A Workforce Optimizer - AI Enabled WFM desenvolve software de gestão de equipes impulsionado por inteligência artificial para organizações que precisam de um controle mais preciso da alocação de pessoal e das operações diárias. Sua plataforma combina controle de ponto e frequência, previsão da demanda por mão de obra, elaboração de escalas, reprogramação dinâmica e análise da força de trabalho em um único sistema. O aprendizado de máquina ajuda as equipes a responder às mudanças na carga de trabalho e a alocar os funcionários de forma mais eficiente, com aplicações nos setores de saúde, varejo e segurança pública. As ferramentas de otimização da força de trabalho da empresa foram desenvolvidas para apoiar a produtividade, gerenciar os custos trabalhistas e ajudar os empregadores a manter a conformidade regulatória.
Administrador corporativo (Remoto - Filipinas)
Gerencie a administração do escritório, as operações de RH, a coordenação de recrutamento e a folha de pagamento de uma equipe remota sediada nas Filipinas. Apoie a conformidade, as relações com funcionários, a gestão de registros e a melhoria de processos.
Filipinas$ 40.000 – $ 72.000 / ano
RemotoTempo integralPlenoSêniorIdioma Obrigatório: inglêsAdministraçãoDescrição
- Gerencie as operações diárias do escritório e ajude a manter um ambiente de trabalho eficiente e produtivo.
- Gerencie suprimentos de escritório, atividades de compras, estoque e relacionamentos com fornecedores.
- Organize a manutenção do escritório e coordene reparos quando necessário.
- Estabeleça, atualize e administre as políticas e os procedimentos do escritório.
- Aplique as políticas e os procedimentos de RH de acordo com as leis e regulamentações aplicáveis.
- Apoie o recrutamento coordenando a publicação de vagas, a triagem de candidatos e a integração de novos funcionários.
- Mantenha os registros dos funcionários precisos e a documentação de RH atualizada.
- Auxilie nas relações com funcionários respondendo a perguntas, tratando preocupações e orientando sobre questões de RH.
- Planeje e coordene atividades de treinamento e desenvolvimento dos funcionários.
- Processe a folha de pagamento com precisão e dentro do prazo, atendendo aos requisitos da empresa e legais.
- Investigue e resolva dúvidas e discrepâncias relacionadas à folha de pagamento.
- Mantenha os registros da folha de pagamento e prepare os relatórios necessários.
- Ajude a preparar e coordenar reuniões e eventos corporativos.
- Preste assistência administrativa à alta gestão quando necessário.
- Proteja a confidencialidade de informações sensíveis.
- Identifique e apoie melhorias contínuas nos processos administrativos e de RH.
Requisitos
- Diploma ou bacharelado em administração de empresas, recursos humanos ou área relacionada.
- De três a cinco anos de experiência em administração de escritórios, RH e gestão de folha de pagamento.
- Conhecimento prático de práticas de RH, sistemas de folha de pagamento e legislação aplicável.
- Fortes habilidades organizacionais e capacidade de gerenciar múltiplas prioridades.
- Habilidades eficazes de comunicação interpessoal, escrita e verbal.
- Proficiência em Microsoft Office, incluindo Word, Excel e PowerPoint.
- Capacidade comprovada de gerenciar informações confidenciais com integridade e profissionalismo.
Benefícios
- A folga remunerada inclui férias, licença médica e feriados públicos remunerados.
- Trabalhe com soluções de otimização da força de trabalho baseadas em IA, em um ambiente focado na eficiência operacional e no crescimento profissional.