חברת Workforce Optimizer - AI Enabled WFM מפתחת תוכנות לניהול כוח אדם המבוססות על בינה מלאכותית, עבור ארגונים הזקוקים לשליטה מדויקת יותר באיוש ובתפעול היומיומי. הפלטפורמה שלה משלבת במערכת אחת מעקב אחר זמן ונוכחות, חיזוי ביקוש לעבודה, תזמון עובדים, תזמון מחדש דינמי וניתוח כוח אדם. למידת מכונה מסייעת לצוותים להגיב לשינויים בעומסי העבודה ולהקצות עובדים ביעילות רבה יותר, עם יישומים בתחומי הבריאות, הקמעונאות ואכיפת החוק. כלי האופטימיזציה של כוח האדם שפיתחה החברה נועדו לתמוך בפרודוקטיביות, לנהל את עלויות העבודה ולסייע למעסיקים לשמור על עמידה בדרישות הרגולטוריות.
מנהל/ת אדמיניסטרציה תאגידית (מרחוק - הפיליפינים)
ניהול אדמיניסטרציית המשרד, תפעול משאבי אנוש, תיאום גיוס ועיבוד שכר עבור צוות מרוחק שבסיסו בפיליפינים. תמיכה בציות, ביחסי עובדים, בניהול רשומות ובשיפור תהליכים.
תיאור
- ניהול הפעילות היומיומית של המשרד וסיוע בשמירה על סביבת עבודה יעילה ופרודוקטיבית.
- ניהול ציוד משרדי, פעילויות רכש, מלאי ויחסים עם ספקים.
- תיאום תחזוקת המשרד ותיאום תיקונים בעת הצורך.
- קביעה, עדכון וניהול של מדיניות ונהלים משרדיים.
- יישום מדיניות ונהלי משאבי אנוש בהתאם לחוקים ולתקנות החלים.
- תמיכה בגיוס באמצעות תיאום פרסום משרות, מיון מועמדים וקליטת עובדים.
- שמירה על דיוק רשומות העובדים וניהול תיעוד משאבי האנוש.
- סיוע ביחסי עובדים באמצעות מענה לשאלות, טיפול בחששות ומתן ייעוץ בענייני משאבי אנוש.
- תכנון ותיאום פעילויות הדרכה ופיתוח לעובדים.
- עיבוד שכר באופן מדויק ובמועד, תוך עמידה בדרישות החברה והחוק.
- בדיקה ופתרון של שאלות ופערים הקשורים לשכר.
- שמירה על רשומות השכר והכנת הדוחות הנדרשים.
- סיוע בהכנה ובתיאום של ישיבות ואירועים תאגידיים.
- מתן סיוע אדמיניסטרטיבי להנהלה הבכירה בעת הצורך.
- שמירה על סודיות מידע רגיש.
- זיהוי שיפורים מתמשכים בתהליכים האדמיניסטרטיביים ובתהליכי משאבי האנוש ותמיכה בהם.
דרישות
- תעודה או תואר ראשון במינהל עסקים, במשאבי אנוש או בתחום קשור.
- שלוש עד חמש שנות ניסיון באדמיניסטרציית משרד, במשאבי אנוש ובניהול שכר.
- היכרות מעשית עם נוהלי משאבי אנוש, מערכות שכר והחקיקה החלה.
- כישורים ארגוניים חזקים ויכולת לנהל סדרי עדיפויות מרובים.
- כישורי תקשורת בין־אישית, בכתב ובעל פה, ברמה גבוהה.
- שליטה ב-Microsoft Office, כולל Word, Excel ו-PowerPoint.
- יכולת מוכחת לנהל מידע חסוי ביושרה ובמקצועיות.
הטבות
- חופשה בתשלום כוללת חופשה שנתית, חופשת מחלה וחגים ציבוריים בתשלום.
- עבודה עם פתרונות לייעול כוח העבודה המופעלים באמצעות בינה מלאכותית, בסביבה המתמקדת ביעילות תפעולית ובצמיחה מקצועית.