A HP France a fogyasztókat és vállalkozásokat számítástechnikai és nyomtatási termékekkel kiszolgáló technológiai vállalat, a HP Inc. franciaországi leányvállalata. Termékportfóliójába laptopok, asztali számítógépek, monitorok, nyomtatók és kapcsolódó tartozékok tartoznak, amelyek a mindennapi személyes használatot és a professzionális munkafolyamatokat egyaránt támogatják. A vállalat olyan technológiák fejlesztésére és szállítására összpontosít, amelyek segítségével az emberek és a szervezetek hatékonyabban dolgozhatnak.
Senior vezetői asszisztens, nagyformátumú értékesítés
Támogassa a HP észak-amerikai nagyformátumú értékesítési szervezetében dolgozó három felsővezetőt. Koordinálja a naptárakat, az utazásokat, a jelentéseket, a prezentációkat, a kommunikációt és az érintettekkel kapcsolatos tevékenységeket.
Leírás
- Stratégiai és napi szintű adminisztratív támogatás nyújtása három felsővezető számára
- Nyilvántartások vezetése, jelentési adatok összeállítása, költségelszámolások feldolgozása és vezetői prezentációk szerkesztése
- Összetett naptárak kezelése, ütemezési konfliktusok megoldása, időpontok rangsorolása és napirendek előkészítése
- Értekezleti jegyzőkönyvek készítése, a teendők nyomon követése és a közelgő ütemezési igények előrejelzése
- A vezetői telefonhívások és e-mailek szűrése, rutinkérdések kezelése és kommunikációs tervezetek készítése a vezetők számára
- Belföldi és nemzetközi utazások koordinálása, beleértve a vízumokat, a költségvetéseket, a sürgős változtatásokat és a vészhelyzeteket
- Érzékeny információk védelme szigorú titoktartási eljárások betartásával
- Statisztikai és elemző jelentések készítése stratégiai tervezéshez, valamint betekintésen alapuló prezentációk kidolgozása
- Kulcsfontosságú kapcsolattartói szerep betöltése a vezetők, valamint a belső és külső érintettek között
- Az osztályon, a részlegen és a kapcsolódó szervezetekben zajló adminisztratív tevékenységek koordinálása
Követelmények
- Középiskolai végzettség, GED, felső középfokú végzettség, azzal egyenértékű munkatapasztalat vagy igazolt kompetencia
- Jellemzően legalább 8 év releváns tapasztalat magas szintű adminisztratív támogatásban, irodai szolgáltatásokban vagy hasonló területen
- Globális környezetben szerzett tapasztalat, valamint a HP, az ügyfelek és a viszonteladók közötti kapcsolatok és időbeosztások koordinálásában szerzett gyakorlat
- Bizonyított képesség több ügy vagy projekt egyidejű kezelésére gyors tempójú környezetben
- A Microsoft Outlook, Word, Excel, PowerPoint és Teams magabiztos használata
- Képesség több belső platform, köztük a SharePoint, a Teams, valamint az utazási és költségelszámolási rendszerek megtanulására és használatára
- Körülbelül 25%-os utazási lehetőség és hajlandóság
- Diszkréció és megalapozott ítélőképesség érzékeny és bizalmas információk kezelésekor
- Erős kezdeményezőkészség és technikai szakértelem rendkívül összetett problémák megoldásához
Juttatások
- Egészségbiztosítás
- Fogászati biztosítás
- Látásbiztosítás
- Hosszú és rövid távú rokkantsági biztosítás
- Munkavállalói segítőprogram
- Rugalmas kiadási számla
- Életbiztosítás
- A szolgálati időtől függően négy-tizenkét hét teljes mértékben fizetett szülői szabadság
- Tizenhárom fizetett ünnepnap
- Tizenöt nap fizetett szabadság