HP France es la filial francesa de HP Inc., una empresa tecnológica que presta servicios tanto a consumidores como a empresas con productos informáticos y de impresión. Su cartera incluye portátiles, ordenadores de sobremesa, monitores, impresoras y accesorios relacionados, destinados tanto al uso personal cotidiano como a los flujos de trabajo profesionales. La empresa se centra en desarrollar y ofrecer tecnología diseñada para ayudar a las personas y organizaciones a trabajar de manera más eficiente.
Asistente ejecutivo sénior, ventas de gran formato
Brindar apoyo a tres altos ejecutivos de la organización de ventas de Gran Formato de HP en Norteamérica. Coordinar calendarios, viajes, informes, presentaciones, comunicaciones y actividades con las partes interesadas.
Descripción
- Brindar apoyo administrativo estratégico y diario a tres altos ejecutivos
- Mantener registros, recopilar datos para informes, procesar informes de gastos y editar presentaciones ejecutivas
- Gestionar calendarios complejos, resolver conflictos de programación, priorizar citas y preparar agendas
- Redactar actas de reuniones, hacer seguimiento de las tareas pendientes y anticipar las necesidades de programación futuras
- Filtrar llamadas y correos electrónicos de los ejecutivos, atender consultas rutinarias y redactar comunicaciones para los ejecutivos
- Coordinar viajes nacionales e internacionales, incluidos visados, presupuestos, cambios urgentes y emergencias
- Proteger la información confidencial siguiendo estrictos procedimientos de confidencialidad
- Elaborar informes estadísticos y analíticos para la planificación estratégica y desarrollar presentaciones basadas en información relevante
- Actuar como enlace clave entre los ejecutivos y las partes interesadas internas y externas
- Coordinar actividades administrativas en todo el departamento, la división y las organizaciones relacionadas
Requisitos
- Título de educación secundaria, GED, educación secundaria superior, experiencia laboral equivalente o competencia demostrada
- Normalmente, 8 años o más de experiencia relacionada en apoyo administrativo avanzado, servicios de oficina o un campo comparable
- Experiencia trabajando en un entorno global y coordinando relaciones y calendarios entre HP, clientes y distribuidores
- Capacidad demostrada para gestionar varios asuntos o proyectos simultáneamente en un entorno dinámico
- Dominio de Microsoft Outlook, Word, Excel, PowerPoint y Teams
- Capacidad para aprender y utilizar varias plataformas internas, como SharePoint, Teams y los sistemas de viajes y gastos
- Disponibilidad y capacidad para viajar aproximadamente un 25 %
- Discreción y buen criterio al manejar información sensible y confidencial
- Gran iniciativa y experiencia técnica para resolver problemas muy complejos
Beneficios
- Seguro médico
- Seguro dental
- Seguro de la vista
- Seguro de incapacidad a largo y corto plazo
- Programa de asistencia al empleado
- Cuenta de gastos flexibles
- Seguro de vida
- Entre cuatro y doce semanas de licencia parental totalmente remunerada, según la antigüedad
- Trece días festivos remunerados
- Quince días de vacaciones remuneradas