Workforce Optimizer - AI Enabled WFM розробляє програмне забезпечення для управління персоналом на основі штучного інтелекту для організацій, яким потрібен точніший контроль за кадровим забезпеченням і щоденними операціями. Платформа об’єднує в одній системі облік робочого часу та відвідуваності, прогнозування потреби в персоналі, складання графіків, динамічне перепланування й аналітику робочої сили. Машинне навчання допомагає командам реагувати на зміни навантаження та ефективніше розподіляти працівників; рішення застосовуються у сфері охорони здоров’я, роздрібній торгівлі та правоохоронних органах. Інструменти оптимізації персоналу компанії покликані підвищувати продуктивність, контролювати витрати на оплату праці та допомагати роботодавцям дотримуватися нормативних вимог.
Корпоративний адміністратор (віддалена робота — Філіппіни)
Управління офісним адмініструванням, HR-операціями, координацією найму та нарахуванням заробітної плати для віддаленої команди на Філіппінах. Підтримка дотримання вимог, взаємодії з працівниками, ведення документації та вдосконалення процесів.
Опис
- Організовувати щоденну роботу офісу та підтримувати ефективне й продуктивне робоче середовище.
- Керувати офісним приладдям, закупівлями, запасами та взаємодією з постачальниками.
- Організовувати технічне обслуговування офісу та координувати ремонт за потреби.
- Розробляти, оновлювати й адмініструвати офісні політики та процедури.
- Застосовувати HR-політики та процедури відповідно до чинного законодавства й нормативних вимог.
- Підтримувати процес найму, координуючи розміщення вакансій, відбір кандидатів і адаптацію нових працівників.
- Забезпечувати точність даних про працівників і вести HR-документацію.
- Брати участь у взаємодії з працівниками, відповідаючи на запитання, розв’язуючи проблеми та консультуючи з HR-питань.
- Планувати й координувати навчання та заходи з розвитку працівників.
- Точно й своєчасно обробляти нарахування заробітної плати з дотриманням вимог компанії та законодавства.
- Досліджувати й усувати запитання та розбіжності щодо нарахування заробітної плати.
- Вести записи щодо нарахування заробітної плати та готувати необхідні звіти.
- Допомагати готувати й координувати корпоративні зустрічі та заходи.
- За потреби надавати адміністративну підтримку керівництву вищої ланки.
- Забезпечувати конфіденційність чутливої інформації.
- Виявляти та підтримувати постійне вдосконалення адміністративних і HR-процесів.
Вимоги
- Диплом або ступінь бакалавра в галузі бізнес-адміністрування, управління персоналом або суміжній дисципліні.
- Від трьох до п’яти років досвіду в офісному адмініструванні, HR і управлінні нарахуванням заробітної плати.
- Практичні знання HR-практик, систем нарахування заробітної плати та чинного законодавства.
- Сильні організаційні навички та здатність керувати кількома пріоритетами.
- Ефективні навички міжособистісного спілкування, письмової та усної комунікації.
- Впевнене володіння Microsoft Office, зокрема Word, Excel і PowerPoint.
- Підтверджена здатність доброчесно й професійно працювати з конфіденційною інформацією.
Переваги
- Оплачувана відпустка включає щорічну відпустку, лікарняні та оплачувані державні свята.
- Робота з рішеннями для оптимізації робочої сили на основі ШІ в середовищі, орієнтованому на операційну ефективність і професійний розвиток.