LogoFresh Jobs Ahead
HP France
HP France
1.001 – 5.000 Karyawan
KonsultasiLogistikManufaktur
HP France adalah anak perusahaan Prancis dari HP Inc., sebuah perusahaan teknologi yang melayani konsumen dan bisnis melalui produk komputasi dan pencetakan. Portofolionya mencakup laptop, komputer desktop, monitor, printer, serta aksesori terkait yang mendukung penggunaan pribadi sehari-hari maupun alur kerja profesional. Perusahaan ini berfokus pada pengembangan dan penyediaan teknologi yang membantu individu dan organisasi bekerja dengan lebih efisien.
LinkedIn
Lowongan Perusahaan

Asisten Eksekutif Senior, Penjualan Format Besar

Mendukung tiga eksekutif senior dalam organisasi penjualan Format Besar HP di Amerika Utara. Mengelola kalender, perjalanan, pelaporan, presentasi, komunikasi, dan kegiatan pemangku kepentingan.

USAmerika SerikatWAWashington
$29 – $43 / jam
Di lokasiPenuh waktuSeniorLeadBahasa Wajib: InggrisAsisten eksekutif

Deskripsi

  • Memberikan dukungan administratif strategis dan sehari-hari kepada tiga eksekutif senior
  • Memelihara catatan, mengumpulkan data pelaporan, memproses laporan pengeluaran, dan menyunting presentasi eksekutif
  • Mengelola kalender yang kompleks, menyelesaikan konflik jadwal, memprioritaskan janji temu, dan menyiapkan agenda
  • Mencatat notulen rapat, melacak tindak lanjut, dan mengantisipasi kebutuhan penjadwalan mendatang
  • Menyaring panggilan dan email eksekutif, menangani pertanyaan rutin, dan menyusun komunikasi untuk para eksekutif
  • Mengoordinasikan perjalanan domestik dan internasional, termasuk visa, anggaran, perubahan mendesak, dan keadaan darurat
  • Melindungi informasi sensitif dengan mengikuti prosedur kerahasiaan yang ketat
  • Menyusun laporan statistik dan analitis untuk perencanaan strategis serta mengembangkan presentasi berbasis wawasan
  • Bertindak sebagai penghubung utama antara para eksekutif dan pemangku kepentingan internal maupun eksternal
  • Mengoordinasikan kegiatan administratif di seluruh departemen, divisi, dan organisasi terkait

Persyaratan

  • Ijazah sekolah menengah atas, GED, pendidikan menengah atas yang lebih tinggi, pengalaman kerja yang setara, atau kompetensi yang terbukti
  • Biasanya memiliki pengalaman 8 tahun atau lebih dalam dukungan administratif tingkat lanjut, layanan kantor, atau bidang sebanding
  • Berpengalaman bekerja dalam lingkungan global serta mengoordinasikan hubungan dan jadwal di antara HP, pelanggan, dan pengecer
  • Terbukti mampu mengelola berbagai masalah atau proyek secara bersamaan dalam lingkungan yang bergerak cepat
  • Menguasai Microsoft Outlook, Word, Excel, PowerPoint, dan Teams
  • Mampu mempelajari dan menggunakan berbagai platform internal, termasuk SharePoint, Teams, serta sistem perjalanan dan pengeluaran
  • Bersedia dan mampu melakukan perjalanan sekitar 25%
  • Memiliki kebijaksanaan dan penilaian yang baik saat menangani informasi sensitif dan rahasia
  • Memiliki inisiatif kuat dan keahlian teknis untuk menyelesaikan masalah yang sangat kompleks

Tunjangan

  • Asuransi kesehatan
  • Asuransi gigi
  • Asuransi penglihatan
  • Asuransi disabilitas jangka panjang dan jangka pendek
  • Program bantuan karyawan
  • Rekening pengeluaran fleksibel
  • Asuransi jiwa
  • Cuti orang tua berbayar penuh selama empat hingga dua belas minggu, berdasarkan masa kerja
  • Tiga belas hari libur berbayar
  • Lima belas hari cuti berbayar

Lowongan Terkait