HP France ni kampuni tanzu ya HP Inc. nchini Ufaransa, kampuni ya teknolojia inayowahudumia watumiaji binafsi na biashara kupitia bidhaa za kompyuta na uchapishaji. Bidhaa zake zinajumuisha kompyuta mpakato, kompyuta za mezani, vifuatiliaji, printa na vifaa vinavyohusiana, vinavyosaidia matumizi ya kila siku ya kibinafsi pamoja na michakato ya kazi ya kitaalamu. Kampuni inalenga kuunda na kutoa teknolojia inayowasaidia watu na mashirika kufanya kazi kwa ufanisi zaidi.
Msaidizi Mkuu wa Mtendaji, Mauzo ya Muundo Mkubwa
Kusaidia watendaji wakuu watatu katika shirika la mauzo ya Muundo Mkubwa la HP Amerika Kaskazini. Kuratibu kalenda, safari, ripoti, mawasilisho, mawasiliano na shughuli za wadau.
Maelezo
- Kutoa usaidizi wa kimkakati na wa kila siku wa kiutawala kwa watendaji wakuu watatu
- Kudumisha kumbukumbu, kukusanya data ya ripoti, kuchakata ripoti za matumizi na kuhariri mawasilisho ya watendaji
- Kusimamia kalenda changamano, kutatua migongano ya ratiba, kupanga kipaumbele cha miadi na kuandaa ajenda
- Kurekodi kumbukumbu za mikutano, kufuatilia hatua za ufuatiliaji na kutarajia mahitaji yajayo ya ratiba
- Kuchuja simu na barua pepe za watendaji, kushughulikia maswali ya kawaida na kuandaa mawasiliano kwa watendaji
- Kuratibu safari za ndani na za kimataifa, ikiwemo visa, bajeti, mabadiliko ya dharura na hali za dharura
- Kulinda taarifa nyeti kwa kufuata taratibu kali za usiri
- Kutayarisha ripoti za kitakwimu na za uchanganuzi kwa ajili ya mipango ya kimkakati na kuunda mawasilisho yanayotegemea maarifa
- Kuwa kiungo muhimu kati ya watendaji na wadau wa ndani na wa nje
- Kuratibu shughuli za kiutawala katika idara, kitengo na mashirika yanayohusiana
Mahitaji
- Cheti cha shule ya upili, GED, elimu ya juu ya sekondari, uzoefu wa kazi unaolingana au umahiri uliothibitishwa
- Kwa kawaida uzoefu wa miaka 8 au zaidi katika usaidizi wa hali ya juu wa kiutawala, huduma za ofisi au nyanja inayolingana
- Uzoefu wa kufanya kazi katika mazingira ya kimataifa na kuratibu mahusiano na ratiba kati ya HP, wateja na wauzaji wa rejareja
- Uwezo uliothibitishwa wa kusimamia masuala au miradi mingi kwa wakati mmoja katika mazingira yenye kasi
- Ujuzi wa Microsoft Outlook, Word, Excel, PowerPoint na Teams
- Uwezo wa kujifunza na kutumia mifumo mingi ya ndani, ikiwemo SharePoint, Teams na mifumo ya safari na matumizi
- Upatikanaji na uwezo wa kusafiri takribani 25%
- Busara na uamuzi mzuri wakati wa kushughulikia taarifa nyeti na za siri
- Mpango thabiti wa kuchukua hatua na utaalamu wa kiufundi wa kutatua matatizo tata sana
Manufaa
- Bima ya afya
- Bima ya meno
- Bima ya macho
- Bima ya ulemavu wa muda mrefu na wa muda mfupi
- Mpango wa usaidizi kwa wafanyakazi
- Akaunti ya matumizi inayobadilika
- Bima ya maisha
- Likizo ya uzazi yenye malipo kamili ya wiki nne hadi kumi na mbili, kulingana na muda wa huduma
- Siku kumi na tatu za sikukuu zenye malipo
- Siku kumi na tano za likizo yenye malipo