HP France
HP France
1.001 – 5.000 Mitarbeitende
BeratungFertigungLogistik
HP France ist die französische Tochtergesellschaft von HP Inc., einem Technologieunternehmen, das Verbraucher und Unternehmen mit Computer- und Druckprodukten versorgt. Das Produktportfolio umfasst Laptops, Desktop-Computer, Monitore, Drucker und entsprechendes Zubehör für den täglichen privaten Gebrauch ebenso wie für professionelle Arbeitsabläufe. Das Unternehmen konzentriert sich auf die Entwicklung und Bereitstellung von Technologien, die Menschen und Organisationen dabei unterstützen sollen, effizienter zu arbeiten.

Senior Executive Assistant, Large-Format-Vertrieb

Unterstützung von drei leitenden Führungskräften im Large-Format-Vertrieb von HP in Nordamerika. Koordination von Kalendern, Reisen, Berichten, Präsentationen, Kommunikation und Aktivitäten mit Stakeholdern.

Beschreibung

  • Strategische und tägliche administrative Unterstützung für drei leitende Führungskräfte leisten
  • Aufzeichnungen pflegen, Berichtsdaten zusammenstellen, Spesenabrechnungen bearbeiten und Präsentationen der Führungskräfte überarbeiten
  • Komplexe Kalender verwalten, Terminkonflikte lösen, Termine priorisieren und Tagesordnungen vorbereiten
  • Besprechungsprotokolle erstellen, Nachverfolgungen dokumentieren und anstehende Terminanforderungen voraussehen
  • Anrufe und E-Mails der Führungskräfte prüfen, routinemäßige Anfragen bearbeiten und Kommunikation für die Führungskräfte entwerfen
  • Inlands- und Auslandsreisen koordinieren, einschließlich Visa, Budgets, kurzfristiger Änderungen und Notfällen
  • Sensible Informationen durch die Einhaltung strenger Vertraulichkeitsverfahren schützen
  • Statistische und analytische Berichte für die strategische Planung erstellen und präsentationsfähige Erkenntnisse entwickeln
  • Als zentrale Schnittstelle zwischen den Führungskräften sowie internen und externen Stakeholdern fungieren
  • Administrative Aktivitäten innerhalb der Abteilung, des Geschäftsbereichs und verbundener Organisationen koordinieren

Anforderungen

  • Abitur, GED, höhere Sekundarschulbildung, gleichwertige Berufserfahrung oder nachgewiesene Kompetenz
  • In der Regel mindestens 8 Jahre einschlägige Erfahrung in anspruchsvoller administrativer Unterstützung, Bürodienstleistungen oder einem vergleichbaren Bereich
  • Erfahrung in einem globalen Umfeld sowie in der Koordination von Beziehungen und Zeitplänen zwischen HP, Kunden und Wiederverkäufern
  • Nachgewiesene Fähigkeit, mehrere Themen oder Projekte gleichzeitig in einem schnelllebigen Umfeld zu verwalten
  • Sicherer Umgang mit Microsoft Outlook, Word, Excel, PowerPoint und Teams
  • Fähigkeit, mehrere interne Plattformen zu erlernen und zu nutzen, einschließlich SharePoint, Teams sowie Reise- und Spesenabrechnungssystemen
  • Bereitschaft und Fähigkeit, ungefähr 25 % der Arbeitszeit zu reisen
  • Diskretion und gutes Urteilsvermögen im Umgang mit sensiblen und vertraulichen Informationen
  • Ausgeprägte Eigeninitiative und technisches Fachwissen zur Lösung äußerst komplexer Probleme

Zusatzleistungen

  • Krankenversicherung
  • Zahnversicherung
  • Sehkraftversicherung
  • Versicherung gegen langfristige und kurzfristige Arbeitsunfähigkeit
  • Mitarbeiterunterstützungsprogramm
  • Konto für flexible Ausgaben
  • Lebensversicherung
  • Je nach Betriebszugehörigkeit vier bis zwölf Wochen vollständig bezahlter Elternurlaub
  • Dreizehn bezahlte Feiertage
  • Fünfzehn bezahlte Urlaubstage

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