대형 포맷 영업 수석 임원 비서
HP 북미 대형 포맷 영업 조직의 고위 임원 3명을 지원합니다. 일정, 출장, 보고서, 프레젠테이션, 커뮤니케이션 및 이해관계자 활동을 조정합니다.
설명
- 고위 임원 3명에게 전략적 및 일상적인 행정 지원을 제공합니다
- 기록을 관리하고, 보고서 데이터를 취합하며, 경비 보고서를 처리하고, 임원 프레젠테이션을 편집합니다
- 복잡한 일정을 관리하고, 일정 충돌을 해결하며, 약속의 우선순위를 정하고, 의제를 준비합니다
- 회의록을 작성하고, 후속 조치를 추적하며, 예정된 일정 조정 요구 사항을 예측합니다
- 임원 전화와 이메일을 선별하고, 일반 문의에 대응하며, 임원을 위한 커뮤니케이션 초안을 작성합니다
- 비자, 예산, 긴급 변경 및 비상 상황을 포함한 국내외 출장을 조정합니다
- 엄격한 기밀 유지 절차에 따라 민감한 정보를 보호합니다
- 전략 계획을 위한 통계 및 분석 보고서를 작성하고, 인사이트 기반 프레젠테이션을 개발합니다
- 임원과 내부 및 외부 이해관계자 사이의 핵심 연락 담당자 역할을 수행합니다
- 부서, 사업부 및 관련 조직 전반의 행정 활동을 조정합니다
지원 자격
- 고등학교 졸업장, GED, 고등학교 졸업에 준하는 학력, 동등한 업무 경험 또는 입증된 역량
- 일반적으로 고급 행정 지원, 사무실 서비스 또는 유사 분야에서 8년 이상의 관련 경험
- 글로벌 환경에서 근무하며 HP, 고객 및 재판매업체 간의 관계와 일정을 조정한 경험
- 빠르게 변화하는 환경에서 여러 문제나 프로젝트를 동시에 관리할 수 있는 입증된 능력
- Microsoft Outlook, Word, Excel, PowerPoint 및 Teams 활용 능력
- SharePoint, Teams, 출장 및 경비 시스템을 포함한 여러 내부 플랫폼을 학습하고 사용할 수 있는 능력
- 약 25%의 출장이 가능한 능력과 의향
- 민감하고 기밀인 정보를 다룰 때 신중함과 건전한 판단력을 발휘하는 능력
- 매우 복잡한 문제를 해결할 수 있는 강한 주도성과 기술 전문성
복리후생
- 건강 보험
- 치과 보험
- 시력 보험
- 장기 및 단기 장애 보험
- 직원 지원 프로그램
- 유연 지출 계좌
- 생명 보험
- 근속 기간에 따라 4~12주의 전액 유급 육아휴직
- 13일의 유급 공휴일
- 15일의 유급 휴가
