HP France
HP France
A HP France é a subsidiária francesa da HP Inc., uma empresa de tecnologia que atende tanto consumidores quanto empresas com produtos de computação e impressão. Seu portfólio inclui notebooks, computadores de mesa, monitores, impressoras e acessórios relacionados, apoiando tanto o uso pessoal no dia a dia quanto os fluxos de trabalho profissionais. A empresa se concentra no desenvolvimento e na oferta de tecnologia destinada a ajudar pessoas e organizações a trabalhar com mais eficiência.

Assistente executivo sênior, vendas de grande formato

Prestar suporte a três altos executivos da organização de vendas de Grande Formato da HP na América do Norte. Coordenar agendas, viagens, relatórios, apresentações, comunicações e atividades com as partes interessadas.

Descrição

  • Prestar suporte administrativo estratégico e diário a três altos executivos
  • Manter registros, compilar dados para relatórios, processar relatórios de despesas e editar apresentações executivas
  • Gerenciar agendas complexas, resolver conflitos de horários, priorizar compromissos e preparar pautas
  • Registrar atas de reuniões, acompanhar pendências e antecipar futuras necessidades de agendamento
  • Filtrar ligações e e-mails dos executivos, tratar consultas rotineiras e redigir comunicações para os executivos
  • Coordenar viagens nacionais e internacionais, incluindo vistos, orçamentos, mudanças urgentes e emergências
  • Proteger informações confidenciais seguindo procedimentos rigorosos de confidencialidade
  • Produzir relatórios estatísticos e analíticos para o planejamento estratégico e desenvolver apresentações orientadas por insights
  • Atuar como elo fundamental entre os executivos e as partes interessadas internas e externas
  • Coordenar atividades administrativas em todo o departamento, a divisão e as organizações relacionadas

Requisitos

  • Diploma de ensino médio, GED, educação secundária superior, experiência profissional equivalente ou competência demonstrada
  • Normalmente, 8 anos ou mais de experiência relacionada em suporte administrativo avançado, serviços de escritório ou área comparável
  • Experiência de trabalho em um ambiente global e de coordenação de relacionamentos e agendas entre a HP, clientes e revendedores
  • Capacidade comprovada de gerenciar vários assuntos ou projetos simultaneamente em um ambiente dinâmico
  • Proficiência em Microsoft Outlook, Word, Excel, PowerPoint e Teams
  • Capacidade de aprender e usar várias plataformas internas, incluindo SharePoint, Teams e sistemas de viagens e despesas
  • Disponibilidade e capacidade para viajar aproximadamente 25%
  • Discrição e bom senso ao lidar com informações sensíveis e confidenciais
  • Forte iniciativa e conhecimento técnico para resolver problemas altamente complexos

Benefícios

  • Seguro de saúde
  • Seguro odontológico
  • Seguro de visão
  • Seguro de invalidez de longo e curto prazo
  • Programa de assistência ao funcionário
  • Conta de gastos flexíveis
  • Seguro de vida
  • De quatro a doze semanas de licença parental totalmente remunerada, conforme o tempo de serviço
  • Treze feriados remunerados
  • Quinze dias de folga remunerada

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