Η HP France είναι η γαλλική θυγατρική της HP Inc., μιας τεχνολογικής εταιρείας που εξυπηρετεί καταναλωτές και επιχειρήσεις με προϊόντα πληροφορικής και εκτύπωσης. Το χαρτοφυλάκιό της περιλαμβάνει φορητούς και επιτραπέζιους υπολογιστές, οθόνες, εκτυπωτές και σχετικά αξεσουάρ, υποστηρίζοντας τόσο την καθημερινή προσωπική χρήση όσο και τις επαγγελματικές ροές εργασίας. Η εταιρεία επικεντρώνεται στην ανάπτυξη και παροχή τεχνολογίας που έχει σχεδιαστεί για να βοηθά ανθρώπους και οργανισμούς να εργάζονται πιο αποτελεσματικά.
Ανώτερος/η Εκτελεστικός/ή Βοηθός, Πωλήσεις Μεγάλου Μορφότυπου
Υποστήριξη τριών ανώτερων στελεχών στον οργανισμό πωλήσεων μεγάλου μορφότυπου της HP στη Βόρεια Αμερική. Συντονισμός ημερολογίων, ταξιδιών, αναφορών, παρουσιάσεων, επικοινωνιών και δραστηριοτήτων με ενδιαφερόμενα μέρη.
Περιγραφή
- Παροχή στρατηγικής και καθημερινής διοικητικής υποστήριξης σε τρία ανώτερα στελέχη
- Τήρηση αρχείων, συγκέντρωση δεδομένων αναφορών, επεξεργασία αναφορών εξόδων και επιμέλεια εκτελεστικών παρουσιάσεων
- Διαχείριση σύνθετων ημερολογίων, επίλυση συγκρούσεων προγραμματισμού, ιεράρχηση ραντεβού και προετοιμασία ημερήσιων διατάξεων
- Καταγραφή πρακτικών συσκέψεων, παρακολούθηση ενεργειών και πρόβλεψη επερχόμενων απαιτήσεων προγραμματισμού
- Διαλογή κλήσεων και email στελεχών, χειρισμός συνήθων ερωτημάτων και σύνταξη επικοινωνιών για τα στελέχη
- Συντονισμός εσωτερικών και διεθνών ταξιδιών, συμπεριλαμβανομένων θεωρήσεων, προϋπολογισμών, επειγουσών αλλαγών και έκτακτων περιστατικών
- Προστασία ευαίσθητων πληροφοριών μέσω αυστηρής τήρησης διαδικασιών εμπιστευτικότητας
- Παραγωγή στατιστικών και αναλυτικών αναφορών για στρατηγικό σχεδιασμό και ανάπτυξη παρουσιάσεων που βασίζονται σε γνώσεις
- Λειτουργία ως βασικό σημείο σύνδεσης μεταξύ των στελεχών και εσωτερικών και εξωτερικών ενδιαφερόμενων μερών
- Συντονισμός διοικητικών δραστηριοτήτων σε όλο το τμήμα, τη διεύθυνση και τους συναφείς οργανισμούς
Απαιτήσεις
- Απολυτήριο λυκείου, GED, ανώτερη δευτεροβάθμια εκπαίδευση, ισοδύναμη εργασιακή εμπειρία ή αποδεδειγμένη επάρκεια
- Συνήθως 8 ή περισσότερα έτη σχετικής εμπειρίας σε προηγμένη διοικητική υποστήριξη, υπηρεσίες γραφείου ή συγκρίσιμο τομέα
- Εμπειρία εργασίας σε παγκόσμιο περιβάλλον και συντονισμού σχέσεων και προγραμμάτων μεταξύ HP, πελατών και μεταπωλητών
- Αποδεδειγμένη ικανότητα διαχείρισης πολλαπλών θεμάτων ή έργων ταυτόχρονα σε περιβάλλον γρήγορων ρυθμών
- Εξοικείωση με τα Microsoft Outlook, Word, Excel, PowerPoint και Teams
- Ικανότητα εκμάθησης και χρήσης πολλαπλών εσωτερικών πλατφορμών, συμπεριλαμβανομένων των SharePoint, Teams και συστημάτων ταξιδιών και εξόδων
- Διαθεσιμότητα και δυνατότητα ταξιδιών περίπου στο 25% του χρόνου
- Διακριτικότητα και ορθή κρίση κατά τον χειρισμό ευαίσθητων και εμπιστευτικών πληροφοριών
- Ισχυρή πρωτοβουλία και τεχνική εξειδίκευση για την επίλυση εξαιρετικά σύνθετων προβλημάτων
Παροχές
- Ασφάλιση υγείας
- Οδοντιατρική ασφάλιση
- Ασφάλιση όρασης
- Ασφάλιση μακροχρόνιας και βραχυχρόνιας ανικανότητας
- Πρόγραμμα υποστήριξης εργαζομένων
- Ευέλικτος λογαριασμός δαπανών
- Ασφάλιση ζωής
- Τέσσερις έως δώδεκα εβδομάδες πλήρως αμειβόμενης γονικής άδειας, ανάλογα με την προϋπηρεσία
- Δεκατρείς αμειβόμενες αργίες
- Δεκαπέντε ημέρες αμειβόμενης άδειας