tư văn phòng, hoạt động mua sắm, hàng tồn kho và quan hệ với nhà cung cấp.
- Sắp xếp việc bảo trì văn phòng và điều phối sửa chữa khi cần.
- Thiết lập, cập nhật và quản lý các chính sách, quy trình văn phòng.
- Áp dụng chính sách và quy trình nhân sự phù hợp với luật pháp và quy định hiện hành.
- Hỗ trợ tuyển dụng bằng cách điều phối đăng tin tuyển dụng, sàng lọc ứng viên và hội nhập nhân viên mới.
- Đảm bảo hồ sơ nhân viên chính xác và duy trì tài liệu nhân sự.
- Hỗ trợ quan hệ nhân viên bằng cách giải đáp câu hỏi, xử lý mối quan tâm và tư vấn về các vấn đề nhân sự.
- Lập kế hoạch và điều phối các hoạt động đào tạo, phát triển nhân viên.
- Xử lý bảng lương chính xác, đúng hạn và đáp ứng các yêu cầu của công ty cũng như pháp luật.
- Điều tra và giải quyết các câu hỏi, chênh lệch về bảng lương.
- Duy trì hồ sơ bảng lương và chuẩn bị các báo cáo bắt buộc.
- Hỗ trợ chuẩn bị và điều phối các cuộc họp, sự kiện doanh nghiệp.
- Cung cấp hỗ trợ hành chính cho ban quản lý cấp cao khi cần.
- Bảo mật thông tin nhạy cảm.
- Xác định và hỗ trợ các hoạt động cải tiến liên tục đối với quy trình hành chính và nhân sự.
Yêu cầu
- Tốt nghiệp cao đẳng hoặc cử nhân ngành quản trị kinh doanh, nhân sự hoặc lĩnh vực liên quan.
- Có từ ba đến năm năm kinh nghiệm trong lĩnh vực hành chính văn phòng, nhân sự và quản lý bảng lương.
- Có kiến thức thực tế về nghiệp vụ nhân sự, hệ thống bảng lương và pháp luật hiện hành.
- Kỹ năng tổ chức tốt, có khả năng quản lý nhiều ưu tiên cùng lúc.
- Kỹ năng giao tiếp giữa cá nhân, bằng văn bản và bằng lời nói hiệu quả.
- Thành thạo Microsoft Office, bao gồm Word, Excel và PowerPoint.
- Có khả năng đã được chứng minh trong việc quản lý thông tin bảo mật với sự chính trực và chuyên nghiệp.
Phúc lợi
- Thời gian nghỉ có hưởng lương bao gồm nghỉ phép, nghỉ ốm và các ngày nghỉ lễ được trả lương.
- Làm việc với các giải pháp tối ưu hóa lực lượng lao động ứng dụng AI trong môi trường chú trọng hiệu quả vận hành và phát triển nghề nghiệp.