企業管理員（遠端辦公—菲律賓）
負責菲律賓遠端團隊的辦公室行政、人力資源營運、招募協調和薪資處理。支援法規遵循、員工關係、紀錄管理和流程改善。
說明
- 負責日常辦公室營運，協助維持高效且富有生產力的工作環境。
- 管理辦公用品、採購活動、庫存和供應商關係。
- 安排辦公室維護，並在需要時協調維修工作。
- 制定、更新和管理辦公室政策與流程。
- 依照適用的法律法規執行人力資源政策與流程。
- 透過協調職缺刊登、候選人篩選和到職流程支援招募工作。
- 確保員工紀錄準確，並維護人力資源文件。
- 透過回覆問題、處理疑慮及提供人力資源事項建議，協助處理員工關係。
- 規劃並協調員工培訓與發展活動。
- 在符合公司及法律要求的同時，準確且按時處理薪資。
- 調查並解決薪資問題與差異。
- 維護薪資紀錄並準備所需報告。
- 協助籌備與協調企業會議及活動。
- 在需要時為高階管理層提供行政支援。
- 保護敏感資訊的機密性。
- 識別並支援行政與人力資源流程的持續改善。
職位要求
- 工商管理、人力資源或相關學科的專科文憑或學士學位。
- 具備三至五年辦公室行政、人力資源和薪資管理經驗。
- 熟悉人力資源實務、薪資系統及適用法規。
- 具備良好的組織能力，能夠管理多項優先任務。
- 具備有效的人際溝通能力，以及良好的書面與口語表達能力。
- 熟悉 Microsoft Office，包括 Word、Excel 和 PowerPoint。
- 展現以誠信和專業態度管理機密資訊的能力。
福利待遇
- 帶薪休假包括年假、病假和帶薪公共假日。
- 在重視營運效率與職涯成長的環境中，使用人工智慧驅動的勞動力最佳化解決方案工作。