Workforce Optimizer - AI Enabled WFM utvikler AI-drevet programvare for arbeidsstyring for organisasjoner som trenger mer presis kontroll over bemanning og daglig drift. Plattformen kombinerer registrering av arbeidstid og tilstedeværelse, prognoser for arbeidskraftbehov, medarbeiderplanlegging, dynamisk omlegging av arbeidsplaner og analyse av arbeidsstyrken i ett system. Maskinlæring hjelper team med å håndtere skiftende arbeidsbelastninger og utnytte medarbeiderne mer effektivt, med bruksområder innen helsevesen, detaljhandel og rettshåndhevelse. Selskapets verktøy for optimalisering av arbeidsstyrken er utviklet for å støtte produktivitet, håndtere arbeidskraftkostnader og hjelpe arbeidsgivere med å opprettholde samsvar med regelverket.
Bedriftsadministrator (fjernarbeid – Filippinene)
Administrer kontordrift, HR-oppgaver, rekrutteringskoordinering og lønn for et fjernbasert team på Filippinene. Støtt etterlevelse, medarbeiderrelasjoner, dokumenthåndtering og prosessforbedringer.
Filippinene40 000 $ – 72 000 $ / år
FjernarbeidHeltidMellomnivåSeniorPåkrevd Språk: engelskAdministrasjonBeskrivelse
- Ha ansvar for den daglige kontordriften og bidra til et effektivt og produktivt arbeidsmiljø.
- Administrere kontorrekvisita, innkjøp, lagerbeholdning og leverandørforhold.
- Organisere vedlikehold av kontoret og koordinere reparasjoner ved behov.
- Utarbeide, oppdatere og administrere kontorpolicyer og prosedyrer.
- Anvende HR-policyer og prosedyrer i samsvar med gjeldende lover og forskrifter.
- Støtte rekruttering ved å koordinere stillingsannonser, kandidatvurdering og onboarding.
- Sørge for at medarbeiderregistre er korrekte, og vedlikeholde HR-dokumentasjon.
- Støtte medarbeiderrelasjoner ved å svare på spørsmål, håndtere bekymringer og gi råd i HR-saker.
- Planlegge og koordinere opplærings- og utviklingsaktiviteter for medarbeidere.
- Behandle lønn nøyaktig og til rett tid, i samsvar med virksomhetens og lovens krav.
- Undersøke og løse spørsmål om lønn og avvik.
- Vedlikeholde lønnsregistre og utarbeide nødvendige rapporter.
- Bidra til å forberede og koordinere bedriftsmøter og arrangementer.
- Yte administrativ støtte til toppledelsen ved behov.
- Beskytte konfidensiell og sensitiv informasjon.
- Identifisere og støtte kontinuerlige forbedringer av administrative prosesser og HR-prosesser.
Krav
- Diplom eller bachelorgrad innen bedriftsadministrasjon, HR eller et beslektet fagområde.
- Tre til fem års erfaring med kontoradministrasjon, HR og lønnsadministrasjon.
- God kjennskap til HR-praksis, lønnssystemer og gjeldende lovgivning.
- Gode organisatoriske ferdigheter og evne til å håndtere flere prioriteringer.
- Gode mellommenneskelige samt skriftlige og muntlige kommunikasjonsevner.
- Gode ferdigheter i Microsoft Office, inkludert Word, Excel og PowerPoint.
- Dokumentert evne til å håndtere konfidensiell informasjon med integritet og profesjonalitet.
Fordeler
- Betalt fri omfatter ferie, sykefravær og betalte offentlige helligdager.
- Arbeid med AI-drevne løsninger for optimalisering av arbeidsstyrken i et miljø med fokus på operasjonell effektivitet og faglig utvikling.