HP France
HP France
1 001 – 5 000 Ansatte
LogistikkProduksjonRådgivning
HP France er det franske datterselskapet til HP Inc., et teknologiselskap som leverer datamaskin- og utskriftsprodukter til både forbrukere og bedrifter. Produktporteføljen omfatter bærbare datamaskiner, stasjonære datamaskiner, skjermer, skrivere og tilbehør som støtter både daglig privat bruk og profesjonelle arbeidsflyter. Selskapet fokuserer på å utvikle og levere teknologi som hjelper mennesker og organisasjoner med å arbeide mer effektivt.

Senior Executive Assistant, storformatsalg

Støtt tre ledere i HPs storformatsalgsorganisasjon i Nord-Amerika. Koordiner kalendere, reiser, rapportering, presentasjoner, kommunikasjon og aktiviteter med interessenter.

Beskrivelse

  • Gi strategisk og daglig administrativ støtte til tre ledere
  • Vedlikehold registre, sammenstill rapporteringsdata, behandle utgiftsrapporter og rediger ledernes presentasjoner
  • Administrer komplekse kalendere, løs planleggingskonflikter, prioriter avtaler og utarbeid agendaer
  • Skriv møtereferater, følg opp oppgaver og forutse kommende planleggingsbehov
  • Filtrer samtaler og e-post til ledelsen, håndter rutinehenvendelser og utarbeid kommunikasjon for lederne
  • Koordiner innenlandske og internasjonale reiser, inkludert visum, budsjetter, presserende endringer og nødsituasjoner
  • Beskytt sensitiv informasjon ved å følge strenge konfidensialitetsrutiner
  • Utarbeid statistiske og analytiske rapporter for strategisk planlegging og utvikle innsiktsbaserte presentasjoner
  • Vær et viktig bindeledd mellom lederne og interne og eksterne interessenter
  • Koordiner administrative aktiviteter på tvers av avdelingen, divisjonen og relaterte organisasjoner

Krav

  • Vitnemål fra videregående skole, GED, videregående opplæring, tilsvarende arbeidserfaring eller dokumentert kompetanse
  • Vanligvis minst 8 års relevant erfaring med avansert administrativ støtte, kontortjenester eller et sammenlignbart område
  • Erfaring med å arbeide i et globalt miljø og koordinere relasjoner og tidsplaner på tvers av HP, kunder og forhandlere
  • Dokumentert evne til å håndtere flere problemstillinger eller prosjekter samtidig i et hektisk miljø
  • Gode ferdigheter i Microsoft Outlook, Word, Excel, PowerPoint og Teams
  • Evne til å lære og bruke flere interne plattformer, inkludert SharePoint, Teams og systemer for reise og utgifter
  • Mulighet og evne til å reise omtrent 25 %
  • Diskresjon og godt skjønn ved håndtering av sensitiv og konfidensiell informasjon
  • Sterkt initiativ og teknisk ekspertise for å løse svært komplekse problemer

Fordeler

  • Helseforsikring
  • Tannforsikring
  • Synsforsikring
  • Langtids- og korttids uføreforsikring
  • Program for medarbeiderstøtte
  • Fleksibel utgiftskonto
  • Livsforsikring
  • Fire til tolv uker med fullt betalt foreldrepermisjon, avhengig av ansettelsestid
  • Tretten betalte helligdager
  • Femten dager med betalt fri

Relaterte jobber

Deutsche Windtechnik

Plasskoordinator innen vindkraftdrift

Deutsche Windtechnik

Koordiner prosjektdokumentasjon og vedlikeholdsrapportering for Deutsche Windtechniks vindkraftvirksomhet i Taiwan. Samarbeid med ingeniører, kunder og andre interessenter om tillatelser, sikkerhetsdokumentasjon og dokumentstyring.

Åpne