Workforce Optimizer - AI Enabled WFM udvikler AI-baseret software til arbejdsstyring for organisationer, der har brug for mere præcis kontrol over bemanding og den daglige drift. Platformen kombinerer tids- og fremmøderegistrering, prognoser for arbejdskraftbehov, medarbejderplanlægning, dynamisk omlægning af vagtplaner og arbejdsstyrkeanalyse i ét system. Maskinlæring hjælper teams med at reagere på skiftende arbejdsbelastninger og anvende medarbejderne mere effektivt med anvendelsesmuligheder inden for sundhedssektoren, detailhandel og retshåndhævelse. Virksomhedens værktøjer til optimering af arbejdsstyrken er udviklet til at understøtte produktiviteten, styre lønomkostningerne og hjælpe arbejdsgivere med at overholde gældende regler.
Virksomhedsadministrator (fjernarbejde – Filippinerne)
Håndter kontoradministration, HR-drift, koordinering af rekruttering og lønadministration for et fjernbaseret team i Filippinerne. Understøt compliance, medarbejderrelationer, dokumenthåndtering og procesforbedringer.
Filippinerne40.000 $ – 72.000 $ / år
FjernarbejdeFuldtidMellemniveauSeniorPåkrævet Sprog: engelskAdministrationBeskrivelse
- Varetage den daglige kontordrift og bidrage til et effektivt og produktivt arbejdsmiljø.
- Håndtere kontorartikler, indkøb, lagerbeholdning og leverandørrelationer.
- Arrangere vedligeholdelse af kontoret og koordinere reparationer efter behov.
- Udarbejde, opdatere og administrere kontorpolitikker og procedurer.
- Anvende HR-politikker og procedurer i overensstemmelse med gældende love og regler.
- Understøtte rekruttering ved at koordinere stillingsopslag, kandidat-screening og onboarding.
- Sikre, at medarbejderregistre er korrekte, og vedligeholde HR-dokumentation.
- Understøtte medarbejderrelationer ved at besvare spørgsmål, håndtere bekymringer og rådgive om HR-forhold.
- Planlægge og koordinere uddannelses- og udviklingsaktiviteter for medarbejdere.
- Behandle løn korrekt og til tiden i overensstemmelse med virksomhedens og lovgivningens krav.
- Undersøge og løse spørgsmål om løn samt uoverensstemmelser.
- Vedligeholde lønregistre og udarbejde påkrævede rapporter.
- Hjælpe med at forberede og koordinere virksomhedsmøder og arrangementer.
- Yde administrativ bistand til den øverste ledelse efter behov.
- Beskytte fortrolige og følsomme oplysninger.
- Identificere og understøtte løbende forbedringer af administrative processer og HR-processer.
Krav
- En erhvervsuddannelse eller bachelorgrad inden for virksomhedsadministration, HR eller et beslægtet område.
- Tre til fem års erfaring med kontoradministration, HR og lønadministration.
- Praktisk kendskab til HR-praksis, lønsystemer og gældende lovgivning.
- Stærke organisatoriske evner og evnen til at håndtere flere prioriteter.
- Gode interpersonelle samt skriftlige og mundtlige kommunikationsevner.
- Gode kundskaber i Microsoft Office, herunder Word, Excel og PowerPoint.
- Dokumenteret evne til at håndtere fortrolige oplysninger med integritet og professionalisme.
Fordele
- Betalt frihed omfatter ferie, sygeorlov og betalte helligdage.
- Arbejd med AI-drevne løsninger til optimering af arbejdsstyrken i et miljø med fokus på operationel effektivitet og professionel udvikling.