Workforce Optimizer - AI Enabled WFM
Workforce Optimizer - AI Enabled WFM
تطوّر شركة Workforce Optimizer - AI Enabled WFM برمجيات لإدارة القوى العاملة مدعومة بالذكاء الاصطناعي، مخصصة للمؤسسات التي تحتاج إلى تحكم أدق في التوظيف والعمليات اليومية. تجمع منصتها في نظام واحد بين تتبع الوقت والحضور، والتنبؤ بالطلب على العمالة، وجدولة الموظفين، وإعادة الجدولة الديناميكية، وتحليلات القوى العاملة. ويساعد التعلم الآلي الفرق على الاستجابة لأحجام العمل المتغيرة وتوزيع الموظفين بفاعلية أكبر، مع تطبيقات في قطاعات الرعاية الصحية وتجارة التجزئة وإنفاذ القانون. وقد صُممت أدوات تحسين القوى العاملة التي تقدمها الشركة لدعم الإنتاجية، وإدارة تكاليف العمالة، ومساعدة أصحاب العمل على الحفاظ على الامتثال للمتطلبات التنظيمية.

مسؤول الإدارة المؤسسية (عن بُعد - الفلبين)

إدارة شؤون المكتب وعمليات الموارد البشرية وتنسيق التوظيف وكشوف الرواتب لفريق يعمل عن بُعد في الفلبين. دعم الامتثال وعلاقات الموظفين وإدارة السجلات وتحسين الإجراءات.

الوصف

  • إدارة العمليات اليومية للمكتب والمساعدة في الحفاظ على بيئة عمل فعّالة ومنتجة.
  • إدارة مستلزمات المكتب وأنشطة الشراء والمخزون والعلاقات مع الموردين.
  • ترتيب صيانة المكتب وتنسيق الإصلاحات عند الحاجة.
  • وضع سياسات وإجراءات المكتب وتحديثها وإدارتها.
  • تطبيق سياسات وإجراءات الموارد البشرية بما يتوافق مع القوانين واللوائح المعمول بها.
  • دعم التوظيف من خلال تنسيق نشر الوظائف وفرز المرشحين وإجراءات الانضمام إلى العمل.
  • الحفاظ على دقة سجلات الموظفين وإدارة وثائق الموارد البشرية.
  • المساعدة في علاقات الموظفين من خلال الرد على الأسئلة ومعالجة المخاوف وتقديم المشورة بشأن مسائل الموارد البشرية.
  • التخطيط لأنشطة تدريب الموظفين وتطويرهم وتنسيقها.
  • معالجة كشوف الرواتب بدقة وفي مواعيدها مع الالتزام بمتطلبات الشركة والمتطلبات القانونية.
  • التحقيق في استفسارات الرواتب والتباينات وحلها.
  • الحفاظ على سجلات الرواتب وإعداد التقارير المطلوبة.
  • المساعدة في إعداد الاجتماعات والفعاليات المؤسسية وتنسيقها.
  • تقديم المساعدة الإدارية للإدارة العليا عند الحاجة.
  • حماية سرية المعلومات الحساسة.
  • تحديد التحسينات المستمرة للعمليات الإدارية وعمليات الموارد البشرية ودعم تنفيذها.

المتطلبات

  • دبلوم أو درجة بكالوريوس في إدارة الأعمال أو الموارد البشرية أو تخصص ذي صلة.
  • خبرة من ثلاث إلى خمس سنوات في إدارة المكاتب والموارد البشرية وإدارة كشوف الرواتب.
  • إلمام عملي بممارسات الموارد البشرية وأنظمة الرواتب والتشريعات المعمول بها.
  • مهارات تنظيمية قوية مع القدرة على إدارة أولويات متعددة.
  • مهارات فعّالة في التعامل والتواصل الكتابي والشفهي.
  • إتقان استخدام Microsoft Office، بما في ذلك Word وExcel وPowerPoint.
  • القدرة المثبتة على إدارة المعلومات السرية بنزاهة ومهنية.

المزايا

  • تشمل الإجازات المدفوعة إجازة سنوية وإجازة مرضية والعطلات الرسمية المدفوعة.
  • العمل مع حلول لتحسين القوى العاملة مدعومة بالذكاء الاصطناعي ضمن بيئة تركز على الكفاءة التشغيلية والنمو المهني.

وظائف ذات صلة

TD

مساعد تنفيذي أول في بنك TD

TD

تقديم الدعم الإداري لكبار المسؤولين التنفيذيين في بنك TD، بما يشمل تنسيق الجداول والنفقات والاتصالات والمعلومات السرية. المساعدة في تنظيم سير العمل المكتبي وعمليات الفريق بكفاءة.

فتح
Penn Information Systems & Computing

مسؤول خدمات الخزانة

Penn Information Systems & Computing
201 – 500 الموظفون
APIB2Bمؤسسة

دعم عمليات الخزانة في جامعة بنسلفانيا، بما يشمل الخدمات المصرفية والإيداعات والمطابقات والمدفوعات. يسهم الدور أيضًا في الحفاظ على الضوابط المالية والرد على استفسارات الحرم الجامعي.

فتح
Space NK

مساعد إداري لقسم الترويج التجاري في Space NK

Space NK

دعم أوامر الشراء وتقارير المبيعات وتحليل المخزون لأعمال Space NK في تجارة مستحضرات التجميل. تنسيق التسليمات والعينات وإطلاق المنتجات الجديدة.

فتح
Wolters Kluwer

أخصائي مساعد إداري، وارسو بنظام هجين

Wolters Kluwer

تقديم الدعم الإداري لفرق وولترز كلوير، بما يشمل إدارة السجلات والمراسلات والسفر والنفقات والفعاليات. وظيفة بدوام كامل بنظام هجين في بولندا، وتتطلب إتقان البولندية والإنجليزية.

فتح
Just Go - Agency Travel

مسؤول سفر مستقل

Just Go - Agency Travel

وكيل سفر مستقل يُعدّ برامج رحلات مخصصة وينجز الحجوزات بالتنسيق مع الموردين ومساعدة العملاء. ساعات عمل مرنة، مع إمكانية العمل من أي مكان.

فتح
Westinghouse Electric Company

مسؤول إدارة أداة إدارة دورة حياة العقود

Westinghouse Electric Company
5,001 – 10,000 الموظفون
التصنيعالطاقةنووي

إدارة منصة إدارة دورة حياة العقود التابعة لشركة وستنغهاوس إلكتريك وتحسينها لدعم حلول التوظيف في مجال الطاقة النظيفة. تهيئة مسارات العمل والصلاحيات والتقارير وضوابط الامتثال والتكاملات بالتعاون مع فرق العمل في مختلف أقسام الشركة.

فتح
DaVita Kidney Care

مسؤول تسويق الشركاء

DaVita Kidney Care

الترويج لخطط الرعاية الصحية المرتبطة بـDaVita من خلال التواصل مع المرضى في عيادات غسيل الكلى بجنوب كاليفورنيا. بناء الثقة ودعم التسجيل وتقديم معلومات الخطط وفق إرشادات التسويق.

فتح
CorePower Yoga

موظف استقبال، استوديو غرامرسي

CorePower Yoga

استقبل الطلاب وساعد في تسيير العمليات اليومية في استوديو غرامرسي التابع لـCorePower Yoga. يشمل الدور تسجيل الحضور، والبيع بالتجزئة، والعناية بالاستوديو، ومهام الفتح والإغلاق.

فتح
CVS Health

مساعد تنفيذي أول، عمليات إدارة المنافع الصيدلانية في CVS Health

CVS Health

تقديم الدعم الإداري التنفيذي لقادة عمليات إدارة المنافع الصيدلانية في CVS Health، مع تنسيق الجداول والسفر والفعاليات والميزانيات والعمليات السرية. ضمان سير أعمال القيادة من خلال التنسيق بين الفرق ومتابعة التنفيذ.

فتح
DISCO

مساعد تنفيذي لرئيس المنتجات والتكنولوجيا والأمن ونائب الرئيس الأول للعمليات

DISCO

دعم كبار قادة DISCO في الجداول الزمنية والسفر والمشاريع وإعداد التقارير. المساهمة في تقنيات الشركة القانونية المدعومة بالذكاء الاصطناعي وأعمال الاكتشاف الإلكتروني.

فتح